Um ein Webinar zu transkribieren, senden Sie die Aufnahme mit eingeschalteten Zeitstempeln an den Potok-Bot in Telegram. Dateien bis 2 GB sind möglich, eine lange Sitzung passt also. Exportieren Sie dann nach DOCX oder PDF und nutzen Sie den Text für eine Nachfassmail, ein Handout oder eine durchsuchbare Schulungsseite.
Aufnahme transkribieren
Senden Sie Ihre Sprachnachricht, Audio- oder Videodatei an @potok_now_bot in Telegram, und der Text kommt im Chat zurück.
@potok_now_bot in Telegram öffnen
Dateien bis 2 GB · Export als TXT, MD, DOCX, PDF, SRT und VTT · Sprecherkennzeichnung und Zeitmarken · rund 30 Sprachen
Wichtige Fakten
- DOCX passt zum Marketingteam, das den Text bearbeitet, PDF zum Handout, das Teilnehmende herunterladen.
- Fragerunden enthalten oft die besten Fragen, behalten Sie ihre Zeitstempel also für eine eigene FAQ.
- Chatkommentare und Folien sind nicht im Ton der Aufnahme, das Transkript deckt also nur ab, was gesagt wurde.
So geht es
- Laden Sie die Aufnahme herunter. Holen Sie die Datei von Ihrer Webinar-Plattform. Wählen Sie die Fassung mit dem besten Ton, falls es mehrere gibt.
- Öffnen Sie den Bot. Öffnen Sie @potok_now_bot in Telegram und starten Sie einen Chat.
- Schalten Sie Zeitstempel ein. Mit ihnen teilen Sie das Webinar in Abschnitte wie Einleitung, Vorführung und Fragerunde.
- Senden Sie die Aufnahme. Hängen Sie die Datei an. Für eine lange Sitzung bis 2 GB nutzen Sie die Schaltfläche „Hochladen“ der Mini-App des Bots.
- Exportieren Sie DOCX oder PDF. Wählen Sie DOCX zum Bearbeiten oder PDF für ein festes Handout. Ein kurzes Ergebnis kommt zusätzlich als Text.
- Bringen Sie Struktur hinein. Setzen Sie bei jedem Abschnitt mit Zeitstempel eine Überschrift und heben Sie Produkt- oder Themennamen fett hervor, damit man leicht überfliegen kann.
- Verwerten Sie den Inhalt weiter. Ziehen Sie drei oder vier Kernaussagen für die Nachfassmail heraus und stellen Sie Fragen aus der Fragerunde auf Ihre Hilfeseite.
So sieht das Ergebnis aus
[00:00] Sprecher 1: Willkommen, alle zusammen. Heute gehen wir durch, wie man einen Redaktionskalender plant.
[24:15] Sprecher 2: Können wir alte Beiträge wiederverwenden, oder muss jeder Beitrag neu sein?
[24:22] Sprecher 1: Wiederverwenden ist in Ordnung, wenn Sie die Beispiele und die Links aktualisieren.
Von uns geschriebener Beispieltext, der das Layout eines Transkripts zeigt. Er ist keine Ausgabe der Spracherkennung und keine echte Aufnahme.
| Funktion | Details |
|---|---|
| Wo es funktioniert | Telegram-Bot @potok_now_bot; große Dateien laufen über die Mini-App des Bots |
| Dateigröße | Bis zu 2 GB |
| Export | TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT |
| Sprecher und Zeit | Sprecherkennzeichnung und Zeitmarken lassen sich einschalten |
| Sprachen | Rund 30 Sprachen mit guten veröffentlichten Ergebnissen; einige weitere mit Einschränkungen |
| Übersetzung | Das Transkript wird nicht in eine andere Sprache übersetzt |
| Diktat | Mit einer separaten Potok-Desktop-App können Sie in jedem Programm Text diktieren; sie erkennt russische Sprache |
Häufige Fehler
| Fehler | Was passiert | Lösung |
|---|---|---|
| Die Aufnahme mit Bildschirmfreigabe und Echo senden | Stimme der Vortragenden und Wiedergabeton überlagern sich, das mindert die Qualität der Wörter. | Bitten Sie die Plattform nur um das Audio der Hauptspur. |
| Das rohe Transkript an Teilnehmende weitergeben | Tippfehler und falsch verstandene Namen fallen auf Ihr Unternehmen zurück. | Lesen Sie es einmal durch und korrigieren Sie Namen, Fachbegriffe und Zahlen. |
| Die Folien vergessen | Der Text verweist auf „dieses Diagramm“, ohne dass klar ist, welches. | Ergänzen Sie an diesen Stellen die Foliennummer in Klammern. |
| Die Fragerunde auslassen | Sie verlieren die Fragen, die für Kaufinteressierte am wichtigsten sind. | Geben Sie der Fragerunde eine eigene Überschrift und prüfen Sie sie genau. |
Mehr
Sehen Sie sich die vollständige Liste der Sprachen, die Werkzeuge und das Glossar an.
Häufige Fragen
Sollte ich DOCX oder PDF wählen?
DOCX ist besser, solange Sie bearbeiten und kommentieren. PDF ist besser für das fertige Handout, weil es sein Layout behält.
Kann ich ein Webinar von zwei Stunden transkribieren?
Ja, innerhalb der Dateigrenze von 2 GB. Die meisten Aufnahmen dieser Länge liegen deutlich darunter.
Enthält das Transkript den Chat?
Nein. Es deckt nur das Audio ab. Kopieren Sie nützliche Chatnachrichten aus der Plattform, wenn Sie sie im Handout haben wollen.
Wie kann ich den Text nach der Veranstaltung nutzen?
Schreiben Sie eine Zusammenfassungsmail, veröffentlichen Sie eine Transkriptseite und bauen Sie aus den gestellten Fragen eine FAQ.
Können Teilnehmende den Text durchsuchen?
Wenn Sie den Text auf einer Seite oder in einem Dokument veröffentlichen, ja. Auch ein PDF mit echtem Text ist durchsuchbar.
Quellen
Jede Quelle wurde am angegebenen Datum von Hand geöffnet. Seiten ändern sich, öffnen Sie die Quelle also, wenn Ihnen ein Detail wichtig ist.
- Office Open XML (Wikipedia), Wikipedia · geprüft
- PDF (Wikipedia), Wikipedia · geprüft
Probieren Sie es mit Ihrer eigenen Aufnahme aus
Senden Sie Ihre Sprachnachricht, Audio- oder Videodatei an @potok_now_bot in Telegram, und der Text kommt im Chat zurück.
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