Para redactar el acta de una reunión desde una grabación, envía el audio al bot de Potok en Telegram con las etiquetas de hablante activadas y exporta en DOCX. Funcionan archivos de hasta 2 GB. La transcripción es el registro en bruto. Las tareas escritas por una persona quedan claras, porque esa persona decide qué cuenta como decisión.
Transcribe una grabación
Envía tu mensaje de voz, audio o vídeo a @potok_now_bot en Telegram y el texto te llega en el chat.
Abrir @potok_now_bot en Telegram
Archivos de hasta 2 GB · exportación a TXT, MD, DOCX, PDF, SRT y VTT · etiquetas de hablantes y marcas de tiempo · unos 30 idiomas
Datos clave
- El acta es más corta que la transcripción: conserva decisiones, responsables y fechas, y deja fuera la conversación que las rodea.
- Una transcripción no puede saber quién aceptó hacer qué, por eso el responsable de cada tarea lo nombra alguien que estuvo allí.
- DOCX se abre en Word y en Google Docs, así que el equipo puede comentar el acta directamente.
Cómo hacerlo
- Avisa a los presentes de que grabas. Dilo al principio y explica el motivo. Algunos equipos graban solo con el acuerdo de todos los presentes.
- Abre el bot. Abre @potok_now_bot en Telegram y prepárate para enviar la grabación.
- Activa las etiquetas de hablante. Las etiquetas aparecen como Hablante 1, Hablante 2 y así sucesivamente. No incluyen nombres reales.
- Envía la grabación. Una reunión de varias horas puede pesar mucho. Se aceptan hasta 2 GB, y el botón Subir de la mini app sirve para los archivos grandes.
- Exporta en DOCX. Elige DOCX y ábrelo en tu procesador de textos.
- Asocia las etiquetas con personas. Escucha unas líneas de cada voz y sustituye Hablante 1, Hablante 2 por los nombres reales.
- Redacta el acta. Copia las decisiones, el responsable de cada tarea y su plazo. Mantén la transcripción adjunta como referencia.
Cómo se ve el resultado
[00:00] Hablante 1: Repasemos la lista de comprobación del lanzamiento. ¿Está listo el texto de la página?
[00:05] Hablante 2: Casi. Me faltan las capturas finales de diseño.
[00:10] Hablante 3: Puedo enviarlas a finales de la semana.
[00:14] Hablante 1: Bien. Entonces las capturas van al Hablante 2, y volvemos a vernos el lunes que viene.
Texto de ejemplo escrito por nosotros para mostrar el formato de una transcripción. No es el resultado del motor de reconocimiento ni una grabación real.
| Función | Detalles |
|---|---|
| Dónde funciona | Bot de Telegram @potok_now_bot; los archivos grandes se procesan en la mini app del bot |
| Tamaño del archivo | Hasta 2 GB |
| Exportación | TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT |
| Hablantes y tiempo | Se pueden activar las etiquetas de hablantes y las marcas de tiempo |
| Idiomas | Unos 30 idiomas con buenos resultados publicados; algunos más con advertencias |
| Traducción | La transcripción no se traduce a otro idioma |
| Dictado | Una app de escritorio de Potok aparte permite dictar texto en cualquier programa; reconoce el habla en ruso |
Errores comunes
| Error | Qué ocurre | Solución |
|---|---|---|
| Pegar toda la transcripción como si fuera el acta | Los lectores se enfrentan a páginas de conversación y pasan por alto las tres cosas que deben hacer. | Escribe un resumen corto con decisiones y tareas, y adjunta la transcripción. |
| Dar por definitivos los números de hablante | Dos personas con voces parecidas pueden intercambiar etiquetas durante un tramo. | Comprueba las etiquetas en cada cambio de tema. |
| Asignar una tarea a la persona equivocada | Nadie la hace, porque el responsable nunca supo que le tocaba. | Confirma cada tarea con su responsable después de la reunión. |
| Grabar sin avisar a los participantes | Pueden oponerse, y en algunos lugares se restringe la grabación encubierta. | Avisa, graba solo donde esté permitido y comparte las notas. |
Más
Consulta la lista completa de idiomas, las herramientas y el glosario.
Preguntas frecuentes
¿El bot redacta el acta por mí?
No. Produce la transcripción. Las decisiones y las tareas las escribe una persona que estuvo en la reunión.
¿La transcripción puede mostrar quién dijo qué?
Se pueden activar las etiquetas de hablante. Son números, así que los nombres reales los añades tú.
¿Qué formato es mejor para un acta?
DOCX, porque tus compañeros pueden editar y comentar. TXT o MD también sirven para notas sencillas.
¿Qué tamaño puede tener la grabación de una reunión?
Archivos de hasta 2 GB. Los más grandes se envían con el botón Subir de la mini app del bot.
¿Debo enviar la transcripción a todo el equipo?
Piénsalo antes. Una transcripción en bruto contiene todo lo que se dijo, así que envía el acta y guarda la transcripción para quien la necesite.
Fuentes
Cada fuente se abrió a mano en la fecha indicada. Las páginas cambian, así que abre la fuente si un detalle te importa.
- Speaker diarisation (Wikipedia), Wikipedia · comprobado
- Office Open XML (Wikipedia), Wikipedia · comprobado
Pruébalo con tu propia grabación
Envía tu mensaje de voz, audio o vídeo a @potok_now_bot en Telegram y el texto te llega en el chat.
Abrir @potok_now_bot en Telegram