Trascrivere un focus group

A cura del team PotokAggiornato ~2 min di lettura

Per trascrivere un focus group, invia la registrazione al bot Potok su Telegram con etichette dei parlanti e timestamp attivi, poi esporta in DOCX. Funzionano file fino a 2 GB. Chi fa ricerche di mercato ottiene il testo completo con i tempi, pronto da codificare per temi e da citare nel rapporto.

Trascrivi una registrazione

Invia il tuo messaggio vocale, audio o video a @potok_now_bot su Telegram e il testo ti torna nella chat.

Apri @potok_now_bot in Telegram

File fino a 2 GB · esportazione in TXT, MD, DOCX, PDF, SRT e VTT · etichette dei parlanti e marcatori temporali · circa 30 lingue

Punti chiave

  • Un focus group ha spesso sei o più voci, quindi le etichette possono sfasarsi dove i parlanti si sovrappongono.
  • I ricercatori etichettano il testo per tema, e i timestamp permettono di tornare all'audio per tono ed esitazioni.
  • Di solito i partecipanti devono dare il consenso, e nel rapporto i loro nomi vengono spesso nascosti.

Come si fa

  1. Organizza la sala. Disponi le persone in modo che il registratore sia più o meno alla stessa distanza da tutti, e dai al moderatore un ruolo guida chiaro.
  2. Registra il consenso. Inizia la registrazione con i partecipanti che danno il loro accordo, così il consenso resta sul nastro.
  3. Apri il bot. Apri @potok_now_bot in Telegram e invia la registrazione.
  4. Attiva etichette dei parlanti e timestamp. Servono entrambi per codificare e citare.
  5. Crea una legenda dei partecipanti. Ascolta le prime righe di ogni parlante e scrivi una legenda che associ le etichette ai codici dei partecipanti.
  6. Codifica il testo. Etichetta i passaggi con i temi nel tuo strumento di analisi o a margine del DOCX.
  7. Scegli le citazioni con i tempi. Copia ogni citazione con il suo timestamp, così puoi verificarla nell'audio.

Che aspetto ha il risultato

Esempio: un moderatore e due partecipanti

[00:00] Interlocutore 1: Parliamo dell'ultima volta che avete comprato questo prodotto. Cosa vi ha fatto scegliere?

[00:06] Interlocutore 2: Onestamente il prezzo, e me l'aveva consigliato un amico.

[00:11] Interlocutore 3: Per me è stata la confezione. Sembrava affidabile.

[00:16] Interlocutore 1: Interessante, dica di più.

Testo di esempio scritto da noi per mostrare l'impaginazione di una trascrizione. Non è l'output del motore di riconoscimento e non è una registrazione reale.

Cosa sa fare Potok
FunzioneDettagli
Dove funzionaBot di Telegram @potok_now_bot; i file grandi passano dalla mini app del bot
Dimensione del fileFino a 2 GB
EsportazioneTXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT
Parlanti e tempiLe etichette dei parlanti e i marcatori temporali si possono attivare
LingueCirca 30 lingue con buoni risultati pubblicati; qualcuna in più con avvertenze
TraduzioneLa trascrizione non viene tradotta in un'altra lingua
DettaturaUn'app desktop Potok separata permette di dettare il testo in qualsiasi programma; riconosce il parlato in russo

Errori comuni

Errori comuni e come correggerli
ErroreCosa succedeSoluzione
Lasciare che il moderatore parli troppoLa trascrizione si riempie di domande e le opinioni dei partecipanti restano scarse.Prepara spunti brevi e lascia lavorare il silenzio.
Non annotare chi è chiDopo qualche settimana le etichette non significano più nulla.Scrivi la legenda dei partecipanti subito dopo la sessione.
Usare i nomi completi nel rapportoI partecipanti potrebbero essere identificabili.Sostituisci i nomi con codici prima di pubblicare.
Codificare solo dal testoTono e sarcasmo non si vedono nel testo.Riascolta i passaggi segnati prima di affidarti a una citazione.

Altro

Vedi l'elenco completo delle lingue, gli strumenti e il glossario.

Domande frequenti

Quanti partecipanti possono gestire le etichette?

Le etichette si possono attivare per più voci. La sovrapposizione riduce l'affidabilità, quindi controlla i momenti concitati nell'audio.

Perché i ricercatori vogliono i timestamp?

Per tornare all'audio e cogliere il tono, e per verificare le citazioni.

Quale esportazione è adatta alla codifica?

DOCX per le note a margine. Il TXT va bene se carichi il testo in un software di analisi.

Posso nascondere i nomi dei partecipanti?

Sì. Le etichette sono numeri, e puoi sostituirle con codici nel file.

Serve il consenso?

Nella maggior parte delle ricerche, sì. Registra l'accordo all'inizio e segui le tue regole etiche.

Fonti

Ogni fonte è stata aperta a mano alla data indicata. Le pagine cambiano, quindi apri la fonte se un dettaglio è importante per te.

  1. Speaker diarisation (Wikipedia), Wikipedia · verificata
  2. Crosstalk (Wikipedia), Wikipedia · verificata

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