Pour transcrire une séance de brainstorming, envoyez l'enregistrement au bot Potok sur Telegram, activez les étiquettes d'intervenants et exportez en Markdown. Les fichiers jusqu'à 2 GB passent. Le texte est consultable : une idée à moitié oubliée au milieu d'une heure bruyante se retrouve en quelques secondes.
Transcrire un enregistrement
Envoyez votre message vocal, audio ou vidéo à @potok_now_bot sur Telegram et le texte vous revient dans la conversation.
Ouvrir @potok_now_bot dans Telegram
Fichiers jusqu'à 2 Go · export en TXT, MD, DOCX, PDF, SRT et VTT · étiquettes des intervenants et horodatage · environ 30 langues
L'essentiel
- Un brainstorming réunit beaucoup d'intervenants qui se coupent la parole : attendez-vous à des phrases superposées et à des étiquettes mélangées.
- Une recherche par mot-clé mène droit à l'idée, au lieu de réécouter une heure d'audio.
- L'export Markdown garde les titres et les listes, ce qui convient à des notes que vous déplacez dans un wiki ou un document.
Comment faire
- Placez l'enregistreur au milieu. Mettez le téléphone ou l'enregistreur là où il entend à peu près également toutes les places. Un appareil dans une poche avantage une seule voix.
- Demandez de finir ses phrases. La parole superposée est la plus difficile à relire. Une règle simple aide.
- Ouvrez le bot. Ouvrez @potok_now_bot dans Telegram à la fin de la séance.
- Activez les étiquettes d'intervenants. Ici, les nombreuses voix sont la règle : les étiquettes évitent beaucoup de devinettes plus tard.
- Envoyez l'enregistrement et exportez en MD. Choisissez Markdown pour pouvoir coller le texte sous des titres dans vos notes.
- Cherchez les idées. Utilisez la recherche de votre éditeur avec des mots qui signalent une idée, comme peut-être, et si, ou on pourrait.
- Attribuez et triez. Copiez chaque idée dans une liste et ajoutez le bon nom. Regroupez la liste par thèmes.
À quoi ressemble le résultat
[00:00] Intervenant 1: Bon, dix minutes. Comment raccourcir l'inscription ?
[00:04] Intervenant 2: Et si on supprimait le mot de passe et qu'on envoyait un lien par e-mail ?
[00:08] Intervenant 3: Ou on laisse les gens se connecter avec un compte qu'ils ont déjà.
[00:12] Intervenant 1: Les deux vont au tableau. Idée suivante.
Texte d'exemple rédigé par nos soins pour montrer la mise en page d'une transcription. Ce n'est pas le résultat du moteur de reconnaissance ni un véritable enregistrement.
| Fonction | Détails |
|---|---|
| Où ça fonctionne | Bot Telegram @potok_now_bot ; les gros fichiers passent par la mini-application du bot |
| Taille des fichiers | Jusqu'à 2 Go |
| Export | TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT |
| Intervenants et temps | Les étiquettes des intervenants et l'horodatage peuvent être activés |
| Langues | Environ 30 langues aux bons résultats publiés ; quelques autres avec des réserves |
| Traduction | La transcription n'est pas traduite dans une autre langue |
| Dictée | Une application de bureau Potok distincte vous permet de dicter du texte dans n'importe quel programme ; elle reconnaît la parole en russe |
Erreurs courantes
| Erreur | Ce qui se passe | Solution |
|---|---|---|
| Laisser tout le monde parler en même temps | La parole superposée donne des phrases hachées, et les meilleures idées se perdent. | Fixez une règle de tour de parole, ou demandez de répéter les idées clés l'une après l'autre. |
| Se fier à l'étiquette pour attribuer une idée | Des voix qui se ressemblent peuvent échanger leurs numéros sur un court passage. | Vérifiez l'audio avant de créditer quelqu'un d'une idée. |
| Utiliser un seul gros fichier pour une journée entière de séances | Retrouver une séance prend plus de temps, et un échec vous coûte tout. | Envoyez chaque séance comme un enregistrement distinct. |
| Garder la transcription sans liste d'idées | Le texte est long et personne ne le relit. | Extrayez les idées dans une courte liste dans la journée. |
Pour aller plus loin
Consultez la liste complète des langues, les outils et le glossaire.
Questions fréquentes
Le bot distingue-t-il de nombreux intervenants ?
Les étiquettes d'intervenants peuvent être activées et s'affichent sous forme de numéros. Quand les voix se superposent, certaines phrases peuvent être rattachées au mauvais numéro.
Pourquoi exporter en Markdown ?
Le Markdown garde les listes et les titres en texte brut, ce qui convient aux wikis et aux applications de notes.
Puis-je retrouver un mot-clé dans la transcription ?
Oui, cherchez dans le fichier exporté avec n'importe quel éditeur. C'est le principal avantage sur l'audio.
Et quand les gens se coupent la parole ?
Les chevauchements sont le point le plus faible. Demandez des tours de parole quand vous le pouvez et vérifiez ces passages à l'oreille.
Y a-t-il une limite à la durée d'une séance ?
Les fichiers jusqu'à 2 GB sont acceptés. Les plus gros passent par le bouton Upload de la mini-application du bot.
Sources
Chaque source a été ouverte manuellement à la date indiquée. Les pages évoluent : ouvrez la source si un détail compte pour vous.
- Speaker diarisation (Wikipedia), Wikipedia · vérifié le
- Markdown (Wikipedia), Wikipedia · vérifié le
Essayez avec votre propre enregistrement
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