Um eine Microsoft-Teams-Aufnahme in Text umzuwandeln, laden Sie das Video herunter und senden es an den Bot von Potok in Telegram. Teams-Aufnahmen werden als Videodateien in OneDrive oder SharePoint gespeichert und lassen sich von dort herunterladen. Dateien bis 2 GB funktionieren, der Text lässt sich als TXT, DOCX, PDF, SRT oder VTT exportieren.
Aufnahme transkribieren
Senden Sie Ihre Sprachnachricht, Audio- oder Videodatei an @potok_now_bot in Telegram, und der Text kommt im Chat zurück.
@potok_now_bot in Telegram öffnen
Dateien bis 2 GB · Export als TXT, MD, DOCX, PDF, SRT und VTT · Sprecherkennzeichnung und Zeitmarken · rund 30 Sprachen
Wichtige Fakten
- Ob eine Aufnahme in OneDrive oder SharePoint landet, hängt davon ab, wie die Besprechung eingerichtet war.
- Eine Teams-Aufnahme ist eine Videodatei, und der Bot nutzt ihre Tonspur.
- Besprechungen bei der Arbeit haben oft viele Stimmen, daher erleichtern Sprecherkennzeichnungen das Schreiben des Protokolls.
- Der Zugriff folgt den Regeln Ihrer Organisation, eventuell brauchen Sie eine Erlaubnis zum Herunterladen.
So geht es
- Die Aufnahme finden. Öffnen Sie den Besprechungschat oder den Ordner in OneDrive oder SharePoint, in dem sie gespeichert wurde.
- Herunterladen. Nutzen Sie die Download-Funktion, wenn Ihr Konto Zugriff hat. Fragen Sie sonst den Besprechungsleiter.
- Die Größe prüfen. Stundenlange Besprechungen sind groß. Für eine Datei nahe 2 GB nutzen Sie die Schaltfläche zum Hochladen in der Mini-App.
- An den Bot senden. Öffnen Sie @potok_now_bot und hängen Sie das Video als Dokument an.
- Ein Protokoll erstellen. Schalten Sie Kennzeichnungen und Zeitstempel ein, exportieren Sie DOCX und bearbeiten Sie es zum Protokoll.
So sieht das Ergebnis aus
[00:00] Sprecher 1: Gehen wir die offenen Aufgaben für den Sprint durch.
[00:05] Sprecher 2: Die Korrektur für die Anmeldung ist eingebunden und wartet auf die Tests.
[00:10] Sprecher 3: Ich kann die Berichtsaufgabe übernehmen, wenn niemand etwas dagegen hat.
Von uns geschriebener Beispieltext, der das Layout eines Transkripts zeigt. Er ist keine Ausgabe der Spracherkennung und keine echte Aufnahme.
| Funktion | Details |
|---|---|
| Wo es funktioniert | Telegram-Bot @potok_now_bot; große Dateien laufen über die Mini-App des Bots |
| Dateigröße | Bis zu 2 GB |
| Export | TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT |
| Sprecher und Zeit | Sprecherkennzeichnung und Zeitmarken lassen sich einschalten |
| Sprachen | Rund 30 Sprachen mit guten veröffentlichten Ergebnissen; einige weitere mit Einschränkungen |
| Übersetzung | Das Transkript wird nicht in eine andere Sprache übersetzt |
| Diktat | Mit einer separaten Potok-Desktop-App können Sie in jedem Programm Text diktieren; sie erkennt russische Sprache |
Häufige Fehler
| Fehler | Was passiert | Lösung |
|---|---|---|
| Einen SharePoint-Link senden | Der Bot liest Dateien, keine Links auf einen Firmenordner. | Laden Sie die Datei herunter. |
| Firmenaufnahmen außerhalb der Organisation weitergeben | Richtlinien können es verbieten. | Prüfen Sie die Regeln, bevor Sie senden. |
| Den rohen Text als offizielles Protokoll verwenden | Er enthält Smalltalk und Fehler. | Bearbeiten Sie ihn zu einer Zusammenfassung. |
| Überlappende Rede ignorieren | Mehrere Personen gleichzeitig verwischen die Wörter. | Prüfen Sie diese Stellen anhand des Videos. |
Mehr
Sehen Sie sich die vollständige Liste der Sprachen, die Werkzeuge und das Glossar an.
Häufige Fragen
Wo werden Teams-Aufnahmen gespeichert?
Sie werden als Videodateien in OneDrive oder SharePoint gespeichert.
Kann ich eine Teams-Aufnahme herunterladen?
Ja, aus OneDrive oder SharePoint, wenn Ihr Konto Zugriff hat.
Muss ich das Audio extrahieren?
Nein. Senden Sie die Videodatei unverändert.
Kann ich den Besprechungslink senden?
Nein. Der Bot liest Dateien, keine Besprechungslinks.
Wie werden Sprecher angezeigt?
Als Nummern wie Sprecher 1, nicht als Namen.
Quellen
Jede Quelle wurde am angegebenen Datum von Hand geöffnet. Seiten ändern sich, öffnen Sie die Quelle also, wenn Ihnen ein Detail wichtig ist.
- Microsoft Teams (Wikipedia), Wikipedia · geprüft
- Video file format (Wikipedia), Wikipedia · geprüft
- Speaker diarisation (Wikipedia), Wikipedia · geprüft
Probieren Sie es mit Ihrer eigenen Aufnahme aus
Senden Sie Ihre Sprachnachricht, Audio- oder Videodatei an @potok_now_bot in Telegram, und der Text kommt im Chat zurück.
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