タウンホールミーティングを文字起こしする

タウンホールミーティングを文字起こしするには、話者ラベルとタイムスタンプをオンにして、録音全体をTelegramのPotokボットに送ります。2 GBまでのファイルに対応しており、一晩の討論にも足ります。公的記録にする前に、下書きを音声と照らして読み通してください。

録音を文字起こしする

音声メッセージ、音声、動画を Telegram の @potok_now_bot に送ると、チャットにテキストが返ってきます。

Telegram で @potok_now_bot を開く

2 GB までのファイル · TXT、MD、DOCX、PDF、SRT、VTT で書き出し · 話者ラベルとタイムスタンプ · 約30言語

要点

• 公的記録には注意が必要です。公開された文字起こしは議会に対して引用されることがあるため、誤った言葉は問題になります。
• 話者が多いと番号付きラベルも増えます。マイクの前に立った住民には、受付名簿から名前を当てはめます。
• 白熱した場面での同時発話は、下書きが最も弱くなる箇所で、修正が最も必要になる箇所でもあります。

手順

1. 公式の録音を使う。 議会が動画を公開しているなら、そのファイルを使います。会場の音響システムから、たいていいちばんきれいな音が得られます。
2. 話者の一覧を集める。 議事次第、議員名簿、受付名簿を入手します。これらをもとに、名前とラベルを対応づけます。
3. ボットを開く。 Telegramで@potok_now_botを開き、チャットを始めます。
4. ラベルとタイムスタンプをオンにする。 送る前に設定します。三時間の会議は、移動できる時刻がないと使いものになりません。
5. ファイルを送る。 録音を添付します。非常に大きなファイルで2 GBまでなら、ボットのミニアプリのアップロードボタンを使ってください。
6. 議題ごとの見出しを加える。 タイムスタンプを使って議題ごとにテキストを区切ると、読者は気になる採決やトピックへ直接移動できます。
7. 話者の名前を当てはめ、採決を直す。 確かな箇所はラベルを名前に置き換えます。採決の数や動議は、耳で確認してください。
8. 注意書きを付けて公開する。 PDFまたはDOCXで書き出し、このテキストは録音から作成されたもので誤りを含む可能性がある、という一文を添えます。

結果のイメージ

[01:12] 話者1: これから住民のご意見を伺います。お住まいの通りを述べ、三分以内でお願いします。

[01:20] 話者2: ミル通りに住んでいますが、新しい横断歩道では問題が解決していません。

[01:29] 話者3: ありがとうございます。交通課から書面で回答いたします。

文字起こしのレイアウトを示すために当社で作成したサンプルテキストです。認識エンジンの出力ではなく、実際の録音でもありません。

よくある間違い

関連情報

対応言語の一覧、ツール、用語集もご覧ください。

よくある質問

文字起こしは公式記録になりえますか。

貴組織がそう定めた場合だけです。ボットの出力は下書きとして扱い、公開前に書記が確認してください。

多数の話者はどう管理すればよいですか。

ラベルをオンにし、議事次第と受付名簿を使って各番号を名前に対応づけます。不明な話者は名前を付けずにおきます。

送るのに最適なファイルは何ですか。

会場の音声フィードが入った公式録音です。会場後方で携帯電話で録った音は、言葉の精度が落ちます。

会議をトピックごとに分けられますか。

はい。文字起こしができたら、タイムスタンプを使って議題ごとに見出しを加えます。

公開にいちばん向く書き出し形式はどれですか。

PDFならウェブサイト向けにレイアウトが固定され、書記が修正している間はDOCXが便利です。

出典

各出典は、記載の日付に手作業で開いて確認しました。ページは変更されることがあるため、細部が重要な場合は出典をご確認ください。

1. Transcript (law) (Wikipedia), Wikipedia · 確認日 2026-10-18
2. Crosstalk (Wikipedia), Wikipedia · 確認日 2026-10-18