Per trascrivere un'assemblea cittadina, invia la registrazione completa al bot Potok su Telegram con etichette dei parlanti e timestamp attivi. Funzionano file fino a 2 GB, sufficienti per una serata di dibattito. Poi leggi la bozza confrontandola con l'audio prima che diventi un atto pubblico.
Trascrivi una registrazione
Invia il tuo messaggio vocale, audio o video a @potok_now_bot su Telegram e il testo ti torna nella chat.
Apri @potok_now_bot in Telegram
File fino a 2 GB · esportazione in TXT, MD, DOCX, PDF, SRT e VTT · etichette dei parlanti e marcatori temporali · circa 30 lingue
Punti chiave
- I documenti pubblici richiedono cura: una trascrizione pubblicata può essere citata davanti al consiglio, quindi le parole sbagliate contano.
- Con molti parlanti le etichette numerate si moltiplicano, e i residenti che prendono il microfono hanno bisogno dei nomi dal foglio firme.
- Le voci sovrapposte nei momenti accesi sono il punto più debole della bozza e quello dove servono più correzioni.
Come si fa
- Usa la registrazione ufficiale. Se il consiglio pubblica il video, prendi quel file. Di solito ha il suono più pulito dall'impianto della sala.
- Raccogli l'elenco dei parlanti. Procurati l'ordine del giorno, l'elenco dei consiglieri e il foglio firme. Da questi associerai i nomi alle etichette.
- Apri il bot. Apri @potok_now_bot in Telegram e avvia una chat con lui.
- Attiva etichette e timestamp. Fallo prima dell'invio. Una riunione di tre ore è inutilizzabile senza tempi a cui saltare.
- Invia il file. Allega la registrazione. Per un file molto grande, fino a 2 GB, usa il pulsante di caricamento della mini app del bot.
- Aggiungi i titoli dell'ordine del giorno. Usa i timestamp per dividere il testo per punto all'ordine del giorno, così i lettori vanno direttamente al voto o all'argomento che li interessa.
- Nomina i parlanti e correggi i voti. Sostituisci le etichette con i nomi dove sei sicuro. Controlla a orecchio conteggi dei voti e mozioni.
- Pubblica con un avviso. Esporta PDF o DOCX e aggiungi una riga che dica che il testo è stato prodotto dalla registrazione e può contenere errori.
Che aspetto ha il risultato
[01:12] Interlocutore 1: Ora raccogliamo gli interventi del pubblico. Indicate la vostra via e rispettate i tre minuti.
[01:20] Interlocutore 2: Abito in via del Mulino, e il nuovo attraversamento non ha risolto il problema.
[01:29] Interlocutore 3: Grazie. L'ufficio traffico risponderà per iscritto.
Testo di esempio scritto da noi per mostrare l'impaginazione di una trascrizione. Non è l'output del motore di riconoscimento e non è una registrazione reale.
| Funzione | Dettagli |
|---|---|
| Dove funziona | Bot di Telegram @potok_now_bot; i file grandi passano dalla mini app del bot |
| Dimensione del file | Fino a 2 GB |
| Esportazione | TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT |
| Parlanti e tempi | Le etichette dei parlanti e i marcatori temporali si possono attivare |
| Lingue | Circa 30 lingue con buoni risultati pubblicati; qualcuna in più con avvertenze |
| Traduzione | La trascrizione non viene tradotta in un'altra lingua |
| Dettatura | Un'app desktop Potok separata permette di dettare il testo in qualsiasi programma; riconosce il parlato in russo |
Errori comuni
| Errore | Cosa succede | Soluzione |
|---|---|---|
| Tirare a indovinare il nome di un residente | Un nome sbagliato associato a una dichiarazione può causare un danno reale. | Usa il foglio firme oppure lascia l'etichetta come residente senza nome. |
| Pubblicare la bozza grezza | Gli errori nei voti e nelle cifre diventano parte dell'atto pubblico. | Controlla ogni mozione, voto e numero con l'audio. |
| Ignorare le voci sovrapposte | I parlanti che parlano insieme vengono uniti o persi. | Segna quei punti come poco chiari e riascolta. |
| Saltare la struttura dell'ordine del giorno | Un blocco gigante di testo è difficile da consultare. | Aggiungi un titolo per ogni punto all'ordine del giorno con il suo orario di inizio. |
Altro
Vedi l'elenco completo delle lingue, gli strumenti e il glossario.
Domande frequenti
Una trascrizione può essere un atto ufficiale?
Solo se lo stabilisce il tuo ente. Considera l'output del bot una bozza e fallo controllare da un segretario prima della pubblicazione.
Come gestisco così tanti parlanti?
Attiva le etichette, poi associa ogni numero a un nome usando l'ordine del giorno e il foglio firme. Lascia senza nome i parlanti sconosciuti.
Qual è il file migliore da inviare?
La registrazione ufficiale con il segnale audio della sala. Le registrazioni da telefono dal fondo della sala danno parole peggiori.
Posso dividere la riunione per argomento?
Sì. Usa i timestamp per aggiungere un titolo per ogni punto all'ordine del giorno quando la trascrizione è pronta.
Quale esportazione è più facile da pubblicare?
Il PDF fissa l'impaginazione per un sito, e il DOCX è utile mentre il segretario apporta modifiche.
Fonti
Ogni fonte è stata aperta a mano alla data indicata. Le pagine cambiano, quindi apri la fonte se un dettaglio è importante per te.
- Transcript (law) (Wikipedia), Wikipedia · verificata
- Crosstalk (Wikipedia), Wikipedia · verificata
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