Para transcribir una asamblea pública, envía la grabación completa al bot de Potok en Telegram con las etiquetas de hablante y las marcas de tiempo activadas. Funcionan archivos de hasta 2 GB, suficiente para una tarde de debate. Después lee el borrador junto al audio antes de que se convierta en registro público.
Transcribe una grabación
Envía tu mensaje de voz, audio o vídeo a @potok_now_bot en Telegram y el texto te llega en el chat.
Abrir @potok_now_bot en Telegram
Archivos de hasta 2 GB · exportación a TXT, MD, DOCX, PDF, SRT y VTT · etiquetas de hablantes y marcas de tiempo · unos 30 idiomas
Datos clave
- Los registros públicos exigen cuidado: una transcripción publicada puede citarse ante el concejo, así que las palabras equivocadas importan.
- Con muchos hablantes, las etiquetas numeradas se multiplicarán, y los vecinos que se acercan al micrófono necesitan nombres de la hoja de registro.
- El habla cruzada en los momentos acalorados es donde el borrador es más débil y donde hacen falta más correcciones.
Cómo hacerlo
- Usa la grabación oficial. Si el concejo publica el video, toma ese archivo. Suele tener el sonido más limpio del sistema de la sala.
- Reúne la lista de hablantes. Consigue el orden del día, la lista de concejales y la hoja de registro. Con ellos asignarás nombres a las etiquetas.
- Abre el bot. Abre @potok_now_bot en Telegram e inicia un chat con él.
- Activa las etiquetas y las marcas de tiempo. Hazlo antes de enviar. Una reunión de tres horas es inservible sin horas a las que saltar.
- Envía el archivo. Adjunta la grabación. Para un archivo muy grande, de hasta 2 GB, usa el botón de subida de la mini app del bot.
- Añade títulos del orden del día. Usa las marcas de tiempo para dividir el texto por puntos del orden del día, de modo que los lectores vayan directo a la votación o al tema que les interesa.
- Nombra a los hablantes y corrige las votaciones. Sustituye las etiquetas por nombres cuando estés seguro. Comprueba de oído los recuentos de votos y las mociones.
- Publica con un aviso. Exporta PDF o DOCX y añade una línea que indique que el texto se produjo a partir de la grabación y puede contener errores.
Cómo se ve el resultado
[01:12] Hablante 1: Pasamos ahora a los comentarios del público. Indiquen su calle y limítense a tres minutos.
[01:20] Hablante 2: Vivo en la calle del Molino, y el nuevo cruce no ha resuelto el problema.
[01:29] Hablante 3: Gracias. La oficina de tráfico responderá por escrito.
Texto de ejemplo escrito por nosotros para mostrar el formato de una transcripción. No es el resultado del motor de reconocimiento ni una grabación real.
| Función | Detalles |
|---|---|
| Dónde funciona | Bot de Telegram @potok_now_bot; los archivos grandes se procesan en la mini app del bot |
| Tamaño del archivo | Hasta 2 GB |
| Exportación | TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT |
| Hablantes y tiempo | Se pueden activar las etiquetas de hablantes y las marcas de tiempo |
| Idiomas | Unos 30 idiomas con buenos resultados publicados; algunos más con advertencias |
| Traducción | La transcripción no se traduce a otro idioma |
| Dictado | Una app de escritorio de Potok aparte permite dictar texto en cualquier programa; reconoce el habla en ruso |
Errores comunes
| Error | Qué ocurre | Solución |
|---|---|---|
| Adivinar el nombre de un vecino | Un nombre equivocado asociado a una declaración puede causar un daño real. | Usa la hoja de registro o deja la etiqueta como vecino sin nombre. |
| Publicar el borrador sin revisar | Los errores en votos y cifras pasan a formar parte del registro público. | Comprueba cada moción, voto y número con el audio. |
| Ignorar las voces superpuestas | Los hablantes que hablan a la vez se fusionan o se pierden. | Marca esos puntos como poco claros y vuelve a escuchar. |
| Saltarse la estructura del orden del día | Un bloque gigante de texto es difícil de consultar. | Añade un título para cada punto del orden del día con su hora de inicio. |
Más
Consulta la lista completa de idiomas, las herramientas y el glosario.
Preguntas frecuentes
¿Una transcripción puede ser un registro oficial?
Solo si tu organismo lo establece. Trata lo que genera el bot como un borrador y pide a un secretario que lo revise antes de publicarlo.
¿Cómo manejo tantos hablantes?
Activa las etiquetas y luego asocia cada número con un nombre usando el orden del día y la hoja de registro. Deja sin nombre a los hablantes desconocidos.
¿Cuál es el mejor archivo para enviar?
La grabación oficial con la señal de audio de la sala. Las grabaciones con teléfono desde el fondo del salón dan peores palabras.
¿Puedo dividir la reunión por temas?
Sí. Usa las marcas de tiempo para añadir un título por cada punto del orden del día cuando la transcripción esté lista.
¿Qué exportación es más fácil de publicar?
PDF fija el formato para un sitio web, y DOCX sirve mientras el secretario hace correcciones.
Fuentes
Cada fuente se abrió a mano en la fecha indicada. Las páginas cambian, así que abre la fuente si un detalle te importa.
- Transcript (law) (Wikipedia), Wikipedia · comprobado
- Crosstalk (Wikipedia), Wikipedia · comprobado
Pruébalo con tu propia grabación
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