Para convertir una grabación de Microsoft Teams en texto, descarga el vídeo y envíalo al bot de Potok en Telegram. Las grabaciones de Teams se guardan en OneDrive o SharePoint como archivos de vídeo, y desde allí se pueden descargar. Funcionan archivos de hasta 2 GB y el texto se exporta como TXT, DOCX, PDF, SRT o VTT.
Transcribe una grabación
Envía tu mensaje de voz, audio o vídeo a @potok_now_bot en Telegram y el texto te llega en el chat.
Abrir @potok_now_bot en Telegram
Archivos de hasta 2 GB · exportación a TXT, MD, DOCX, PDF, SRT y VTT · etiquetas de hablantes y marcas de tiempo · unos 30 idiomas
Datos clave
- Dónde queda una grabación, en OneDrive o en SharePoint, depende de cómo se configuró la reunión.
- Una grabación de Teams es un archivo de vídeo, y el bot usa su pista de audio.
- Las reuniones de trabajo suelen tener muchas voces, así que las etiquetas de hablante facilitan redactar el acta.
- El acceso sigue las normas de tu organización, por lo que puede que necesites permiso para descargar.
Cómo hacerlo
- Busca la grabación. Abre el chat de la reunión o la carpeta de OneDrive o SharePoint donde se guardó.
- Descárgala. Usa la opción de descarga si tu cuenta tiene acceso. Si no, pídeselo a quien organizó la reunión.
- Comprueba el tamaño. Las reuniones de una hora son pesadas. Para un archivo cercano a 2 GB, usa el botón Subir de la mini app.
- Envíala al bot. Abre @potok_now_bot y adjunta el vídeo como documento.
- Crea el acta. Activa las etiquetas y las marcas de tiempo, exporta DOCX y edítalo hasta convertirlo en acta.
Cómo se ve el resultado
[00:00] Hablante 1: Repasemos las tareas abiertas del sprint.
[00:05] Hablante 2: La corrección del inicio de sesión está integrada y esperando pruebas.
[00:10] Hablante 3: Puedo encargarme de la tarea de informes si nadie se opone.
Texto de ejemplo escrito por nosotros para mostrar el formato de una transcripción. No es el resultado del motor de reconocimiento ni una grabación real.
| Función | Detalles |
|---|---|
| Dónde funciona | Bot de Telegram @potok_now_bot; los archivos grandes se procesan en la mini app del bot |
| Tamaño del archivo | Hasta 2 GB |
| Exportación | TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT |
| Hablantes y tiempo | Se pueden activar las etiquetas de hablantes y las marcas de tiempo |
| Idiomas | Unos 30 idiomas con buenos resultados publicados; algunos más con advertencias |
| Traducción | La transcripción no se traduce a otro idioma |
| Dictado | Una app de escritorio de Potok aparte permite dictar texto en cualquier programa; reconoce el habla en ruso |
Errores comunes
| Error | Qué ocurre | Solución |
|---|---|---|
| Enviar un enlace de SharePoint | El bot lee archivos, no enlaces a una carpeta de la empresa. | Descarga el archivo. |
| Compartir grabaciones de la empresa fuera de la organización | Las políticas pueden prohibirlo. | Consulta las normas antes de enviar. |
| Usar el texto en bruto como acta oficial | Contiene charla informal y errores. | Edítalo hasta convertirlo en un resumen. |
| Ignorar los solapamientos de voces | Varias personas a la vez desdibujan las palabras. | Revisa esas partes con el vídeo. |
Más
Consulta la lista completa de idiomas, las herramientas y el glosario.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se guardan las grabaciones de Teams?
Se guardan en OneDrive o SharePoint como archivos de vídeo.
¿Puedo descargar una grabación de Teams?
Sí, desde OneDrive o SharePoint, si tu cuenta tiene acceso.
¿Tengo que extraer el audio?
No. Envía el archivo de vídeo tal cual.
¿Puedo enviar el enlace de la reunión?
No. El bot lee archivos, no enlaces de reuniones.
¿Cómo se muestran los hablantes?
Como números, por ejemplo Hablante 1, no como nombres.
Fuentes
Cada fuente se abrió a mano en la fecha indicada. Las páginas cambian, así que abre la fuente si un detalle te importa.
- Microsoft Teams (Wikipedia), Wikipedia · comprobado
- Video file format (Wikipedia), Wikipedia · comprobado
- Speaker diarisation (Wikipedia), Wikipedia · comprobado
Pruébalo con tu propia grabación
Envía tu mensaje de voz, audio o vídeo a @potok_now_bot en Telegram y el texto te llega en el chat.
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