Para transcrever uma assembleia comunitária, envie a gravação completa ao bot do Potok no Telegram com rótulos de falante e marcações de tempo ativados. Arquivos de até 2 GB funcionam, o bastante para uma noite de debate. Depois leia o rascunho contra o áudio antes de ele virar registro público.
Transcreva uma gravação
Envie sua mensagem de voz, áudio ou vídeo para @potok_now_bot no Telegram e o texto volta para o chat.
Abrir @potok_now_bot no Telegram
Arquivos de até 2 GB · exportação em TXT, MD, DOCX, PDF, SRT e VTT · identificação de falantes e marcação de tempo · cerca de 30 idiomas
Pontos principais
- Registros públicos pedem cuidado: uma transcrição publicada pode ser citada de volta à câmara, então palavras erradas importam.
- Com muitos falantes, os rótulos numerados se multiplicam, e os moradores que vão ao microfone precisam de nomes tirados da lista de presença.
- Falas cruzadas em momentos acalorados são o ponto mais fraco do rascunho e onde mais correções serão necessárias.
Como fazer
- Use a gravação oficial. Se a câmara publica o vídeo, pegue esse arquivo. Ele costuma ter o som mais limpo, vindo do sistema da sala.
- Reúna a lista de falantes. Consiga a pauta, a lista de vereadores e a lista de presença. É com elas que você associará nomes e rótulos.
- Abra o bot. Abra @potok_now_bot no Telegram e inicie uma conversa com ele.
- Ative rótulos e marcações de tempo. Faça isso antes de enviar. Uma reunião de três horas é inutilizável sem horários para onde pular.
- Envie o arquivo. Anexe a gravação. Para um arquivo muito grande, de até 2 GB, use o botão Upload do mini app do bot.
- Acrescente os títulos da pauta. Use as marcações de tempo para dividir o texto por item da pauta, para que o leitor vá direto à votação ou ao assunto que lhe interessa.
- Nomeie os falantes e corrija as votações. Troque os rótulos por nomes onde tiver certeza. Confira de ouvido a contagem de votos e as moções.
- Publique com um aviso. Exporte em PDF ou DOCX e inclua uma linha dizendo que o texto foi produzido a partir da gravação e pode conter erros.
Como fica o resultado
[01:12] Falante 1: Vamos agora abrir a palavra ao público. Digam a sua rua e fiquem dentro de três minutos.
[01:20] Falante 2: Eu moro na Rua do Moinho, e a nova faixa de pedestres não resolveu o problema.
[01:29] Falante 3: Obrigado. A secretaria de trânsito vai responder por escrito.
Texto de exemplo escrito por nós para mostrar o formato de uma transcrição. Não é o resultado do mecanismo de reconhecimento nem uma gravação real.
| Recurso | Detalhes |
|---|---|
| Onde funciona | Bot do Telegram @potok_now_bot; arquivos grandes passam pelo mini app do bot |
| Tamanho do arquivo | Até 2 GB |
| Exportação | TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT |
| Falantes e tempo | É possível ativar a identificação de falantes e a marcação de tempo |
| Idiomas | Cerca de 30 idiomas com bons resultados publicados; mais alguns com ressalvas |
| Tradução | A transcrição não é traduzida para outro idioma |
| Ditado | Um app de computador Potok separado permite ditar texto em qualquer programa; ele reconhece fala em russo |
Erros comuns
| Erro | O que acontece | Solução |
|---|---|---|
| Chutar o nome de um morador | Um nome errado ligado a uma declaração pode causar um dano real. | Use a lista de presença ou deixe o rótulo como morador sem nome. |
| Postar o rascunho bruto | Erros em votações e números passam a fazer parte do registro público. | Confira no áudio cada moção, cada votação e cada número. |
| Ignorar vozes sobrepostas | Falantes que falam ao mesmo tempo são fundidos ou descartados. | Marque esses pontos como incompreensíveis e ouça de novo. |
| Pular a estrutura da pauta | Um bloco gigante de texto é difícil de pesquisar. | Acrescente um título para cada item da pauta com o seu horário de início. |
Mais
Veja a lista completa de idiomas, as ferramentas e o glossário.
Perguntas frequentes
Uma transcrição pode ser um registro oficial?
Só se o seu órgão assim determinar. Trate o resultado do bot como rascunho e peça que um secretário o confira antes de publicar.
Como lidar com tantos falantes?
Ative os rótulos e associe cada número a um nome usando a pauta e a lista de presença. Deixe os falantes desconhecidos sem nome.
Qual é o melhor arquivo para enviar?
A gravação oficial com o sinal de áudio da sala. Capturas de celular feitas do fundo do salão dão palavras piores.
Posso dividir a reunião por assunto?
Sim. Use as marcações de tempo para acrescentar um título para cada item da pauta depois que a transcrição estiver pronta.
Qual exportação é mais fácil de publicar?
O PDF fixa o layout para um site, e o DOCX é útil enquanto o secretário faz as edições.
Fontes
Cada fonte foi aberta manualmente na data indicada. As páginas mudam, então abra a fonte se algum detalhe for importante para você.
- Transcript (law) (Wikipedia), Wikipedia · verificado em
- Crosstalk (Wikipedia), Wikipedia · verificado em
Teste com a sua própria gravação
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