Para transcrever um webinar, envie a gravação ao bot do Potok no Telegram com as marcações de tempo ativadas. Arquivos de até 2 GB funcionam, então uma sessão longa cabe. Depois exporte em DOCX ou PDF e use o texto em um e-mail de acompanhamento, em um material de apoio ou em uma página de treinamento pesquisável.
Transcreva uma gravação
Envie sua mensagem de voz, áudio ou vídeo para @potok_now_bot no Telegram e o texto volta para o chat.
Abrir @potok_now_bot no Telegram
Arquivos de até 2 GB · exportação em TXT, MD, DOCX, PDF, SRT e VTT · identificação de falantes e marcação de tempo · cerca de 30 idiomas
Pontos principais
- O DOCX serve à equipe de marketing que edita o texto, e o PDF serve ao material de apoio que os participantes baixam.
- Os trechos de perguntas e respostas costumam trazer as melhores perguntas, então guarde suas marcações de tempo para um FAQ à parte.
- Os comentários do chat e os slides não estão no áudio da gravação, então a transcrição cobre só o que foi dito.
Como fazer
- Baixe a gravação. Pegue o arquivo na plataforma do webinar. Escolha a versão com o melhor som, se tiver mais de uma.
- Abra o bot. Abra @potok_now_bot no Telegram e inicie uma conversa com ele.
- Ative as marcações de tempo. Elas permitem dividir o webinar em seções como introdução, demonstração e perguntas e respostas.
- Envie a gravação. Anexe o arquivo. Para uma sessão longa, de até 2 GB, use o botão Upload do mini app do bot.
- Exporte em DOCX ou PDF. Escolha DOCX para editar, ou PDF para um material de apoio fixo. Um resultado curto também vem como texto.
- Acrescente estrutura. Insira títulos em cada seção marcada no tempo e ponha em negrito os nomes de produtos ou temas, para facilitar a leitura rápida.
- Reaproveite o conteúdo. Tire três ou quatro conclusões para o e-mail de acompanhamento e ponha as perguntas da sessão de perguntas e respostas na sua página de ajuda.
Como fica o resultado
[00:00] Falante 1: Bem-vindos, pessoal. Hoje vamos ver como planejar um calendário de conteúdo.
[24:15] Falante 2: Dá para reaproveitar posts antigos, ou todo post tem que ser novo?
[24:22] Falante 1: Reaproveitar é válido, desde que você atualize os exemplos e os links.
Texto de exemplo escrito por nós para mostrar o formato de uma transcrição. Não é o resultado do mecanismo de reconhecimento nem uma gravação real.
| Recurso | Detalhes |
|---|---|
| Onde funciona | Bot do Telegram @potok_now_bot; arquivos grandes passam pelo mini app do bot |
| Tamanho do arquivo | Até 2 GB |
| Exportação | TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT |
| Falantes e tempo | É possível ativar a identificação de falantes e a marcação de tempo |
| Idiomas | Cerca de 30 idiomas com bons resultados publicados; mais alguns com ressalvas |
| Tradução | A transcrição não é traduzida para outro idioma |
| Ditado | Um app de computador Potok separado permite ditar texto em qualquer programa; ele reconhece fala em russo |
Erros comuns
| Erro | O que acontece | Solução |
|---|---|---|
| Enviar a gravação do compartilhamento de tela com eco | A voz do apresentador e o som da reprodução se sobrepõem, o que piora a qualidade das palavras. | Peça à plataforma apenas o áudio da faixa principal. |
| Compartilhar a transcrição bruta com os participantes | Erros de digitação e nomes ouvidos errado respingam na imagem da sua empresa. | Leia uma vez e corrija nomes, termos de produto e números. |
| Esquecer os slides | O texto fala deste gráfico sem dar pista de qual seja. | Acrescente o número do slide entre colchetes nesses pontos. |
| Deixar de fora as perguntas e respostas | Você perde as perguntas que mais importam para os compradores. | Dê às perguntas e respostas um título próprio e revise com atenção. |
Mais
Veja a lista completa de idiomas, as ferramentas e o glossário.
Perguntas frequentes
Devo escolher DOCX ou PDF?
O DOCX é melhor enquanto você edita e comenta. O PDF é melhor para o material de apoio final, porque mantém o layout.
Posso transcrever um webinar de duas horas?
Sim, dentro do limite de 2 GB por arquivo. A maioria das gravações dessa duração fica bem abaixo dele.
A transcrição inclui o chat?
Não. Ela cobre só o áudio. Copie da plataforma as mensagens úteis do chat se quiser tê-las no material de apoio.
Como posso usar o texto depois do evento?
Escreva um e-mail de resumo, publique uma página com a transcrição e monte um FAQ com as perguntas feitas na sessão.
Os participantes podem pesquisar no texto?
Se você publicar o texto em uma página ou num documento, sim. Um PDF com texto de verdade também é pesquisável.
Fontes
Cada fonte foi aberta manualmente na data indicada. As páginas mudam, então abra a fonte se algum detalhe for importante para você.
- Office Open XML (Wikipedia), Wikipedia · verificado em
- PDF (Wikipedia), Wikipedia · verificado em
Teste com a sua própria gravação
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