Untuk menulis notulen rapat dari rekaman, kirim audio ke bot Potok di Telegram dengan label pembicara aktif, lalu ekspor DOCX. File hingga 2 GB bisa diproses. Transkrip adalah catatan mentah. Tindak lanjut yang ditulis oleh manusia tetap jelas, karena orang itulah yang menentukan apa yang termasuk keputusan.
Transkripsikan rekaman
Kirim pesan suara, audio, atau video Anda ke @potok_now_bot di Telegram, lalu teksnya akan dikirim kembali di obrolan.
Buka @potok_now_bot di Telegram
File hingga 2 GB · ekspor ke TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, dan VTT · label pembicara dan stempel waktu · sekitar 30 bahasa
Fakta utama
- Notulen lebih pendek daripada transkrip: isinya keputusan, penanggung jawab, dan tanggal, tanpa percakapan di sekitarnya.
- Transkrip tidak bisa tahu siapa yang setuju mengerjakan apa, sehingga penanggung jawab tiap tindakan harus disebut oleh orang yang hadir.
- DOCX terbuka di Word dan Google Docs, jadi tim bisa memberi komentar langsung pada notulen.
Cara melakukannya
- Beri tahu peserta bahwa Anda merekam. Sampaikan di awal dan sebutkan tujuannya. Sebagian tim hanya merekam jika semua yang hadir setuju.
- Buka bot. Buka @potok_now_bot di Telegram dan bersiap mengirim rekaman.
- Aktifkan label pembicara. Label tampil sebagai Pembicara 1, Pembicara 2, dan seterusnya. Label tidak memuat nama asli.
- Kirim rekaman. Rapat berjam-jam bisa berukuran besar. Hingga 2 GB diterima, dan tombol Unggah di aplikasi mini menangani file yang besar.
- Ekspor DOCX. Pilih DOCX, lalu buka di pengolah kata Anda.
- Cocokkan label dengan orangnya. Dengarkan beberapa baris dari tiap suara dan ganti Pembicara 1, Pembicara 2 dengan nama asli.
- Tulis notulennya. Salin keputusan, penanggung jawab tiap tindakan, dan tenggat waktunya. Lampirkan transkrip sebagai rujukan.
Seperti apa hasilnya
[00:00] Pembicara 1: Mari kita periksa daftar persiapan peluncuran. Apakah teks halamannya sudah selesai?
[00:05] Pembicara 2: Hampir. Saya butuh tangkapan layar final dari tim desain.
[00:10] Pembicara 3: Saya bisa mengirimnya paling lambat akhir pekan ini.
[00:14] Pembicara 1: Bagus. Jadi tangkapan layar dikirim ke Pembicara 2, dan kita bertemu lagi hari Senin depan.
Contoh teks yang kami tulis untuk menunjukkan tata letak transkrip. Ini bukan keluaran mesin pengenalan dan bukan rekaman nyata.
| Fitur | Rincian |
|---|---|
| Tempat penggunaan | Bot Telegram @potok_now_bot; file besar diproses lewat aplikasi mini bot |
| Ukuran file | Hingga 2 GB |
| Ekspor | TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT |
| Pembicara dan waktu | Label pembicara dan stempel waktu dapat diaktifkan |
| Bahasa | Sekitar 30 bahasa dengan hasil publikasi yang baik; beberapa bahasa lain disertai peringatan |
| Terjemahan | Transkrip tidak diterjemahkan ke bahasa lain |
| Dikte | Aplikasi desktop Potok terpisah memungkinkan Anda mendikte teks ke program apa pun; aplikasi ini mengenali ucapan bahasa Rusia |
Kesalahan umum
| Kesalahan | Yang terjadi | Perbaikan |
|---|---|---|
| Menempelkan seluruh transkrip sebagai notulen | Pembaca menghadapi berhalaman-halaman percakapan dan melewatkan tiga hal yang harus mereka kerjakan. | Tulis ringkasan pendek berisi keputusan dan tindakan, lalu lampirkan transkrip. |
| Menganggap nomor pembicara sudah final | Dua orang dengan suara mirip bisa bertukar label untuk sementara. | Periksa label setiap kali topik berganti. |
| Memberikan tugas kepada orang yang salah | Tidak ada yang mengerjakannya, karena pemiliknya tidak pernah mendengar bahwa itu tugasnya. | Konfirmasikan tiap tindakan kepada pemiliknya setelah rapat. |
| Merekam tanpa memberi tahu peserta | Orang bisa keberatan, dan di beberapa tempat perekaman diam-diam dibatasi. | Umumkan, rekam hanya di tempat yang diperbolehkan, dan bagikan catatannya. |
Selengkapnya
Lihat daftar lengkap bahasa, alat, dan glosarium.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah bot menulis notulen untuk saya?
Tidak. Bot menghasilkan transkrip. Keputusan dan tindak lanjut ditulis oleh orang yang hadir di rapat.
Bisakah transkrip menunjukkan siapa yang mengatakan apa?
Label pembicara bisa diaktifkan. Labelnya berupa nomor, jadi Anda menambahkan nama asli sendiri.
Format mana yang terbaik untuk notulen?
DOCX, karena rekan tim bisa mengedit dan berkomentar. TXT atau MD juga cocok untuk catatan sederhana.
Seberapa besar rekaman rapat yang boleh saya kirim?
File hingga 2 GB. File yang lebih besar lewat tombol Unggah di aplikasi mini bot.
Haruskah transkrip dikirim ke seluruh tim?
Periksa dulu. Transkrip mentah memuat semua yang diucapkan, jadi kirim notulennya dan simpan transkrip untuk yang membutuhkan.
Sumber
Setiap sumber dibuka secara manual pada tanggal yang tertera. Halaman bisa berubah, jadi buka sumbernya jika ada detail yang penting bagi Anda.
- Speaker diarisation (Wikipedia), Wikipedia · diperiksa
- Office Open XML (Wikipedia), Wikipedia · diperiksa
Coba pada rekaman Anda sendiri
Kirim pesan suara, audio, atau video Anda ke @potok_now_bot di Telegram, lalu teksnya akan dikirim kembali di obrolan.
Buka @potok_now_bot di Telegram