Para transformar uma gravação do Microsoft Teams em texto, baixe o vídeo e envie ao bot Potok no Telegram. As gravações do Teams ficam salvas no OneDrive ou no SharePoint como arquivos de vídeo, e dá para baixá-las de lá. Arquivos de até 2 GB funcionam, e o texto é exportado em TXT, DOCX, PDF, SRT ou VTT.
Transcreva uma gravação
Envie sua mensagem de voz, áudio ou vídeo para @potok_now_bot no Telegram e o texto volta para o chat.
Abrir @potok_now_bot no Telegram
Arquivos de até 2 GB · exportação em TXT, MD, DOCX, PDF, SRT e VTT · identificação de falantes e marcação de tempo · cerca de 30 idiomas
Pontos principais
- Onde a gravação vai parar, OneDrive ou SharePoint, depende de como a reunião foi configurada.
- Uma gravação do Teams é um arquivo de vídeo, e o bot usa a faixa de áudio dele.
- Reuniões de trabalho costumam ter muitas vozes, então os rótulos de falante facilitam escrever a ata.
- O acesso segue as regras da sua organização, então você pode precisar de permissão para baixar.
Como fazer
- Encontre a gravação. Abra o chat da reunião ou a pasta do OneDrive ou do SharePoint onde ela foi salva.
- Baixe. Use a opção de baixar se a sua conta tiver acesso. Se não tiver, peça ao organizador da reunião.
- Confira o tamanho. Reuniões de uma hora são grandes. Para um arquivo perto de 2 GB, use o botão Upload do mini app.
- Envie ao bot. Abra @potok_now_bot e anexe o vídeo como documento.
- Crie a ata. Ative os rótulos e os carimbos de tempo, depois exporte em DOCX e edite até virar a ata.
Como fica o resultado
[00:00] Falante 1: Vamos revisar as tarefas abertas da sprint.
[00:05] Falante 2: A correção do login foi integrada e está esperando os testes.
[00:10] Falante 3: Posso pegar a tarefa dos relatórios se ninguém se opuser.
Texto de exemplo escrito por nós para mostrar o formato de uma transcrição. Não é o resultado do mecanismo de reconhecimento nem uma gravação real.
| Recurso | Detalhes |
|---|---|
| Onde funciona | Bot do Telegram @potok_now_bot; arquivos grandes passam pelo mini app do bot |
| Tamanho do arquivo | Até 2 GB |
| Exportação | TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT |
| Falantes e tempo | É possível ativar a identificação de falantes e a marcação de tempo |
| Idiomas | Cerca de 30 idiomas com bons resultados publicados; mais alguns com ressalvas |
| Tradução | A transcrição não é traduzida para outro idioma |
| Ditado | Um app de computador Potok separado permite ditar texto em qualquer programa; ele reconhece fala em russo |
Erros comuns
| Erro | O que acontece | Solução |
|---|---|---|
| Enviar um link do SharePoint | O bot lê arquivos, não links para uma pasta da empresa. | Baixe o arquivo. |
| Compartilhar gravações da empresa fora da organização | As políticas podem proibir. | Confira as regras antes de enviar. |
| Usar o texto bruto como ata oficial | Ele traz conversa solta e erros. | Edite até virar um resumo. |
| Ignorar a fala sobreposta | Várias pessoas ao mesmo tempo embaralham as palavras. | Confira essas partes com o vídeo. |
Mais
Veja a lista completa de idiomas, as ferramentas e o glossário.
Perguntas frequentes
Onde as gravações do Teams são salvas?
Ficam salvas no OneDrive ou no SharePoint como arquivos de vídeo.
Posso baixar uma gravação do Teams?
Pode, do OneDrive ou do SharePoint, se a sua conta tiver acesso.
Preciso extrair o áudio?
Não. Envie o arquivo de vídeo como está.
Posso enviar o link da reunião?
Não. O bot lê arquivos, não links de reunião.
Como os falantes aparecem?
Como números, tipo Falante 1, e não como nomes.
Fontes
Cada fonte foi aberta manualmente na data indicada. As páginas mudam, então abra a fonte se algum detalhe for importante para você.
- Microsoft Teams (Wikipedia), Wikipedia · verificado em
- Video file format (Wikipedia), Wikipedia · verificado em
- Speaker diarisation (Wikipedia), Wikipedia · verificado em
Teste com a sua própria gravação
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