録音から議事録を作成

会議の録音から議事録を書くには、話者ラベルをオンにして音声をTelegramのPotokボットに送り、DOCXで書き出します。2 GBまでのファイルに対応します。文字起こしは生の記録です。何を決定とするかは人が判断するので、人が書いたアクション項目のほうが明確になります。

録音を文字起こしする

音声メッセージ、音声、動画を Telegram の @potok_now_bot に送ると、チャットにテキストが返ってきます。

Telegram で @potok_now_bot を開く

2 GB までのファイル · TXT、MD、DOCX、PDF、SRT、VTT で書き出し · 話者ラベルとタイムスタンプ · 約30言語

要点

• 議事録は文字起こしより短く、決定事項、担当者、期日を残し、その周りの会話は省きます。
• 誰が何をすると同意したかは文字起こしからはわからないため、各アクションの担当者は、その場にいた人が指名します。
• DOCXはWordやGoogleドキュメントで開けるので、チームが議事録に直接コメントできます。

手順

1. 録音することを伝える。 最初に伝え、目的も述べます。チームによっては、その場の全員の同意がある場合にだけ録音します。
2. ボットを開く。 Telegramで@potok_now_botを開き、録音を送る準備をします。
3. 話者ラベルをオンにする。 ラベルは話者1、話者2のように表示されます。本名は付きません。
4. 録音を送る。 数時間の会議は大きくなることがあります。2 GBまで受け付け、大きなものはミニアプリの「アップロード」ボタンで扱えます。
5. DOCXで書き出す。 DOCXを選び、ワープロソフトで開きます。
6. ラベルを人に対応させる。 それぞれの声を数行聞き、話者1、話者2を本名に置き換えます。
7. 議事録を書く。 決定事項、各アクションの担当者、その期日を書き出します。参考用に文字起こしも添付してください。

結果のイメージ

[00:00] 話者1: ローンチのチェックリストを確認しましょう。ページの文章は終わりましたか。

[00:05] 話者2: ほぼ終わりました。デザインから最終のスクリーンショットが必要です。

[00:10] 話者3: 週末までにお送りできます。

[00:14] 話者1: いいですね。では、スクリーンショットは話者2に渡し、来週の月曜にまた集まりましょう。

文字起こしのレイアウトを示すために当社で作成したサンプルテキストです。認識エンジンの出力ではなく、実際の録音でもありません。

よくある間違い

関連情報

対応言語の一覧、ツール、用語集もご覧ください。

よくある質問

ボットが議事録を書いてくれますか。

書きません。作られるのは文字起こしです。決定事項とアクション項目は、会議に出ていた人が書きます。

文字起こしで誰が何を言ったか示せますか。

話者ラベルをオンにできます。番号なので、本名は自分で追加します。

議事録にはどの形式が最適ですか。

DOCXです。チームメイトが編集やコメントをできます。簡単なノートならTXTやMDも使えます。

会議の録音はどれくらいの大きさまで送れますか。

2 GBまでです。それより大きいものは、ボットのミニアプリの「アップロード」ボタンから送ります。

文字起こしをチーム全体に送ってよいですか。

先に確認してください。生の文字起こしには発言のすべてが入っているので、議事録を送り、文字起こしは必要な人のために保管してください。

出典

各出典は、記載の日付に手作業で開いて確認しました。ページは変更されることがあるため、細部が重要な場合は出典をご確認ください。

1. Speaker diarisation (Wikipedia), Wikipedia · 確認日 2026-10-18
2. Office Open XML (Wikipedia), Wikipedia · 確認日 2026-10-18