ウェビナーを文字起こしする

Potokチーム更新日 ~1 分で読めます

ウェビナーを文字起こしするには、タイムスタンプをオンにして、録画をTelegramのPotokボットに送ります。2 GBまでのファイルに対応しているので、長いセッションも収まります。そのあとDOCXかPDFで書き出し、フォローアップのメール、配布資料、検索できる研修ページにテキストを活用してください。

録音を文字起こしする

音声メッセージ、音声、動画を Telegram の @potok_now_bot に送ると、チャットにテキストが返ってきます。

Telegram で @potok_now_bot を開く

2 GB までのファイル · TXT、MD、DOCX、PDF、SRT、VTT で書き出し · 話者ラベルとタイムスタンプ · 約30言語

要点

  • DOCXはテキストを編集するマーケティングチームに向き、PDFは参加者がダウンロードする配布資料に向きます。
  • Q&Aのコーナーには最良の質問が含まれがちなので、別のFAQ用にそのタイムスタンプを残しておきましょう。
  • チャットのコメントやスライドは録画の音声に含まれないため、文字起こしは話された内容だけをカバーします。

手順

  1. 録画をダウンロードする。 ウェビナーのプラットフォームからファイルを取得します。複数あるなら、いちばん音の良いバージョンを選びます。
  2. ボットを開く。 Telegramで@potok_now_botを開き、チャットを始めます。
  3. タイムスタンプをオンにする。 ウェビナーを、導入、デモ、Q&Aのようなセクションに分けられます。
  4. 録画を送る。 ファイルを添付します。長いセッションで2 GBまでなら、ボットのミニアプリのアップロードボタンを使ってください。
  5. DOCXまたはPDFで書き出す。 編集するならDOCX、固定の配布資料ならPDFを選びます。短い結果はテキストでも届きます。
  6. 構成を整える。 タイムスタンプ付きの各セクションに見出しを入れ、商品名やトピック名は太字にして、ざっと読みやすくします。
  7. 内容を再利用する。 フォローアップのメール用に三、四個の要点を取り出し、Q&Aの質問はヘルプページに載せます。

結果のイメージ

例:ウェビナーの冒頭と質問

[00:00] 話者1: みなさん、ようこそ。今日はコンテンツカレンダーの立て方を順に見ていきます。

[24:15] 話者2: 過去の投稿を再利用してもよいですか。それとも毎回新しい投稿にすべきですか。

[24:22] 話者1: 例やリンクを更新すれば、再利用して問題ありません。

文字起こしのレイアウトを示すために当社で作成したサンプルテキストです。認識エンジンの出力ではなく、実際の録音でもありません。

Potokでできること
機能詳細
利用場所Telegram ボット @potok_now_bot。大きなファイルはボットのミニアプリから送れます
ファイルサイズ最大 2 GB
書き出し形式TXT、MD、DOCX、PDF、SRT、VTT
話者と時間話者ラベルとタイムスタンプをオンにできます
対応言語公開されている結果が良好な約30言語と、注意が必要な数言語
翻訳文字起こしは他の言語に翻訳されません
音声入力別途Potokのデスクトップアプリで、任意のプログラムに音声でテキストを入力できます。ロシア語の音声に対応しています

よくある間違い

よくある間違いと対処法
間違い起こること対処法
エコーのかかった画面共有の録画を送る発表者の声と再生音が重なり、言葉の精度が下がります。メイントラックの音声だけを、プラットフォームに依頼してください。
未確認の文字起こしを参加者に共有する誤字や聞き違えた名前が、会社の評価に響きます。一度読んで、名前、製品用語、数字を直してください。
スライドを忘れるどの図表か手がかりのないまま、この図と書かれた文章になります。該当箇所に、スライド番号を角括弧で加えてください。
Q&Aを省く買い手にとっていちばん大事な質問が失われます。Q&Aに独立した見出しを付け、丁寧に確認してください。

関連情報

対応言語の一覧、ツール、用語集もご覧ください。

よくある質問

DOCXとPDFのどちらを選べばよいですか。

編集やコメントの間はDOCXが向いています。最終的な配布資料にはレイアウトが保たれるPDFが適しています。

二時間のウェビナーも文字起こしできますか。

はい、2 GBのファイル上限の範囲内です。その長さの録画は、たいていそれをはるかに下回ります。

文字起こしにチャットは含まれますか。

いいえ。音声だけが対象です。配布資料に入れたい有用なチャットは、プラットフォームからコピーしてください。

イベント後にテキストをどう活用できますか。

まとめのメールを書き、文字起こしのページを公開し、セッションで出た質問からFAQを作れます。

参加者はテキストを検索できますか。

ページやドキュメントとしてテキストを公開すれば、できます。実際のテキストを含むPDFも検索可能です。

出典

各出典は、記載の日付に手作業で開いて確認しました。ページは変更されることがあるため、細部が重要な場合は出典をご確認ください。

  1. Office Open XML (Wikipedia), Wikipedia · 確認日
  2. PDF (Wikipedia), Wikipedia · 確認日

お手持ちの録音で試してみましょう

音声メッセージ、音声、動画を Telegram の @potok_now_bot に送ると、チャットにテキストが返ってきます。

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