Transcribir una llamada telefónica

Por el equipo de PotokActualizado ~2 min de lectura

Para transcribir una llamada telefónica, envía la grabación al bot de Potok en Telegram y activa las etiquetas de hablante. Funcionan archivos de hasta 2 GB, mucho más de lo que necesita cualquier llamada. Obtienes dos voces como Hablante 1 y Hablante 2. Pide consentimiento para grabar antes de que empiece la llamada.

Transcribe una grabación

Envía tu mensaje de voz, audio o vídeo a @potok_now_bot en Telegram y el texto te llega en el chat.

Abrir @potok_now_bot en Telegram

Archivos de hasta 2 GB · exportación a TXT, MD, DOCX, PDF, SRT y VTT · etiquetas de hablantes y marcas de tiempo · unos 30 idiomas

Datos clave

  • Primero va el consentimiento: avisa a la otra persona y revisa las normas que se aplican en tu país.
  • El audio telefónico es estrecho y comprimido, así que los nombres, los números y los correos son los puntos débiles.
  • Con solo dos hablantes, las etiquetas son fáciles de asignar: la primera voz suele ser quien llama.

Cómo hacerlo

  1. Pide consentimiento. Di al principio que estás grabando y por qué. Deja esa frase en la propia grabación.
  2. Graba la llamada. Usa la herramienta de grabación de tu teléfono o de tu sistema de llamadas. Guárdala como audio y no como captura de pantalla.
  3. Abre el bot. Abre @potok_now_bot en Telegram e inicia un chat con él.
  4. Activa las etiquetas de hablante. Dos voces se separan mejor si las etiquetas están activadas antes de enviar la grabación.
  5. Envía el audio. Reenvía la grabación o adjúntala como archivo. Para un archivo inusualmente grande, de hasta 2 GB, usa el botón de subida de la mini app.
  6. Asigna las etiquetas. Decide qué número es tu parte y cuál es el cliente. Renómbralos en el archivo exportado.
  7. Revisa números y nombres. Vuelve a escuchar los números de teléfono, los códigos de pedido y las grafías, y corrígelos en el texto.

Cómo se ve el resultado

Ejemplo: dos voces en una llamada corta

[00:00] Hablante 1: Hola, habla con el servicio de atención. Esta llamada se está grabando.

[00:05] Hablante 2: Hola, mi paquete no ha llegado y tengo el número de pedido.

[00:11] Hablante 1: Léalo despacio, por favor, y lo busco.

Texto de ejemplo escrito por nosotros para mostrar el formato de una transcripción. No es el resultado del motor de reconocimiento ni una grabación real.

Qué puede hacer Potok
FunciónDetalles
Dónde funcionaBot de Telegram @potok_now_bot; los archivos grandes se procesan en la mini app del bot
Tamaño del archivoHasta 2 GB
ExportaciónTXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT
Hablantes y tiempoSe pueden activar las etiquetas de hablantes y las marcas de tiempo
IdiomasUnos 30 idiomas con buenos resultados publicados; algunos más con advertencias
TraducciónLa transcripción no se traduce a otro idioma
DictadoUna app de escritorio de Potok aparte permite dictar texto en cualquier programa; reconoce el habla en ruso

Errores comunes

Errores comunes y cómo corregirlos
ErrorQué ocurreSolución
Grabar sin avisar a la otra personaPuedes incumplir las normas locales y perder la confianza del cliente.Di con claridad que la llamada se graba y deja el aviso en el audio.
Usar el altavoz en una sala ruidosaLas dos voces se mezclan y producen eco, así que las etiquetas pueden cambiar a mitad de frase.Usa auriculares o una sala tranquila.
Fiarse de los dígitos leídos en voz altaLos números de teléfono y los códigos son cadenas cortas sin contexto para deducirlas.Confirma cada número de oído.
Compartir la transcripción con todosLas llamadas contienen datos personales que no deben difundirse.Envía el texto solo a quienes lo necesiten.

Más

Consulta la lista completa de idiomas, las herramientas y el glosario.

Preguntas frecuentes

¿Necesito permiso para grabar una llamada?

A menudo sí. Las normas cambian según el país y la situación, así que avisa a la otra persona y revisa las que te afectan.

¿El bot distingue a quien llama del agente?

Etiqueta las voces como Hablante 1 y Hablante 2, pero no conoce los nombres. Tú decides qué número corresponde a quién.

¿Por qué suelen fallar los números en las transcripciones de llamadas?

El audio telefónico está comprimido y los dígitos llegan sin contexto. Compruébalos en la grabación y corrígelos a mano.

¿Qué exportación es mejor para un equipo de soporte?

DOCX o PDF son fáciles de adjuntar a un ticket, y TXT se pega en casi cualquier herramienta sin problemas de formato.

¿Puedo enviar un mensaje de voz desde una aplicación de mensajería?

Sí. El bot acepta mensajes de voz y notas de voz reenviadas, y los resultados largos vuelven como archivo.

Fuentes

Cada fuente se abrió a mano en la fecha indicada. Las páginas cambian, así que abre la fuente si un detalle te importa.

  1. Monaural (Wikipedia), Wikipedia · comprobado
  2. Speaker diarisation (Wikipedia), Wikipedia · comprobado

Pruébalo con tu propia grabación

Envía tu mensaje de voz, audio o vídeo a @potok_now_bot en Telegram y el texto te llega en el chat.

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