Pour transcrire une réunion publique, envoyez l'enregistrement complet au bot Potok sur Telegram, étiquettes d'intervenants et horodatages activés. Les fichiers jusqu'à 2 Go passent, assez pour une soirée de débat. Relisez ensuite le brouillon avec l'audio avant d'en faire un compte rendu public.
Transcrire un enregistrement
Envoyez votre message vocal, audio ou vidéo à @potok_now_bot sur Telegram et le texte vous revient dans la conversation.
Ouvrir @potok_now_bot dans Telegram
Fichiers jusqu'à 2 Go · export en TXT, MD, DOCX, PDF, SRT et VTT · étiquettes des intervenants et horodatage · environ 30 langues
L'essentiel
- Les comptes rendus publics demandent du soin : une transcription publiée peut être citée au conseil, donc les mots faux comptent.
- Beaucoup d'intervenants, c'est beaucoup d'étiquettes numérotées, et les habitants qui prennent le micro ont besoin de noms tirés de la feuille d'émargement.
- Les voix qui se coupent dans les moments tendus sont le point faible du brouillon et là où il faut le plus de corrections.
Comment faire
- Utilisez l'enregistrement officiel. Si le conseil publie la vidéo, prenez ce fichier. Il a souvent le son le plus propre, issu de la sonorisation de la salle.
- Rassemblez la liste des intervenants. Procurez-vous l'ordre du jour, la liste des élus et la feuille d'émargement. Elles vous serviront à associer noms et étiquettes.
- Ouvrez le bot. Ouvrez @potok_now_bot dans Telegram et démarrez une conversation.
- Activez étiquettes et horodatages. Faites-le avant l'envoi. Une réunion de trois heures est inutilisable sans heures où aller.
- Envoyez le fichier. Joignez l'enregistrement. Pour un fichier très volumineux, jusqu'à 2 Go, utilisez le bouton Upload de la mini-application du bot.
- Ajoutez les titres de l'ordre du jour. Servez-vous des horodatages pour découper le texte par point à l'ordre du jour, afin que les lecteurs aillent droit au vote ou au sujet qui les intéresse.
- Nommez les intervenants et corrigez les votes. Remplacez les étiquettes par des noms quand vous êtes sûr. Vérifiez à l'oreille les décomptes de votes et les motions.
- Publiez avec une mention. Exportez en PDF ou DOCX et ajoutez une ligne précisant que le texte est issu de l'enregistrement et peut contenir des erreurs.
À quoi ressemble le résultat
[01:12] Intervenant 1: Nous passons aux interventions du public. Indiquez votre rue et limitez-vous à trois minutes.
[01:20] Intervenant 2: J'habite rue du Moulin, et le nouveau passage piéton n'a pas résolu le problème.
[01:29] Intervenant 3: Merci. Le service de la circulation répondra par écrit.
Texte d'exemple rédigé par nos soins pour montrer la mise en page d'une transcription. Ce n'est pas le résultat du moteur de reconnaissance ni un véritable enregistrement.
| Fonction | Détails |
|---|---|
| Où ça fonctionne | Bot Telegram @potok_now_bot ; les gros fichiers passent par la mini-application du bot |
| Taille des fichiers | Jusqu'à 2 Go |
| Export | TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT |
| Intervenants et temps | Les étiquettes des intervenants et l'horodatage peuvent être activés |
| Langues | Environ 30 langues aux bons résultats publiés ; quelques autres avec des réserves |
| Traduction | La transcription n'est pas traduite dans une autre langue |
| Dictée | Une application de bureau Potok distincte vous permet de dicter du texte dans n'importe quel programme ; elle reconnaît la parole en russe |
Erreurs courantes
| Erreur | Ce qui se passe | Solution |
|---|---|---|
| Deviner le nom d'un habitant | Un mauvais nom collé à une déclaration peut causer un vrai tort. | Utilisez la feuille d'émargement ou laissez l'étiquette « habitant non nommé ». |
| Publier le brouillon brut | Les erreurs sur les votes et les chiffres entrent dans le compte rendu public. | Vérifiez chaque motion, vote et nombre avec l'audio. |
| Ignorer les voix qui se chevauchent | Les intervenants qui parlent en même temps sont fusionnés ou perdus. | Marquez ces endroits comme peu clairs et réécoutez. |
| Sauter la structure de l'ordre du jour | Un énorme bloc de texte est difficile à parcourir. | Ajoutez un titre pour chaque point de l'ordre du jour avec son heure de début. |
Pour aller plus loin
Consultez la liste complète des langues, les outils et le glossaire.
Questions fréquentes
Une transcription peut-elle être un compte rendu officiel ?
Seulement si votre instance le prévoit. Considérez le résultat du bot comme un brouillon et faites-le vérifier par un greffier avant publication.
Comment gérer autant d'intervenants ?
Activez les étiquettes, puis associez chaque numéro à un nom grâce à l'ordre du jour et à la feuille d'émargement. Laissez les inconnus sans nom.
Quel est le meilleur fichier à envoyer ?
L'enregistrement officiel avec le signal audio de la salle. Les captations au téléphone depuis le fond de la salle donnent de moins bons mots.
Puis-je découper la réunion par sujet ?
Oui. Servez-vous des horodatages pour ajouter un titre à chaque point de l'ordre du jour une fois la transcription prête.
Quel export est le plus simple à publier ?
PDF fige la mise en page pour un site, et DOCX sert pendant que le greffier fait ses corrections.
Sources
Chaque source a été ouverte manuellement à la date indiquée. Les pages évoluent : ouvrez la source si un détail compte pour vous.
- Transcript (law) (Wikipedia), Wikipedia · vérifié le
- Crosstalk (Wikipedia), Wikipedia · vérifié le
Essayez avec votre propre enregistrement
Envoyez votre message vocal, audio ou vidéo à @potok_now_bot sur Telegram et le texte vous revient dans la conversation.
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