Per trascrivere una sessione di brainstorming, invia la registrazione al bot Potok su Telegram, attiva le etichette dei parlanti ed esporta in Markdown. Funzionano file fino a 2 GB. Il risultato è testo in cui cercare, quindi un'idea ricordata a metà dopo un'ora di confusione si trova in pochi secondi.
Trascrivi una registrazione
Invia il tuo messaggio vocale, audio o video a @potok_now_bot su Telegram e il testo ti torna nella chat.
Apri @potok_now_bot in Telegram
File fino a 2 GB · esportazione in TXT, MD, DOCX, PDF, SRT e VTT · etichette dei parlanti e marcatori temporali · circa 30 lingue
Punti chiave
- Nei brainstorming parlano in molti e ci si interrompe, quindi aspettati righe sovrapposte ed etichette mescolate.
- Una ricerca per parola chiave porta all'idea, invece di riascoltare un'ora di audio.
- L'esportazione in Markdown mantiene titoli ed elenchi, adatta agli appunti che sposti in una wiki o in un documento.
Come si fa
- Metti il registratore al centro. Posiziona il telefono o il registratore dove sente tutti i posti più o meno allo stesso modo. Un dispositivo in una tasca favorisce una sola voce.
- Chiedi di finire le frasi. Il parlato sovrapposto è la parte più difficile da rileggere. Una regola rapida aiuta.
- Apri il bot. Apri @potok_now_bot in Telegram quando la sessione finisce.
- Attiva le etichette dei parlanti. Qui le molte voci sono la sostanza, quindi le etichette risparmiano molte congetture in seguito.
- Invia la registrazione ed esporta in MD. Scegli Markdown, così puoi incollare il testo sotto i titoli dei tuoi appunti.
- Cerca le idee. Usa la ricerca del tuo editor per le parole che segnalano un'idea, come forse, e se, oppure potremmo.
- Attribuisci e ordina. Copia ogni idea in un elenco e aggiungi il nome giusto. Raggruppa l'elenco per temi.
Che aspetto ha il risultato
[00:00] Interlocutore 1: Va bene, dieci minuti. Come potremmo accorciare la registrazione?
[00:04] Interlocutore 2: E se eliminassimo la password e mandassimo un link per e-mail?
[00:08] Interlocutore 3: Oppure far accedere le persone con un account che hanno già.
[00:12] Interlocutore 1: Entrambe vanno sulla lavagna. Prossima idea.
Testo di esempio scritto da noi per mostrare l'impaginazione di una trascrizione. Non è l'output del motore di riconoscimento e non è una registrazione reale.
| Funzione | Dettagli |
|---|---|
| Dove funziona | Bot di Telegram @potok_now_bot; i file grandi passano dalla mini app del bot |
| Dimensione del file | Fino a 2 GB |
| Esportazione | TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT |
| Parlanti e tempi | Le etichette dei parlanti e i marcatori temporali si possono attivare |
| Lingue | Circa 30 lingue con buoni risultati pubblicati; qualcuna in più con avvertenze |
| Traduzione | La trascrizione non viene tradotta in un'altra lingua |
| Dettatura | Un'app desktop Potok separata permette di dettare il testo in qualsiasi programma; riconosce il parlato in russo |
Errori comuni
| Errore | Cosa succede | Soluzione |
|---|---|---|
| Lasciare che tutti parlino insieme | Il parlato sovrapposto produce righe spezzate e le idee migliori si perdono. | Stabilisci un turno di parola, oppure chiedi di ripetere le idee chiave una alla volta. |
| Fidarsi dell'etichetta per attribuire un'idea | Voci simili possono scambiarsi i numeri per un breve tratto. | Controlla l'audio prima di attribuire a qualcuno il merito di un'idea. |
| Usare un unico file enorme per un'intera giornata di sessioni | Trovare una singola sessione richiede più tempo, e un solo guasto fa perdere tutto. | Invia ogni sessione come registrazione separata. |
| Tenere la trascrizione ma non un elenco di idee | Il testo è lungo e nessuno lo rilegge. | Estrai le idee in un breve elenco entro un giorno. |
Altro
Vedi l'elenco completo delle lingue, gli strumenti e il glossario.
Domande frequenti
Il bot separa molti parlanti?
Si possono attivare le etichette dei parlanti, che appaiono come numeri. Con voci sovrapposte alcune righe possono essere assegnate al numero sbagliato.
Perché esportare in Markdown?
Il Markdown mantiene elenchi e titoli come testo semplice, quindi si adatta a wiki e app di appunti.
Posso cercare una parola chiave nella trascrizione?
Sì, cerca nel file esportato con qualsiasi editor. È il vantaggio principale rispetto all'audio.
E se le persone si parlano sopra?
Le sovrapposizioni sono il punto più debole. Chiedi i turni quando puoi e controlla a orecchio quelle righe.
C'è un limite alla durata della sessione?
Si accettano file fino a 2 GB. Quelli più grandi passano dal pulsante di caricamento della mini app del bot.
Fonti
Ogni fonte è stata aperta a mano alla data indicata. Le pagine cambiano, quindi apri la fonte se un dettaglio è importante per te.
- Speaker diarisation (Wikipedia), Wikipedia · verificata
- Markdown (Wikipedia), Wikipedia · verificata
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