Transcrever uma ligação telefônica

Equipe PotokAtualizado ~2 min de leitura

Para transcrever uma ligação telefônica, envie a gravação ao bot do Potok no Telegram e ative os rótulos de falante. Arquivos de até 2 GB funcionam, muito mais do que qualquer ligação exige. Você recebe duas vozes como Falante 1 e Falante 2. Peça consentimento para gravar antes de a ligação começar.

Transcreva uma gravação

Envie sua mensagem de voz, áudio ou vídeo para @potok_now_bot no Telegram e o texto volta para o chat.

Abrir @potok_now_bot no Telegram

Arquivos de até 2 GB · exportação em TXT, MD, DOCX, PDF, SRT e VTT · identificação de falantes e marcação de tempo · cerca de 30 idiomas

Pontos principais

  • O consentimento para gravar vem primeiro: avise a outra pessoa e confira as regras que valem no seu país.
  • O áudio de telefone é estreito e comprimido, então nomes, números e endereços de e-mail são os pontos fracos.
  • Com só dois falantes, os rótulos são fáceis de associar: a primeira voz costuma ser quem ligou.

Como fazer

  1. Peça consentimento. Diga logo no início que você está gravando e por quê. Deixe essa frase registrada na própria gravação.
  2. Grave a ligação. Use o recurso de gravação do seu celular ou do sistema de chamadas. Salve como áudio, e não como captura de tela.
  3. Abra o bot. Abra @potok_now_bot no Telegram e inicie uma conversa com ele.
  4. Ative os rótulos de falante. Duas vozes se separam melhor quando os rótulos estão ativados antes de você enviar a gravação.
  5. Envie o áudio. Encaminhe a gravação ou anexe como arquivo. Para um arquivo fora do comum, de até 2 GB, use o botão Upload do mini app.
  6. Associe os rótulos. Decida qual número é o seu lado e qual é o cliente. Renomeie-os no arquivo exportado.
  7. Confira números e nomes. Ouça de novo telefones, códigos de pedido e grafias, e corrija tudo no texto.

Como fica o resultado

Exemplo: duas vozes em uma ligação curta

[00:00] Falante 1: Olá, você está falando com a central de atendimento. Esta ligação está sendo gravada.

[00:05] Falante 2: Oi, minha encomenda não chegou e eu tenho o número do pedido aqui.

[00:11] Falante 1: Pode ler devagar, por favor, que eu vou consultar.

Texto de exemplo escrito por nós para mostrar o formato de uma transcrição. Não é o resultado do mecanismo de reconhecimento nem uma gravação real.

O que o Potok faz
RecursoDetalhes
Onde funcionaBot do Telegram @potok_now_bot; arquivos grandes passam pelo mini app do bot
Tamanho do arquivoAté 2 GB
ExportaçãoTXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT
Falantes e tempoÉ possível ativar a identificação de falantes e a marcação de tempo
IdiomasCerca de 30 idiomas com bons resultados publicados; mais alguns com ressalvas
TraduçãoA transcrição não é traduzida para outro idioma
DitadoUm app de computador Potok separado permite ditar texto em qualquer programa; ele reconhece fala em russo

Erros comuns

Erros comuns e como corrigir
ErroO que aconteceSolução
Gravar sem avisar a outra pessoaVocê pode infringir regras locais e perder a confiança do cliente.Diga com clareza que a ligação está sendo gravada e deixe o aviso registrado no áudio.
Usar o viva-voz em um ambiente barulhentoAs duas vozes ficam borradas e com eco, e os rótulos podem trocar no meio de uma frase.Use um fone com microfone ou um local silencioso.
Confiar nos dígitos lidos em voz altaTelefones e códigos são sequências curtas, sem contexto que ajude a adivinhar.Confirme cada número de ouvido.
Compartilhar a transcrição com todo mundoLigações trazem dados pessoais que não devem circular.Envie o texto só para quem precisa dele.

Mais

Veja a lista completa de idiomas, as ferramentas e o glossário.

Perguntas frequentes

Preciso de permissão para gravar uma ligação?

Muitas vezes sim. As regras mudam conforme o país e a situação, então avise a outra pessoa e confira o que vale para você.

O bot distingue quem ligou de quem atendeu?

Ele rotula as vozes como Falante 1 e Falante 2, mas não sabe os nomes. Você decide qual número é de quem.

Por que os números costumam sair errados em transcrições de ligações?

O áudio de telefone é comprimido e os dígitos vêm sem contexto. Releia-os na gravação e corrija à mão.

Qual exportação é melhor para uma equipe de suporte?

DOCX ou PDF é fácil de anexar a um chamado, e o TXT cola na maioria das ferramentas sem problemas de formatação.

Posso enviar uma mensagem de voz de um aplicativo de mensagens?

Sim. O bot aceita mensagens de voz e áudios encaminhados, e resultados longos voltam como arquivo.

Fontes

Cada fonte foi aberta manualmente na data indicada. As páginas mudam, então abra a fonte se algum detalhe for importante para você.

  1. Monaural (Wikipedia), Wikipedia · verificado em
  2. Speaker diarisation (Wikipedia), Wikipedia · verificado em

Teste com a sua própria gravação

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