Um eine Bürgerversammlung zu transkribieren, senden Sie die vollständige Aufnahme an den Potok-Bot in Telegram, mit Sprecherkennung und Zeitstempeln. Dateien bis 2 GB sind möglich, genug für einen Abend voller Debatten. Lesen Sie den Entwurf dann am Audio nach, bevor er zum öffentlichen Protokoll wird.
Aufnahme transkribieren
Senden Sie Ihre Sprachnachricht, Audio- oder Videodatei an @potok_now_bot in Telegram, und der Text kommt im Chat zurück.
@potok_now_bot in Telegram öffnen
Dateien bis 2 GB · Export als TXT, MD, DOCX, PDF, SRT und VTT · Sprecherkennzeichnung und Zeitmarken · rund 30 Sprachen
Wichtige Fakten
- Öffentliche Protokolle verlangen Sorgfalt: Ein veröffentlichtes Transkript kann dem Rat wörtlich vorgehalten werden, falsche Wörter zählen also.
- Bei vielen Sprechern vermehren sich die nummerierten Kennzeichnungen, und Bürger am Mikrofon brauchen Namen aus der Anwesenheitsliste.
- Durcheinanderreden in hitzigen Momenten ist die schwächste Stelle des Entwurfs und braucht die meisten Korrekturen.
So geht es
- Nehmen Sie die offizielle Aufnahme. Veröffentlicht die Gemeinde ein Video, nehmen Sie diese Datei. Sie hat meist den saubersten Ton aus der Saaltechnik.
- Sammeln Sie die Rednerliste. Besorgen Sie Tagesordnung, Ratsliste und Anwesenheitsliste. Daraus ordnen Sie den Kennzeichnungen später Namen zu.
- Öffnen Sie den Bot. Öffnen Sie @potok_now_bot in Telegram und starten Sie einen Chat.
- Schalten Sie Sprecherkennung und Zeitstempel ein. Tun Sie das vor dem Senden. Eine dreistündige Sitzung ist ohne Zeiten zum Anspringen unbrauchbar.
- Senden Sie die Datei. Hängen Sie die Aufnahme an. Für eine sehr große Datei bis 2 GB nutzen Sie die Schaltfläche „Hochladen“ der Mini-App des Bots.
- Fügen Sie Überschriften nach Tagesordnung ein. Gliedern Sie den Text mithilfe der Zeitstempel nach Tagesordnungspunkten, damit Lesende direkt zur Abstimmung oder zum Thema springen können.
- Benennen Sie Sprecher und korrigieren Sie Abstimmungen. Ersetzen Sie Kennzeichnungen durch Namen, wo Sie sicher sind. Prüfen Sie Stimmenzahlen und Anträge am Ton.
- Veröffentlichen Sie mit Hinweis. Exportieren Sie PDF oder DOCX und ergänzen Sie eine Zeile, dass der Text aus der Aufnahme erstellt wurde und Fehler enthalten kann.
So sieht das Ergebnis aus
[01:12] Sprecher 1: Wir kommen nun zur Bürgerfragestunde. Nennen Sie bitte Ihre Straße und beschränken Sie sich auf drei Minuten.
[01:20] Sprecher 2: Ich wohne in der Mühlenstraße, und der neue Überweg hat das Problem nicht gelöst.
[01:29] Sprecher 3: Danke. Das Verkehrsamt wird schriftlich antworten.
Von uns geschriebener Beispieltext, der das Layout eines Transkripts zeigt. Er ist keine Ausgabe der Spracherkennung und keine echte Aufnahme.
| Funktion | Details |
|---|---|
| Wo es funktioniert | Telegram-Bot @potok_now_bot; große Dateien laufen über die Mini-App des Bots |
| Dateigröße | Bis zu 2 GB |
| Export | TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT |
| Sprecher und Zeit | Sprecherkennzeichnung und Zeitmarken lassen sich einschalten |
| Sprachen | Rund 30 Sprachen mit guten veröffentlichten Ergebnissen; einige weitere mit Einschränkungen |
| Übersetzung | Das Transkript wird nicht in eine andere Sprache übersetzt |
| Diktat | Mit einer separaten Potok-Desktop-App können Sie in jedem Programm Text diktieren; sie erkennt russische Sprache |
Häufige Fehler
| Fehler | Was passiert | Lösung |
|---|---|---|
| Den Namen eines Bürgers erraten | Ein falscher Name an einer Aussage kann echten Schaden anrichten. | Nutzen Sie die Anwesenheitsliste oder lassen Sie die Kennzeichnung als nicht benannte Einwohnerin stehen. |
| Den rohen Entwurf einstellen | Fehler bei Abstimmungen und Zahlen werden Teil des öffentlichen Protokolls. | Prüfen Sie jeden Antrag, jede Abstimmung und jede Zahl am Audio. |
| Sich überlagernde Stimmen übergehen | Wer gleichzeitig spricht, wird zusammengeführt oder fällt weg. | Kennzeichnen Sie diese Stellen als unklar und hören Sie noch einmal hin. |
| Die Gliederung nach Tagesordnung auslassen | Ein riesiger Textblock ist schwer zu durchsuchen. | Setzen Sie für jeden Tagesordnungspunkt eine Überschrift mit seiner Startzeit. |
Mehr
Sehen Sie sich die vollständige Liste der Sprachen, die Werkzeuge und das Glossar an.
Häufige Fragen
Kann ein Transkript ein amtliches Protokoll sein?
Nur, wenn Ihre Stelle das so bestimmt. Behandeln Sie die Ausgabe des Bots als Entwurf und lassen Sie ihn vor der Veröffentlichung von der Schriftführung prüfen.
Wie behalte ich bei so vielen Sprechern den Überblick?
Schalten Sie die Kennzeichnung ein und ordnen Sie jede Nummer anhand von Tagesordnung und Anwesenheitsliste einem Namen zu. Unbekannte Sprecher lassen Sie unbenannt.
Welche Datei sende ich am besten?
Die offizielle Aufnahme mit dem Tonsignal aus dem Saal. Handyaufnahmen von hinten im Saal liefern schlechtere Wörter.
Kann ich die Sitzung nach Themen gliedern?
Ja. Setzen Sie mit den Zeitstempeln für jeden Tagesordnungspunkt eine Überschrift, sobald das Transkript fertig ist.
Welcher Export lässt sich am leichtesten veröffentlichen?
PDF fixiert das Layout für eine Website, und DOCX ist praktisch, solange die Schriftführung noch Änderungen vornimmt.
Quellen
Jede Quelle wurde am angegebenen Datum von Hand geöffnet. Seiten ändern sich, öffnen Sie die Quelle also, wenn Ihnen ein Detail wichtig ist.
- Transcript (law) (Wikipedia), Wikipedia · geprüft
- Crosstalk (Wikipedia), Wikipedia · geprüft
Probieren Sie es mit Ihrer eigenen Aufnahme aus
Senden Sie Ihre Sprachnachricht, Audio- oder Videodatei an @potok_now_bot in Telegram, und der Text kommt im Chat zurück.
@potok_now_bot in Telegram öffnen