Trascrivere la registrazione di un'udienza

A cura del team PotokAggiornato ~2 min di lettura

Per trascrivere la registrazione di un'udienza, invia l'audio al bot Potok su Telegram con timestamp ed etichette dei parlanti attivi. Funzionano file fino a 2 GB. Il testo è una bozza di lavoro: prima di qualsiasi uso ufficiale serve la revisione umana, e la trascrizione ufficiale la produce il tribunale.

Trascrivi una registrazione

Invia il tuo messaggio vocale, audio o video a @potok_now_bot su Telegram e il testo ti torna nella chat.

Apri @potok_now_bot in Telegram

File fino a 2 GB · esportazione in TXT, MD, DOCX, PDF, SRT e VTT · etichette dei parlanti e marcatori temporali · circa 30 lingue

Punti chiave

  • La revisione umana prima di qualsiasi uso ufficiale è la regola: una trascrizione in bozza è uno strumento di ricerca, non un atto certificato.
  • I timestamp permettono a un avvocato di citare un punto e di indirizzare i colleghi direttamente al minuto dell'audio.
  • Verifica se ti è consentito registrare e trattare l'audio, perché molti tribunali limitano la registrazione.

Come si fa

  1. Verifica di poter usare la registrazione. Accertati che il tribunale, o la parte che l'ha realizzata, ne consenta l'uso. Le regole variano molto.
  2. Apri il bot. Apri @potok_now_bot in Telegram e prepara il file audio.
  3. Attiva timestamp ed etichette dei parlanti. Giudice, avvocati e testimoni compariranno come Interlocutore 1, 2 e così via, mai con il nome.
  4. Invia il file. Un'udienza è lunga. Fino a 2 GB va bene, e il caricamento nella mini app gestisce un file di quella dimensione.
  5. Esporta in DOCX. Un file Word è facile da annotare, segnare e condividere con i colleghi.
  6. Sostituisci le etichette con i ruoli. Ascolta l'inizio di ogni voce e scrivi Giudice, Avvocato, Testimone al posto dei numeri.
  7. Rivedi ogni passaggio. Confronta il testo con l'audio riga per riga, soprattutto per nomi, date, importi e termini giuridici.

Che aspetto ha il risultato

Esempio: un breve scambio in un'udienza

[00:00] Interlocutore 1: L'udienza è aperta. Avvocato, può procedere.

[00:06] Interlocutore 2: Grazie. Vorrei chiamare il primo testimone.

[00:11] Interlocutore 1: Si faccia prestare giuramento al testimone.

[00:15] Interlocutore 3: Giuro di dire la verità.

Testo di esempio scritto da noi per mostrare l'impaginazione di una trascrizione. Non è l'output del motore di riconoscimento e non è una registrazione reale.

Cosa sa fare Potok
FunzioneDettagli
Dove funzionaBot di Telegram @potok_now_bot; i file grandi passano dalla mini app del bot
Dimensione del fileFino a 2 GB
EsportazioneTXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT
Parlanti e tempiLe etichette dei parlanti e i marcatori temporali si possono attivare
LingueCirca 30 lingue con buoni risultati pubblicati; qualcuna in più con avvertenze
TraduzioneLa trascrizione non viene tradotta in un'altra lingua
DettaturaUn'app desktop Potok separata permette di dettare il testo in qualsiasi programma; riconosce il parlato in russo

Errori comuni

Errori comuni e come correggerli
ErroreCosa succedeSoluzione
Citare dalla bozza in un attoUna sola parola sbagliata può cambiare ciò che ha detto un testimone.Cita solo da testo verificato con l'audio e con il verbale ufficiale.
Fidarsi dei numeri dei parlantiLe voci possono scambiarsi le etichette quando più persone parlano insieme.Conferma chi parla per ogni citazione che intendi usare.
Saltare il controllo dei termini giuridiciTermini rari e nomi di norme possono diventare parole comuni.Tieni un elenco dei termini del caso e cercali nel testo.
Condividere l'audio senza verificarne la riservatezzaAlcune udienze sono a porte chiuse o contengono dettagli secretati.Verifica le regole di riservatezza prima di inviare o condividere qualsiasi file.

Altro

Vedi l'elenco completo delle lingue, gli strumenti e il glossario.

Domande frequenti

Posso usare la trascrizione come atto ufficiale?

No. È una bozza per il tuo lavoro. Prima di qualsiasi uso ufficiale serve la revisione umana, e la trascrizione ufficiale viene dal tribunale.

Il bot sa chi è il giudice?

No. Etichetta le voci con dei numeri. Li sostituisci con i ruoli dopo aver ascoltato.

Perché attivare i timestamp?

Ti aiutano a citare il minuto esatto dell'audio e permettono ai colleghi di verificarlo.

Posso inviare un'udienza lunga?

Sì. Si accettano file fino a 2 GB, e quelli più grandi passano dal pulsante di caricamento.

Si può inviare l'audio di qualsiasi udienza?

Non sempre. Verifica prima se la registrazione è consentita e se il contenuto è riservato.

Fonti

Ogni fonte è stata aperta a mano alla data indicata. Le pagine cambiano, quindi apri la fonte se un dettaglio è importante per te.

  1. Transcript (law) (Wikipedia), Wikipedia · verificata
  2. Speaker diarisation (Wikipedia), Wikipedia · verificata

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