Para escrever a ata de uma reunião a partir da gravação, envie o áudio para o bot Potok no Telegram com os rótulos de falante ativados e exporte em DOCX. Arquivos de até 2 GB funcionam. A transcrição é o registro bruto. As tarefas escritas por uma pessoa ficam claras, porque é ela quem decide o que conta como decisão.
Transcreva uma gravação
Envie sua mensagem de voz, áudio ou vídeo para @potok_now_bot no Telegram e o texto volta para o chat.
Abrir @potok_now_bot no Telegram
Arquivos de até 2 GB · exportação em TXT, MD, DOCX, PDF, SRT e VTT · identificação de falantes e marcação de tempo · cerca de 30 idiomas
Pontos principais
- A ata é mais curta que a transcrição: guarda decisões, responsáveis e datas, e deixa de fora a conversa em volta.
- Uma transcrição não sabe quem concordou em fazer o quê, por isso o responsável por cada tarefa deve ser indicado por alguém que estava lá.
- O DOCX abre no Word e no Google Docs, então a equipe pode comentar a ata diretamente.
Como fazer
- Avise a sala que você vai gravar. Diga isso no começo e explique a finalidade. Algumas equipes só gravam com a concordância de todos os presentes.
- Abra o bot. Abra o @potok_now_bot no Telegram e deixe tudo pronto para enviar a gravação.
- Ative os rótulos de falante. Os rótulos aparecem como Falante 1, Falante 2 e assim por diante. Eles não trazem nomes reais.
- Envie a gravação. Uma reunião de várias horas pode ficar grande. O limite aceito é 2 GB, e o botão Upload do mini app dá conta dos arquivos grandes.
- Exporte em DOCX. Escolha DOCX e abra o arquivo no seu processador de texto.
- Associe os rótulos às pessoas. Ouça algumas falas de cada voz e troque Falante 1, Falante 2 pelos nomes reais.
- Escreva a ata. Copie as decisões, o responsável por cada tarefa e o prazo. Deixe a transcrição anexada para consulta.
Como fica o resultado
[00:00] Falante 1: Vamos passar pela lista de lançamento. O texto da página está pronto?
[00:05] Falante 2: Quase. Falta eu receber as imagens finais do design.
[00:10] Falante 3: Posso mandar até o fim da semana.
[00:14] Falante 1: Ótimo. Então as imagens vão para o Falante 2, e a gente se fala de novo na segunda que vem.
Texto de exemplo escrito por nós para mostrar o formato de uma transcrição. Não é o resultado do mecanismo de reconhecimento nem uma gravação real.
| Recurso | Detalhes |
|---|---|
| Onde funciona | Bot do Telegram @potok_now_bot; arquivos grandes passam pelo mini app do bot |
| Tamanho do arquivo | Até 2 GB |
| Exportação | TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT |
| Falantes e tempo | É possível ativar a identificação de falantes e a marcação de tempo |
| Idiomas | Cerca de 30 idiomas com bons resultados publicados; mais alguns com ressalvas |
| Tradução | A transcrição não é traduzida para outro idioma |
| Ditado | Um app de computador Potok separado permite ditar texto em qualquer programa; ele reconhece fala em russo |
Erros comuns
| Erro | O que acontece | Solução |
|---|---|---|
| Colar a transcrição inteira como se fosse a ata | Os leitores se deparam com páginas de conversa e perdem as três coisas que precisam fazer. | Escreva um resumo curto com decisões e tarefas e anexe a transcrição. |
| Confiar nos números de falante como definitivos | Duas pessoas com vozes parecidas podem trocar de rótulo por um trecho. | Confira os rótulos a cada mudança de assunto. |
| Atribuir uma tarefa à pessoa errada | Ninguém faz, porque o responsável nunca soube que a tarefa era dele. | Confirme cada tarefa com o responsável depois da reunião. |
| Gravar sem avisar os participantes | As pessoas podem se opor, e alguns lugares restringem a gravação às escondidas. | Avise, grave somente onde for permitido e compartilhe as anotações. |
Mais
Veja a lista completa de idiomas, as ferramentas e o glossário.
Perguntas frequentes
O bot escreve a ata para mim?
Não. Ele gera a transcrição. As decisões e as tarefas são escritas por alguém que esteve na reunião.
A transcrição mostra quem disse o quê?
Os rótulos de falante podem ser ativados. São números, então você acrescenta os nomes reais.
Qual formato é melhor para a ata?
DOCX, porque os colegas podem editar e comentar. TXT ou MD também servem para anotações simples.
Qual o tamanho máximo da gravação de uma reunião?
Arquivos de até 2 GB. Arquivos maiores passam pelo botão Upload do mini app do bot.
Devo mandar a transcrição para a equipe toda?
Pense antes. Uma transcrição bruta guarda tudo o que foi dito, então envie a ata e deixe a transcrição para quem precisa dela.
Fontes
Cada fonte foi aberta manualmente na data indicada. As páginas mudam, então abra a fonte se algum detalhe for importante para você.
- Speaker diarisation (Wikipedia), Wikipedia · verificado em
- Office Open XML (Wikipedia), Wikipedia · verificado em
Teste com a sua própria gravação
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