Microsoft Teamsの録画を文字起こしするには、動画をダウンロードして、TelegramのPotokボットに送ります。Teamsの録画は動画ファイルとしてOneDriveまたはSharePointに保存され、そこからダウンロードできます。2 GBまでのファイルに対応し、テキストはTXT、DOCX、PDF、SRT、VTTで書き出せます。
録音を文字起こしする
音声メッセージ、音声、動画を Telegram の @potok_now_bot に送ると、チャットにテキストが返ってきます。
2 GB までのファイル · TXT、MD、DOCX、PDF、SRT、VTT で書き出し · 話者ラベルとタイムスタンプ · 約30言語
要点
- 録画がOneDriveとSharePointのどちらに保存されるかは、会議の設定によって決まります。
- Teamsの録画は動画ファイルで、ボットはその音声トラックを使います。
- 仕事の会議には多くの声があることが多く、話者ラベルがあると議事録を書きやすくなります。
- アクセスは組織のルールに従うため、ダウンロードには許可が必要な場合があります。
手順
- 録画を探す。 会議のチャット、または保存先のOneDriveかSharePointのフォルダを開きます。
- ダウンロードする。 アカウントにアクセス権があれば、ダウンロード機能を使います。ない場合は会議の主催者に頼みます。
- サイズを確認する。 一時間の会議は大きくなります。2 GBに近いファイルには、ミニアプリの「アップロード」ボタンを使います。
- ボットに送る。 @potok_now_botを開き、動画をドキュメントとして添付します。
- 議事録を作る。 ラベルとタイムスタンプをオンにし、DOCXで書き出して、議事録に編集します。
結果のイメージ
[00:00] 話者1: スプリントの未完了のタスクを確認しましょう。
[00:05] 話者2: ログインの修正はマージ済みで、テスト待ちです。
[00:10] 話者3: 異論がなければ、レポートのタスクを引き受けられます。
文字起こしのレイアウトを示すために当社で作成したサンプルテキストです。認識エンジンの出力ではなく、実際の録音でもありません。
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| 利用場所 | Telegram ボット @potok_now_bot。大きなファイルはボットのミニアプリから送れます |
| ファイルサイズ | 最大 2 GB |
| 書き出し形式 | TXT、MD、DOCX、PDF、SRT、VTT |
| 話者と時間 | 話者ラベルとタイムスタンプをオンにできます |
| 対応言語 | 公開されている結果が良好な約30言語と、注意が必要な数言語 |
| 翻訳 | 文字起こしは他の言語に翻訳されません |
| 音声入力 | 別途Potokのデスクトップアプリで、任意のプログラムに音声でテキストを入力できます。ロシア語の音声に対応しています |
よくある間違い
| 間違い | 起こること | 対処法 |
|---|---|---|
| SharePointのリンクを送る | ボットが読むのはファイルであり、会社のフォルダへのリンクではありません。 | ファイルをダウンロードしてください。 |
| 社内の録画を組織の外に共有する | ポリシーで禁止されている場合があります。 | 送る前にルールを確認してください。 |
| 生のテキストを正式な議事録として使う | 雑談や誤りが含まれています。 | 要約に編集してください。 |
| 重なった発言を無視する | 複数の人が同時に話すと、言葉がぼやけます。 | その部分を動画と照らして確認してください。 |
関連情報
よくある質問
Teamsの録画はどこに保存されますか。
動画ファイルとしてOneDriveまたはSharePointに保存されます。
Teamsの録画をダウンロードできますか。
はい。アカウントにアクセス権があれば、OneDriveまたはSharePointからダウンロードできます。
音声を取り出す必要はありますか。
ありません。動画ファイルをそのまま送ってください。
会議のリンクを送れますか。
送れません。ボットが読むのはファイルで、会議のリンクではありません。
話者はどう表示されますか。
名前ではなく、話者1のような番号で表示されます。
出典
各出典は、記載の日付に手作業で開いて確認しました。ページは変更されることがあるため、細部が重要な場合は出典をご確認ください。
- Microsoft Teams (Wikipedia), Wikipedia · 確認日
- Video file format (Wikipedia), Wikipedia · 確認日
- Speaker diarisation (Wikipedia), Wikipedia · 確認日
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