Pour transformer un enregistrement Microsoft Teams en texte, téléchargez la vidéo et envoyez-la au bot Potok sur Telegram. Les enregistrements Teams sont conservés dans OneDrive ou SharePoint comme fichiers vidéo, et on peut les y télécharger. Les fichiers jusqu'à 2 Go passent, et le texte s'exporte en TXT, DOCX, PDF, SRT ou VTT.
Transcrire un enregistrement
Envoyez votre message vocal, audio ou vidéo à @potok_now_bot sur Telegram et le texte vous revient dans la conversation.
Ouvrir @potok_now_bot dans Telegram
Fichiers jusqu'à 2 Go · export en TXT, MD, DOCX, PDF, SRT et VTT · étiquettes des intervenants et horodatage · environ 30 langues
L'essentiel
- L'endroit où atterrit un enregistrement, OneDrive ou SharePoint, dépend de la configuration de la réunion.
- Un enregistrement Teams est un fichier vidéo, et le bot utilise sa piste audio.
- Les réunions de travail comptent souvent beaucoup de voix : les étiquettes d'interlocuteurs facilitent la rédaction du compte rendu.
- L'accès suit les règles de votre organisation : vous aurez peut-être besoin d'une permission pour télécharger.
Comment faire
- Trouvez l'enregistrement. Ouvrez la discussion de la réunion ou le dossier OneDrive ou SharePoint où il a été enregistré.
- Téléchargez-le. Utilisez l'option de téléchargement si votre compte y a accès. Sinon, demandez à l'organisateur de la réunion.
- Vérifiez la taille. Les réunions d'une heure sont lourdes. Pour un fichier proche de 2 Go, utilisez le bouton Importer de la mini-appli.
- Envoyez-le au bot. Ouvrez @potok_now_bot et joignez la vidéo comme document.
- Créez le compte rendu. Activez les étiquettes et les horodatages, puis exportez en DOCX et retravaillez le document pour en faire un compte rendu.
À quoi ressemble le résultat
[00:00] Locuteur 1: Passons en revue les tâches ouvertes du sprint.
[00:05] Locuteur 2: Le correctif de connexion est fusionné et attend les tests.
[00:10] Locuteur 3: Je peux prendre la tâche des rapports si personne n'y voit d'objection.
Texte d'exemple rédigé par nos soins pour montrer la mise en page d'une transcription. Ce n'est pas le résultat du moteur de reconnaissance ni un véritable enregistrement.
| Fonction | Détails |
|---|---|
| Où ça fonctionne | Bot Telegram @potok_now_bot ; les gros fichiers passent par la mini-application du bot |
| Taille des fichiers | Jusqu'à 2 Go |
| Export | TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT |
| Intervenants et temps | Les étiquettes des intervenants et l'horodatage peuvent être activés |
| Langues | Environ 30 langues aux bons résultats publiés ; quelques autres avec des réserves |
| Traduction | La transcription n'est pas traduite dans une autre langue |
| Dictée | Une application de bureau Potok distincte vous permet de dicter du texte dans n'importe quel programme ; elle reconnaît la parole en russe |
Erreurs courantes
| Erreur | Ce qui se passe | Solution |
|---|---|---|
| Envoyer un lien SharePoint | Le bot lit des fichiers, pas des liens vers un dossier d'entreprise. | Téléchargez le fichier. |
| Partager des enregistrements d'entreprise hors de l'organisation | Les règles internes peuvent l'interdire. | Vérifiez les règles avant d'envoyer. |
| Utiliser le texte brut comme compte rendu officiel | Il contient des bavardages et des erreurs. | Retravaillez-le en synthèse. |
| Ignorer les paroles qui se chevauchent | Plusieurs personnes à la fois brouillent les mots. | Vérifiez ces passages avec la vidéo. |
Pour aller plus loin
Consultez la liste complète des langues, les outils et le glossaire.
Questions fréquentes
Où sont enregistrées les réunions Teams ?
Elles sont enregistrées dans OneDrive ou SharePoint comme fichiers vidéo.
Puis-je télécharger un enregistrement Teams ?
Oui, depuis OneDrive ou SharePoint, si votre compte y a accès.
Dois-je extraire l'audio ?
Non. Envoyez le fichier vidéo tel quel.
Puis-je envoyer le lien de la réunion ?
Non. Le bot lit des fichiers, pas des liens de réunion.
Comment les interlocuteurs sont-ils présentés ?
Sous forme de numéros, comme Locuteur 1, et non de noms.
Sources
Chaque source a été ouverte manuellement à la date indiquée. Les pages évoluent : ouvrez la source si un détail compte pour vous.
- Microsoft Teams (Wikipedia), Wikipedia · vérifié le
- Video file format (Wikipedia), Wikipedia · vérifié le
- Speaker diarisation (Wikipedia), Wikipedia · vérifié le
Essayez avec votre propre enregistrement
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