Pour rédiger un compte rendu de réunion à partir d'un enregistrement, envoyez l'audio au bot Potok sur Telegram avec les étiquettes d'intervenants, puis exportez en DOCX. Les fichiers jusqu'à 2 GB passent. La transcription est le relevé brut. Les actions rédigées par une personne restent claires : c'est elle qui décide de ce qui est une décision.
Transcrire un enregistrement
Envoyez votre message vocal, audio ou vidéo à @potok_now_bot sur Telegram et le texte vous revient dans la conversation.
Ouvrir @potok_now_bot dans Telegram
Fichiers jusqu'à 2 Go · export en TXT, MD, DOCX, PDF, SRT et VTT · étiquettes des intervenants et horodatage · environ 30 langues
L'essentiel
- Un compte rendu est plus court qu'une transcription : il garde les décisions, les responsables et les dates, et laisse de côté les échanges autour.
- Une transcription ne sait pas qui a accepté de faire quoi : c'est pourquoi le responsable de chaque action est nommé par quelqu'un qui était présent.
- Le DOCX s'ouvre dans Word et Google Docs, donc l'équipe peut commenter le compte rendu directement.
Comment faire
- Prévenez la salle que vous enregistrez. Dites-le au début et indiquez le but. Certaines équipes n'enregistrent qu'avec l'accord de toutes les personnes présentes.
- Ouvrez le bot. Ouvrez @potok_now_bot dans Telegram et préparez l'envoi de l'enregistrement.
- Activez les étiquettes d'intervenants. Les étiquettes s'affichent sous la forme Intervenant 1, Intervenant 2, et ainsi de suite. Elles ne portent pas de vrais noms.
- Envoyez l'enregistrement. Une réunion de plusieurs heures peut être volumineuse. Jusqu'à 2 GB sont acceptés, et le bouton Upload de la mini-application gère les gros fichiers.
- Exportez en DOCX. Choisissez DOCX, puis ouvrez le fichier dans votre traitement de texte.
- Associez les étiquettes aux personnes. Écoutez quelques phrases de chaque voix et remplacez Intervenant 1, Intervenant 2 par les vrais noms.
- Rédigez le compte rendu. Recopiez les décisions, le responsable de chaque action et son échéance. Gardez la transcription en pièce jointe, comme référence.
À quoi ressemble le résultat
[00:00] Intervenant 1: Passons en revue la liste de lancement. Le texte de la page est-il terminé ?
[00:05] Intervenant 2: Presque. Il me faut les captures d'écran finales de l'équipe design.
[00:10] Intervenant 3: Je peux vous les envoyer d'ici la fin de la semaine.
[00:14] Intervenant 1: Parfait. Donc les captures vont à l'intervenant 2, et on se revoit lundi prochain.
Texte d'exemple rédigé par nos soins pour montrer la mise en page d'une transcription. Ce n'est pas le résultat du moteur de reconnaissance ni un véritable enregistrement.
| Fonction | Détails |
|---|---|
| Où ça fonctionne | Bot Telegram @potok_now_bot ; les gros fichiers passent par la mini-application du bot |
| Taille des fichiers | Jusqu'à 2 Go |
| Export | TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT |
| Intervenants et temps | Les étiquettes des intervenants et l'horodatage peuvent être activés |
| Langues | Environ 30 langues aux bons résultats publiés ; quelques autres avec des réserves |
| Traduction | La transcription n'est pas traduite dans une autre langue |
| Dictée | Une application de bureau Potok distincte vous permet de dicter du texte dans n'importe quel programme ; elle reconnaît la parole en russe |
Erreurs courantes
| Erreur | Ce qui se passe | Solution |
|---|---|---|
| Coller toute la transcription en guise de compte rendu | Les lecteurs font face à des pages de discussion et passent à côté des trois choses qu'ils doivent faire. | Rédigez un court résumé avec les décisions et les actions, et joignez la transcription. |
| Prendre les numéros d'intervenants pour définitifs | Deux personnes aux voix proches peuvent échanger leurs étiquettes sur un passage. | Vérifiez les étiquettes à chaque changement de sujet. |
| Attribuer une action à la mauvaise personne | Personne ne la fait, car le responsable n'a jamais entendu qu'elle lui revenait. | Confirmez chaque action avec son responsable après la réunion. |
| Enregistrer sans prévenir les participants | Des personnes peuvent s'y opposer, et certains endroits limitent l'enregistrement à l'insu des gens. | Annoncez-le, n'enregistrez que là où c'est permis, et partagez les notes. |
Pour aller plus loin
Consultez la liste complète des langues, les outils et le glossaire.
Questions fréquentes
Le bot rédige-t-il le compte rendu à ma place ?
Non. Il produit la transcription. Les décisions et les actions sont rédigées par une personne qui était à la réunion.
La transcription peut-elle montrer qui a dit quoi ?
Les étiquettes d'intervenants peuvent être activées. Ce sont des numéros, donc vous ajoutez vous-même les vrais noms.
Quel format convient le mieux à un compte rendu ?
Le DOCX, car vos collègues peuvent modifier et commenter. Le TXT ou le MD conviennent aussi pour de simples notes.
Quelle taille d'enregistrement de réunion puis-je envoyer ?
Des fichiers jusqu'à 2 GB. Les fichiers plus gros passent par le bouton Upload de la mini-application du bot.
Dois-je envoyer la transcription à toute l'équipe ?
Vérifiez d'abord. Une transcription brute contient tout ce qui a été dit : envoyez le compte rendu et gardez la transcription pour ceux qui en ont besoin.
Sources
Chaque source a été ouverte manuellement à la date indiquée. Les pages évoluent : ouvrez la source si un détail compte pour vous.
- Speaker diarisation (Wikipedia), Wikipedia · vérifié le
- Office Open XML (Wikipedia), Wikipedia · vérifié le
Essayez avec votre propre enregistrement
Envoyez votre message vocal, audio ou vidéo à @potok_now_bot sur Telegram et le texte vous revient dans la conversation.
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