Transcribir una lluvia de ideas

Por el equipo de PotokActualizado ~2 min de lectura

Para transcribir una lluvia de ideas, envía la grabación al bot de Potok en Telegram, activa las etiquetas de hablante y exporta en Markdown. Funcionan archivos de hasta 2 GB. El resultado es texto en el que se puede buscar, así que una idea a medio recordar, perdida en una hora ruidosa, se encuentra en segundos.

Transcribe una grabación

Envía tu mensaje de voz, audio o vídeo a @potok_now_bot en Telegram y el texto te llega en el chat.

Abrir @potok_now_bot en Telegram

Archivos de hasta 2 GB · exportación a TXT, MD, DOCX, PDF, SRT y VTT · etiquetas de hablantes y marcas de tiempo · unos 30 idiomas

Datos clave

  • En una lluvia de ideas hay muchos hablantes que se interrumpen, así que espera líneas superpuestas y etiquetas mezcladas.
  • Una búsqueda por palabra clave te lleva a la idea, en lugar de volver a escuchar una hora de audio.
  • La exportación en Markdown conserva títulos y listas, lo que va bien para notas que pasas a una wiki o a un documento.

Cómo hacerlo

  1. Coloca la grabadora en el centro. Pon el teléfono o la grabadora donde oiga todos los asientos más o menos por igual. Un dispositivo en un bolsillo favorece a una sola voz.
  2. Pide que se terminen las frases. El habla superpuesta es lo más difícil de leer después. Una regla sencilla ayuda.
  3. Abre el bot. Abre @potok_now_bot en Telegram cuando termine la sesión.
  4. Activa las etiquetas de hablante. Aquí lo importante son las muchas voces, así que las etiquetas ahorran muchas conjeturas después.
  5. Envía la grabación y exporta en MD. Elige Markdown para poder pegar el texto bajo títulos en tus notas.
  6. Busca las ideas. Usa la búsqueda de tu editor con palabras que marcan una idea, como quizá, y si, o podríamos.
  7. Atribuye y ordena. Copia cada idea a una lista y añade el nombre correcto. Agrupa la lista por temas.

Cómo se ve el resultado

Ejemplo: un intercambio rápido en una lluvia de ideas

[00:00] Hablante 1: Vale, vamos con la primera ronda. ¿Cómo podríamos acortar el registro?

[00:04] Hablante 2: ¿Y si quitamos la contraseña y mandamos un enlace por correo?

[00:08] Hablante 3: O dejamos que la gente entre con una cuenta que ya tenga.

[00:12] Hablante 1: Las dos van a la pizarra. Siguiente idea.

Texto de ejemplo escrito por nosotros para mostrar el formato de una transcripción. No es el resultado del motor de reconocimiento ni una grabación real.

Qué puede hacer Potok
FunciónDetalles
Dónde funcionaBot de Telegram @potok_now_bot; los archivos grandes se procesan en la mini app del bot
Tamaño del archivoHasta 2 GB
ExportaciónTXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT
Hablantes y tiempoSe pueden activar las etiquetas de hablantes y las marcas de tiempo
IdiomasUnos 30 idiomas con buenos resultados publicados; algunos más con advertencias
TraducciónLa transcripción no se traduce a otro idioma
DictadoUna app de escritorio de Potok aparte permite dictar texto en cualquier programa; reconoce el habla en ruso

Errores comunes

Errores comunes y cómo corregirlos
ErrorQué ocurreSolución
Dejar que todos hablen a la vezEl habla superpuesta sale como líneas rotas y las mejores ideas se pierden.Fija una regla de turnos o pide que repitan las ideas clave de una en una.
Fiarse de la etiqueta para atribuir una ideaLas voces parecidas pueden intercambiar números durante un tramo corto.Comprueba el audio antes de dar a alguien el mérito de una idea.
Usar un único archivo enorme para un día entero de sesionesEncontrar una sesión concreta lleva más tiempo, y un solo fallo te cuesta todo.Envía cada sesión como una grabación independiente.
Guardar la transcripción sin una lista de ideasEl texto es largo y nadie lo vuelve a leer.Pasa las ideas a una lista corta en menos de un día.

Más

Consulta la lista completa de idiomas, las herramientas y el glosario.

Preguntas frecuentes

¿El bot separa a muchos hablantes?

Se pueden activar las etiquetas de hablante, que aparecen como números. Con voces superpuestas, algunas líneas pueden asignarse al número equivocado.

¿Por qué exportar en Markdown?

Markdown conserva listas y títulos como texto plano, así que encaja con wikis y aplicaciones de notas.

¿Puedo buscar una palabra clave en la transcripción?

Sí, busca en el archivo exportado con cualquier editor. Esa es la principal ventaja frente al audio.

¿Y si la gente habla encima de los demás?

Las superposiciones son el punto más débil. Pide turnos cuando puedas y revisa de oído esas líneas.

¿Hay un límite para la duración de la sesión?

Se aceptan archivos de hasta 2 GB. Los más grandes se envían con el botón Subir de la mini app del bot.

Fuentes

Cada fuente se abrió a mano en la fecha indicada. Las páginas cambian, así que abre la fuente si un detalle te importa.

  1. Speaker diarisation (Wikipedia), Wikipedia · comprobado
  2. Markdown (Wikipedia), Wikipedia · comprobado

Pruébalo con tu propia grabación

Envía tu mensaje de voz, audio o vídeo a @potok_now_bot en Telegram y el texto te llega en el chat.

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