Per scrivere il verbale di una riunione da una registrazione, invia l'audio al bot Potok su Telegram con le etichette dei parlanti attive, poi esporta in DOCX. Funzionano file fino a 2 GB. La trascrizione è la cronaca grezza. Le azioni scritte da una persona restano chiare, perché è lei a decidere cosa conta come decisione.
Trascrivi una registrazione
Invia il tuo messaggio vocale, audio o video a @potok_now_bot su Telegram e il testo ti torna nella chat.
Apri @potok_now_bot in Telegram
File fino a 2 GB · esportazione in TXT, MD, DOCX, PDF, SRT e VTT · etichette dei parlanti e marcatori temporali · circa 30 lingue
Punti chiave
- Il verbale è più breve della trascrizione: conserva decisioni, responsabili e date, e lascia da parte le discussioni intorno.
- Una trascrizione non può sapere chi ha accettato di fare cosa, per questo il responsabile di ogni azione lo indica chi era presente.
- Il DOCX si apre in Word e in Google Docs, così il team può commentare direttamente il verbale.
Come si fa
- Avvisa i presenti che registri. Dillo all'inizio e indica lo scopo. Alcuni team registrano solo con l'accordo di tutti i presenti.
- Apri il bot. Apri @potok_now_bot in Telegram e preparati a inviare la registrazione.
- Attiva le etichette dei parlanti. Le etichette compaiono come Interlocutore 1, Interlocutore 2 e così via. Non contengono nomi reali.
- Invia la registrazione. Una riunione di diverse ore può essere pesante. Si accettano file fino a 2 GB, e il pulsante di caricamento della mini app gestisce quelli grandi.
- Esporta in DOCX. Scegli DOCX, poi aprilo nel tuo elaboratore di testi.
- Associa le etichette alle persone. Ascolta qualche riga di ogni voce e sostituisci Interlocutore 1, Interlocutore 2 con i nomi reali.
- Scrivi il verbale. Ricopia le decisioni, il responsabile di ogni azione e la sua scadenza. Tieni la trascrizione allegata come riferimento.
Che aspetto ha il risultato
[00:00] Interlocutore 1: Passiamo in rassegna la checklist del lancio. I testi della pagina sono pronti?
[00:05] Interlocutore 2: Quasi. Mi servono le schermate finali dal reparto design.
[00:10] Interlocutore 3: Posso mandarle entro la fine della settimana.
[00:14] Interlocutore 1: Bene. Quindi le schermate vanno all'Interlocutore 2, e ci rivediamo lunedì prossimo.
Testo di esempio scritto da noi per mostrare l'impaginazione di una trascrizione. Non è l'output del motore di riconoscimento e non è una registrazione reale.
| Funzione | Dettagli |
|---|---|
| Dove funziona | Bot di Telegram @potok_now_bot; i file grandi passano dalla mini app del bot |
| Dimensione del file | Fino a 2 GB |
| Esportazione | TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT |
| Parlanti e tempi | Le etichette dei parlanti e i marcatori temporali si possono attivare |
| Lingue | Circa 30 lingue con buoni risultati pubblicati; qualcuna in più con avvertenze |
| Traduzione | La trascrizione non viene tradotta in un'altra lingua |
| Dettatura | Un'app desktop Potok separata permette di dettare il testo in qualsiasi programma; riconosce il parlato in russo |
Errori comuni
| Errore | Cosa succede | Soluzione |
|---|---|---|
| Incollare l'intera trascrizione come verbale | I lettori si trovano davanti pagine di discussione e perdono le tre cose che devono fare. | Scrivi un breve riepilogo con decisioni e azioni e allega la trascrizione. |
| Fidarsi dei numeri dei parlanti come definitivi | Due persone con voci simili possono scambiarsi le etichette per un tratto. | Controlla le etichette a ogni cambio di argomento. |
| Assegnare un'azione alla persona sbagliata | Nessuno la svolge, perché il responsabile non ha mai saputo di averla. | Conferma ogni azione con il suo responsabile dopo la riunione. |
| Registrare senza avvisare i partecipanti | Le persone possono opporsi, e in alcuni luoghi la registrazione di nascosto è limitata. | Annuncialo, registra solo dove è consentito e condividi gli appunti. |
Altro
Vedi l'elenco completo delle lingue, gli strumenti e il glossario.
Domande frequenti
Il bot scrive il verbale al posto mio?
No. Produce la trascrizione. Decisioni e azioni le scrive una persona che era in riunione.
La trascrizione può mostrare chi ha detto cosa?
Si possono attivare le etichette dei parlanti. Sono numeri, quindi i nomi reali li aggiungi tu.
Quale formato è il migliore per un verbale?
DOCX, perché i colleghi possono modificarlo e commentarlo. Per semplici appunti vanno bene anche TXT o MD.
Quanto può essere grande la registrazione di una riunione?
File fino a 2 GB. I file più grandi passano dal pulsante di caricamento della mini app del bot.
Devo inviare la trascrizione a tutto il team?
Verifica prima. Una trascrizione grezza contiene tutto ciò che è stato detto, quindi invia il verbale e tieni la trascrizione per chi ne ha bisogno.
Fonti
Ogni fonte è stata aperta a mano alla data indicata. Le pagine cambiano, quindi apri la fonte se un dettaglio è importante per te.
- Speaker diarisation (Wikipedia), Wikipedia · verificata
- Office Open XML (Wikipedia), Wikipedia · verificata
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