Bir kayıttan toplantı tutanağı yazmak için sesi konuşmacı etiketleri açık olarak Telegram'daki Potok botuna gönderin, sonra DOCX dışa aktarın. 2 GB'a kadar dosyalar çalışır. Metin ham kayıttır. Bir kişinin yazdığı eylem maddeleri net kalır, çünkü neyin karar sayılacağına o kişi karar verir.
Bir kaydı metne çevirin
Sesli mesajınızı, ses veya video dosyanızı Telegram'da @potok_now_bot hesabına gönderin, metin sohbete geri gelsin.
@potok_now_bot hesabını Telegram'da aç
2 GB'a kadar dosyalar · TXT, MD, DOCX, PDF, SRT ve VTT olarak dışa aktarma · konuşmacı etiketleri ve zaman damgaları · yaklaşık 30 dil
Temel bilgiler
- Tutanaklar metinden kısadır: kararları, sorumluları ve tarihleri tutar, etraflarındaki konuşmayı bırakır.
- Bir metin kimin neyi yapmayı kabul ettiğini bilemez; bu yüzden her eylemin sorumlusunu orada bulunan biri belirler.
- DOCX, Word ve Google Docs'ta açılır; böylece ekip tutanağa doğrudan yorum yapabilir.
Nasıl yapılır
- Odaya kayıt yaptığınızı söyleyin. Başlangıçta söyleyin ve amacı belirtin. Bazı ekipler yalnızca orada bulunan herkesin onayıyla kayıt yapar.
- Botu açın. Telegram'da @potok_now_bot sohbetini açın ve kaydı göndermeye hazırlanın.
- Konuşmacı etiketlerini açın. Etiketler Konuşmacı 1, Konuşmacı 2 gibi görünür. Gerçek isimleri taşımazlar.
- Kaydı gönderin. Birkaç saatlik bir toplantı büyük olabilir. 2 GB'a kadar kabul edilir ve en büyükleri mini uygulamanın Yükle düğmesi halleder.
- DOCX dışa aktarın. DOCX'i seçin, sonra kelime işlemcinizde açın.
- Etiketleri kişilerle eşleştirin. Her sesin birkaç satırını dinleyin ve Konuşmacı 1, Konuşmacı 2 yerine gerçek isimleri yazın.
- Tutanağı yazın. Kararları, her eylemin sorumlusunu ve son tarihini çıkarın. Metni başvuru için ekte tutun.
Sonuç nasıl görünür
[00:00] Konuşmacı 1: Çıkış kontrol listesini gözden geçirelim. Sayfa metni bitti mi?
[00:05] Konuşmacı 2: Neredeyse. Tasarımdan son ekran görüntülerine ihtiyacım var.
[00:10] Konuşmacı 3: Onları hafta sonuna kadar gönderebilirim.
[00:14] Konuşmacı 1: İyi. Yani ekran görüntüleri Konuşmacı 2'ye gidiyor ve gelecek pazartesi yeniden buluşuyoruz.
Transkriptin düzenini göstermek için bizim tarafımızdan yazılmış örnek metin. Tanıma motorunun çıktısı ve gerçek bir kayıt değildir.
| Özellik | Ayrıntılar |
|---|---|
| Nerede çalışır | Telegram botu @potok_now_bot; büyük dosyalar botun mini uygulaması üzerinden gönderilir |
| Dosya boyutu | 2 GB'a kadar |
| Dışa aktarma | TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT |
| Konuşmacılar ve zaman | Konuşmacı etiketleri ve zaman damgaları açılabilir |
| Diller | Yayımlanmış sonuçları iyi olan yaklaşık 30 dil; uyarılarla birlikte birkaç dil daha |
| Çeviri | Transkript başka bir dile çevrilmez |
| Dikte | Ayrı bir Potok masaüstü uygulaması, metni herhangi bir programa dikte etmenizi sağlar; Rusça konuşmayı tanır |
Sık yapılan hatalar
| Hata | Ne olur | Çözüm |
|---|---|---|
| Metnin tamamını tutanak olarak yapıştırmak | Okuyucular sayfalarca konuşmayla karşılaşır ve yapmaları gereken üç şeyi kaçırır. | Kararları ve eylemleri içeren kısa bir özet yazın ve metni ekleyin. |
| Konuşmacı numaralarını nihai saymak | Sesi benzeyen iki kişinin etiketleri bir süre yer değiştirebilir. | Etiketleri her konu değişiminde kontrol edin. |
| Bir eylemi yanlış kişiye atamak | Kimse yapmaz, çünkü sorumlu sahip olduğunu hiç duymamıştır. | Toplantıdan sonra her eylemi sorumlusuyla doğrulayın. |
| Katılımcılara söylemeden kayıt yapmak | İnsanlar itiraz edebilir ve bazı yerler gizli kaydı kısıtlar. | Duyurun, yalnızca izin verilen yerde kayıt yapın ve notları paylaşın. |
Daha fazlası
Dillerin tam listesine, araçlara ve sözlüğe bakın.
Sık sorulan sorular
Bot tutanağı benim yerime yazar mı?
Hayır. Metni üretir. Kararları ve eylem maddelerini toplantıda bulunan bir kişi yazar.
Metin kimin ne dediğini gösterebilir mi?
Konuşmacı etiketleri açılabilir. Bunlar numaradır; bu yüzden gerçek isimleri kendiniz eklersiniz.
Tutanak için en iyi biçim hangisi?
DOCX, çünkü ekip arkadaşları düzenleyip yorum yapabilir. Düz notlar için TXT veya MD de çalışır.
Ne kadar büyük bir toplantı kaydı gönderebilirim?
2 GB'a kadar dosyalar. Daha büyükleri botun mini uygulamasındaki Yükle düğmesinden gider.
Metni tüm ekibe göndermeli miyim?
Önce kontrol edin. Ham bir metin söylenen her şeyi içerir; bu yüzden tutanağı gönderin ve metni ihtiyacı olanlara saklayın.
Kaynaklar
Her kaynak, belirtilen tarihte elle açılarak kontrol edildi. Sayfalar değişir; bir ayrıntı sizin için önemliyse kaynağı açın.
- Speaker diarisation (Wikipedia), Wikipedia · kontrol edildi
- Office Open XML (Wikipedia), Wikipedia · kontrol edildi
Kendi kaydınızda deneyin
Sesli mesajınızı, ses veya video dosyanızı Telegram'da @potok_now_bot hesabına gönderin, metin sohbete geri gelsin.
@potok_now_bot hesabını Telegram'da aç