Für ein Besprechungsprotokoll aus einer Aufnahme senden Sie das Audio mit eingeschalteten Sprecherbezeichnungen an den Potok-Bot in Telegram und exportieren DOCX. Dateien bis 2 GB funktionieren. Das Transkript ist die Rohfassung. Aufgaben, die ein Mensch formuliert, bleiben klar, denn er entscheidet, was als Beschluss gilt.
Aufnahme transkribieren
Senden Sie Ihre Sprachnachricht, Audio- oder Videodatei an @potok_now_bot in Telegram, und der Text kommt im Chat zurück.
@potok_now_bot in Telegram öffnen
Dateien bis 2 GB · Export als TXT, MD, DOCX, PDF, SRT und VTT · Sprecherkennzeichnung und Zeitmarken · rund 30 Sprachen
Wichtige Fakten
- Ein Protokoll ist kürzer als ein Transkript: Es hält Beschlüsse, Verantwortliche und Termine fest und lässt das Gerede drumherum weg.
- Ein Transkript kann nicht wissen, wer was übernommen hat. Deshalb benennt jemand, der dabei war, den Verantwortlichen jeder Aufgabe.
- DOCX öffnet sich in Word und Google Docs, das Team kann das Protokoll also direkt kommentieren.
So geht es
- Den Raum über die Aufnahme informieren. Sagen Sie es zu Beginn und nennen Sie den Zweck. Manche Teams nehmen nur auf, wenn alle Anwesenden zustimmen.
- Bot öffnen. Öffnen Sie @potok_now_bot in Telegram und halten Sie die Aufnahme zum Senden bereit.
- Sprecherbezeichnungen einschalten. Die Bezeichnungen erscheinen als Sprecher 1, Sprecher 2 und so weiter. Echte Namen enthalten sie nicht.
- Aufnahme senden. Eine Besprechung von mehreren Stunden kann groß sein. Bis 2 GB werden angenommen, und große Dateien gehen über die Schaltfläche zum Hochladen in der Mini-App.
- DOCX exportieren. Wählen Sie DOCX und öffnen Sie die Datei in Ihrer Textverarbeitung.
- Bezeichnungen Personen zuordnen. Hören Sie einige Zeilen jeder Stimme an und ersetzen Sie Sprecher 1, Sprecher 2 durch die echten Namen.
- Das Protokoll schreiben. Übernehmen Sie die Beschlüsse, den Verantwortlichen jeder Aufgabe und ihren Fälligkeitstermin. Hängen Sie das Transkript als Referenz an.
So sieht das Ergebnis aus
[00:00] Sprecher 1: Gehen wir die Checkliste für den Start durch. Sind die Texte für die Seite fertig?
[00:05] Sprecher 2: Fast. Ich brauche noch die finalen Screenshots vom Design.
[00:10] Sprecher 3: Die kann ich Ende der Woche schicken.
[00:14] Sprecher 1: Gut. Dann gehen die Screenshots an Sprecher 2, und wir treffen uns nächsten Montag wieder.
Von uns geschriebener Beispieltext, der das Layout eines Transkripts zeigt. Er ist keine Ausgabe der Spracherkennung und keine echte Aufnahme.
| Funktion | Details |
|---|---|
| Wo es funktioniert | Telegram-Bot @potok_now_bot; große Dateien laufen über die Mini-App des Bots |
| Dateigröße | Bis zu 2 GB |
| Export | TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT |
| Sprecher und Zeit | Sprecherkennzeichnung und Zeitmarken lassen sich einschalten |
| Sprachen | Rund 30 Sprachen mit guten veröffentlichten Ergebnissen; einige weitere mit Einschränkungen |
| Übersetzung | Das Transkript wird nicht in eine andere Sprache übersetzt |
| Diktat | Mit einer separaten Potok-Desktop-App können Sie in jedem Programm Text diktieren; sie erkennt russische Sprache |
Häufige Fehler
| Fehler | Was passiert | Lösung |
|---|---|---|
| Das ganze Transkript als Protokoll einfügen | Leser sehen Seiten voller Gespräch und übersehen die drei Dinge, die sie tun müssen. | Schreiben Sie eine kurze Zusammenfassung mit Beschlüssen und Aufgaben und hängen Sie das Transkript an. |
| Den Sprechernummern als endgültig vertrauen | Zwei Personen mit ähnlichen Stimmen können für eine Weile die Bezeichnungen vertauschen. | Prüfen Sie die Bezeichnungen bei jedem Themenwechsel. |
| Eine Aufgabe der falschen Person zuweisen | Niemand erledigt sie, weil der Verantwortliche nie erfahren hat, dass sie ihm gehört. | Bestätigen Sie jede Aufgabe nach der Besprechung mit ihrem Verantwortlichen. |
| Aufnehmen, ohne die Teilnehmenden zu informieren | Menschen können widersprechen, und manche Orte schränken heimliche Aufnahmen ein. | Kündigen Sie es an, nehmen Sie nur dort auf, wo es erlaubt ist, und teilen Sie die Notizen. |
Mehr
Sehen Sie sich die vollständige Liste der Sprachen, die Werkzeuge und das Glossar an.
Häufige Fragen
Schreibt der Bot das Protokoll für mich?
Nein. Er erstellt das Transkript. Beschlüsse und Aufgaben formuliert eine Person, die in der Besprechung war.
Kann das Transkript zeigen, wer was gesagt hat?
Sprecherbezeichnungen lassen sich einschalten. Es sind Nummern, die echten Namen ergänzen Sie selbst.
Welches Format ist für Protokolle am besten?
DOCX, weil Kolleginnen und Kollegen es bearbeiten und kommentieren können. Für einfache Notizen eignen sich auch TXT oder MD.
Wie groß darf die Aufnahme einer Besprechung sein?
Dateien bis 2 GB. Größere gehen über die Schaltfläche zum Hochladen in der Mini-App des Bots.
Soll ich das Transkript an das ganze Team schicken?
Prüfen Sie das vorher. Ein Rohtranskript enthält alles, was gesagt wurde. Senden Sie das Protokoll und halten Sie das Transkript für jene bereit, die es brauchen.
Quellen
Jede Quelle wurde am angegebenen Datum von Hand geöffnet. Seiten ändern sich, öffnen Sie die Quelle also, wenn Ihnen ein Detail wichtig ist.
- Speaker diarisation (Wikipedia), Wikipedia · geprüft
- Office Open XML (Wikipedia), Wikipedia · geprüft
Probieren Sie es mit Ihrer eigenen Aufnahme aus
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