Transcrire un groupe de discussion

Par l'équipe PotokMis à jour ~2 min de lecture

Pour transcrire un groupe de discussion, envoyez l'enregistrement au bot Potok sur Telegram avec étiquettes d'intervenants et horodatages, puis exportez en DOCX. Les fichiers jusqu'à 2 GB passent. Vous obtenez le texte complet avec les heures, prêt à être codé par thèmes et cité dans le rapport.

Transcrire un enregistrement

Envoyez votre message vocal, audio ou vidéo à @potok_now_bot sur Telegram et le texte vous revient dans la conversation.

Ouvrir @potok_now_bot dans Telegram

Fichiers jusqu'à 2 Go · export en TXT, MD, DOCX, PDF, SRT et VTT · étiquettes des intervenants et horodatage · environ 30 langues

L'essentiel

  • Un groupe de discussion compte souvent six voix ou plus : les étiquettes peuvent dériver là où les intervenants se superposent.
  • Les chercheurs annotent le texte par thème, et les horodatages leur permettent de retourner à l'audio pour le ton et les hésitations.
  • Les participants doivent en général donner leur consentement, et le rapport masque souvent leurs noms.

Comment faire

  1. Organisez la salle. Placez les gens pour que l'enregistreur soit à peu près à égale distance de chacun, et donnez à l'animateur un rôle de guide clair.
  2. Enregistrez le consentement. Commencez l'enregistrement par l'accord des participants, pour que le consentement figure sur la bande.
  3. Ouvrez le bot. Ouvrez @potok_now_bot dans Telegram et envoyez l'enregistrement.
  4. Activez les étiquettes d'intervenants et les horodatages. Les deux sont nécessaires pour coder et citer.
  5. Dressez une table des participants. Écoutez les premières phrases de chaque intervenant et écrivez une table qui relie les étiquettes aux codes des participants.
  6. Codez le texte. Annotez les passages avec des thèmes dans votre outil d'analyse ou dans les marges du DOCX.
  7. Choisissez des citations avec leur heure. Copiez chaque citation avec son horodatage pour pouvoir la vérifier dans l'audio.

À quoi ressemble le résultat

Exemple : un animateur et deux participants

[00:00] Intervenant 1: Parlons de la dernière fois où vous avez acheté ce produit. Qu'est-ce qui vous a fait le choisir ?

[00:06] Intervenant 2: Honnêtement, le prix, et un ami me l'avait recommandé.

[00:11] Intervenant 3: Pour moi, c'était l'emballage. Il inspirait confiance.

[00:16] Intervenant 1: Intéressant, dites-m'en plus.

Texte d'exemple rédigé par nos soins pour montrer la mise en page d'une transcription. Ce n'est pas le résultat du moteur de reconnaissance ni un véritable enregistrement.

Ce que fait Potok
FonctionDétails
Où ça fonctionneBot Telegram @potok_now_bot ; les gros fichiers passent par la mini-application du bot
Taille des fichiersJusqu'à 2 Go
ExportTXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT
Intervenants et tempsLes étiquettes des intervenants et l'horodatage peuvent être activés
LanguesEnviron 30 langues aux bons résultats publiés ; quelques autres avec des réserves
TraductionLa transcription n'est pas traduite dans une autre langue
DictéeUne application de bureau Potok distincte vous permet de dicter du texte dans n'importe quel programme ; elle reconnaît la parole en russe

Erreurs courantes

Erreurs courantes et comment les corriger
ErreurCe qui se passeSolution
Laisser l'animateur trop parlerLa transcription est pleine de questions et les points de vue des participants s'amenuisent.Préparez de courtes relances et laissez le silence faire son travail.
Ne pas noter qui est quiAu bout de quelques semaines, les étiquettes ne veulent plus rien dire.Rédigez la table des participants juste après la séance.
Utiliser des noms complets dans le rapportLes participants risquent d'être identifiables.Remplacez les noms par des codes avant de publier.
Coder à partir du seul texteLe ton et le sarcasme ne se voient pas dans un texte.Réécoutez les passages marqués avant de vous appuyer sur une citation.

Pour aller plus loin

Consultez la liste complète des langues, les outils et le glossaire.

Questions fréquentes

Combien de participants les étiquettes peuvent-elles gérer ?

Les étiquettes peuvent être activées pour plusieurs voix. Les chevauchements diminuent la fiabilité : vérifiez les moments animés dans l'audio.

Pourquoi les chercheurs veulent-ils des horodatages ?

Pour retourner à l'audio afin d'en saisir le ton et pour vérifier les citations.

Quel export convient au codage ?

Le DOCX pour les notes en marge. Le TXT convient si vous chargez le texte dans un logiciel d'analyse.

Puis-je masquer les noms des participants ?

Oui. Les étiquettes sont des numéros, et vous pouvez les remplacer par des codes dans le fichier.

Le consentement est-il nécessaire ?

Dans la plupart des études, oui. Enregistrez l'accord au début et suivez vos règles d'éthique.

Sources

Chaque source a été ouverte manuellement à la date indiquée. Les pages évoluent : ouvrez la source si un détail compte pour vous.

  1. Speaker diarisation (Wikipedia), Wikipedia · vérifié le
  2. Crosstalk (Wikipedia), Wikipedia · vérifié le

Essayez avec votre propre enregistrement

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