Para transcribir un webinar, envía la grabación al bot de Potok en Telegram con las marcas de tiempo activadas. Funcionan archivos de hasta 2 GB, así que cabe una sesión larga. Luego exporta a DOCX o PDF y usa el texto para un correo de seguimiento, un documento de apoyo o una página de formación con búsqueda.
Transcribe una grabación
Envía tu mensaje de voz, audio o vídeo a @potok_now_bot en Telegram y el texto te llega en el chat.
Abrir @potok_now_bot en Telegram
Archivos de hasta 2 GB · exportación a TXT, MD, DOCX, PDF, SRT y VTT · etiquetas de hablantes y marcas de tiempo · unos 30 idiomas
Datos clave
- DOCX conviene al equipo de marketing que edita el texto, y PDF al material que descargan los asistentes.
- Los bloques de preguntas y respuestas suelen tener las mejores preguntas, así que conserva sus marcas de tiempo para unas preguntas frecuentes aparte.
- Los comentarios del chat y las diapositivas no están en el audio de la grabación, por lo que la transcripción cubre solo lo que se dijo.
Cómo hacerlo
- Descarga la grabación. Obtén el archivo de tu plataforma de webinars. Si tienes más de una versión, elige la que tenga mejor sonido.
- Abre el bot. Abre @potok_now_bot en Telegram e inicia un chat con él.
- Activa las marcas de tiempo. Te permiten dividir el webinar en secciones como introducción, demostración y preguntas y respuestas.
- Envía la grabación. Adjunta el archivo. Para una sesión larga, de hasta 2 GB, usa el botón de subida de la mini app del bot.
- Exporta a DOCX o PDF. Elige DOCX para editar, o PDF para un documento de apoyo fijo. Un resultado corto también llega como texto.
- Añade estructura. Inserta títulos en cada sección con marca de tiempo y pon en negrita los nombres de productos o temas, para leer en diagonal con facilidad.
- Reutiliza el contenido. Extrae tres o cuatro ideas clave para el correo de seguimiento y lleva las preguntas del turno de preguntas a tu página de ayuda.
Cómo se ve el resultado
[00:00] Hablante 1: Bienvenidos a todos. Hoy vamos a ver cómo planificar un calendario de contenidos.
[24:15] Hablante 2: ¿Podemos reutilizar publicaciones antiguas o cada publicación tiene que ser nueva?
[24:22] Hablante 1: Reutilizar está bien si actualizas los ejemplos y los enlaces.
Texto de ejemplo escrito por nosotros para mostrar el formato de una transcripción. No es el resultado del motor de reconocimiento ni una grabación real.
| Función | Detalles |
|---|---|
| Dónde funciona | Bot de Telegram @potok_now_bot; los archivos grandes se procesan en la mini app del bot |
| Tamaño del archivo | Hasta 2 GB |
| Exportación | TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT |
| Hablantes y tiempo | Se pueden activar las etiquetas de hablantes y las marcas de tiempo |
| Idiomas | Unos 30 idiomas con buenos resultados publicados; algunos más con advertencias |
| Traducción | La transcripción no se traduce a otro idioma |
| Dictado | Una app de escritorio de Potok aparte permite dictar texto en cualquier programa; reconoce el habla en ruso |
Errores comunes
| Error | Qué ocurre | Solución |
|---|---|---|
| Enviar la grabación de pantalla compartida con eco | La voz del presentador y la reproducción se solapan, lo que baja la calidad de las palabras. | Pide a la plataforma solo el audio de la pista principal. |
| Compartir la transcripción en bruto con los asistentes | Los errores tipográficos y los nombres mal oídos dejan mal a tu empresa. | Léela una vez y corrige nombres, términos del producto y cifras. |
| Olvidar las diapositivas | El texto se refiere a este gráfico sin dar pistas de cuál es. | Añade el número de diapositiva entre corchetes en esos puntos. |
| Dejar fuera el turno de preguntas y respuestas | Pierdes las preguntas que más importan a los compradores. | Dale a ese turno su propio título y revísalo con atención. |
Más
Consulta la lista completa de idiomas, las herramientas y el glosario.
Preguntas frecuentes
¿Debería elegir DOCX o PDF?
DOCX es mejor mientras editas y comentas. PDF es mejor para el material final, porque conserva su formato.
¿Puedo transcribir un webinar de dos horas?
Sí, dentro del límite de archivo de 2 GB. La mayoría de las grabaciones de esa duración quedan muy por debajo.
¿La transcripción incluye el chat?
No. Solo cubre el audio. Copia de la plataforma los mensajes del chat que te sirvan si los quieres en el material de apoyo.
¿Cómo puedo usar el texto después del evento?
Escribe un correo de resumen, publica una página con la transcripción y arma unas preguntas frecuentes con las preguntas hechas en la sesión.
¿Pueden los asistentes buscar en el texto?
Si publicas el texto en una página o en un documento, sí. Un PDF con texto real también permite buscar.
Fuentes
Cada fuente se abrió a mano en la fecha indicada. Las páginas cambian, así que abre la fuente si un detalle te importa.
- Office Open XML (Wikipedia), Wikipedia · comprobado
- PDF (Wikipedia), Wikipedia · comprobado
Pruébalo con tu propia grabación
Envía tu mensaje de voz, audio o vídeo a @potok_now_bot en Telegram y el texto te llega en el chat.
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