Para convertir audio en un archivo DOCX, envía la grabación al bot de Potok en Telegram y elige DOCX al exportar la transcripción. DOCX es el formato de documento de Microsoft Word, así que puedes corregir, comentar y dar formato al texto enseguida. El bot acepta archivos de hasta 2 GB.
Transcribe una grabación
Envía tu mensaje de voz, audio o vídeo a @potok_now_bot en Telegram y el texto te llega en el chat.
Abrir @potok_now_bot en Telegram
Archivos de hasta 2 GB · exportación a TXT, MD, DOCX, PDF, SRT y VTT · etiquetas de hablantes y marcas de tiempo · unos 30 idiomas
Datos clave
- Una transcripción guardada como DOCX se puede editar y formatear en Word y en otros procesadores de texto.
- Las etiquetas de hablante llegan como Hablante 1 y Hablante 2, así que con buscar y reemplazar las conviertes en nombres reales.
- Las marcas de tiempo, si las activas, se quedan en el texto y puedes borrarlas cuando hayas comprobado las citas.
- DOCX va bien para borradores que otras personas revisarán, mientras que una copia final para compartir suele ser mejor en PDF.
Cómo hacerlo
- Envía la grabación. Abre @potok_now_bot en Telegram y envía el audio. Si el archivo es grande, usa el botón Upload de la mini app del bot.
- Decide las etiquetas antes de empezar. Una reunión o una entrevista necesita etiquetas de hablante. Una sola voz no.
- Espera la transcripción. Un texto corto llega al chat y uno largo, como archivo. En ambos casos el menú de exportación ofrece DOCX.
- Exporta como DOCX. Elige DOCX y abre el archivo en Word o en cualquier programa que lea documentos de Word.
- Sustituye las etiquetas. Usa buscar y reemplazar para cambiar Hablante 1 por un nombre, y lee el documento una vez contra la grabación.
Cómo se ve el resultado
[00:00] Hablante 1: Empecemos por el presupuesto del evento de primavera.
[00:05] Hablante 2: Tengo dos presupuestos de catering, y uno incluye la sala.
[00:11] Hablante 1: Mándame los dos y lo decidimos el lunes.
Texto de ejemplo escrito por nosotros para mostrar el formato de una transcripción. No es el resultado del motor de reconocimiento ni una grabación real.
| Función | Detalles |
|---|---|
| Dónde funciona | Bot de Telegram @potok_now_bot; los archivos grandes se procesan en la mini app del bot |
| Tamaño del archivo | Hasta 2 GB |
| Exportación | TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT |
| Hablantes y tiempo | Se pueden activar las etiquetas de hablantes y las marcas de tiempo |
| Idiomas | Unos 30 idiomas con buenos resultados publicados; algunos más con advertencias |
| Traducción | La transcripción no se traduce a otro idioma |
| Dictado | Una app de escritorio de Potok aparte permite dictar texto en cualquier programa; reconoce el habla en ruso |
Errores comunes
| Error | Qué ocurre | Solución |
|---|---|---|
| Abrir el DOCX y esperar un enlace al audio | El documento solo contiene texto, así que no puedes pulsar una línea y oírla. | Deja las marcas de tiempo activadas y úsalas para encontrar un punto en la grabación. |
| Enviar el documento sin revisar a un cliente | Los nombres, las cifras y las voces superpuestas son donde se concentran los errores. | Léelo primero contra el audio y luego exporta una copia limpia. |
| Elegir DOCX cuando necesitas subtítulos | Un archivo de Word no tiene tiempos de cada línea en el formato que lee un reproductor de vídeo. | Exporta también SRT o VTT. |
| Dejar las etiquetas como números en un registro formal | Los lectores no saben quién dijo qué. | Sustituye cada etiqueta Hablante por un nombre o un cargo. |
Más
Consulta la lista completa de idiomas, las herramientas y el glosario.
Preguntas frecuentes
¿Puedo obtener un archivo de Word a partir de una grabación de audio?
Sí. Envía el audio al bot y exporta la transcripción como DOCX.
¿Conserva el DOCX las etiquetas de hablante y los tiempos?
Los conserva si los activaste antes de crear la transcripción. Aparecen en el texto como etiquetas numeradas y marcas de tiempo.
¿Puedo editar el DOCX en Google Docs u otro editor?
Sí. El DOCX se abre en Word y en otros procesadores de texto, aunque algunos detalles del diseño pueden cambiar un poco.
¿Y si mi audio es más largo de lo que permite el chat?
Se admiten archivos de hasta 2 GB, y los más grandes van por el botón Upload de la mini app.
¿Es mejor DOCX o TXT para una transcripción?
DOCX te deja dar formato y comentar, mientras que TXT es la salida más pequeña y se abre en cualquier parte.
Fuentes
Cada fuente se abrió a mano en la fecha indicada. Las páginas cambian, así que abre la fuente si un detalle te importa.
- Office Open XML (Wikipedia), Wikipedia · comprobado
- Speaker diarisation (Wikipedia), Wikipedia · comprobado
- Word error rate (Wikipedia), Wikipedia · comprobado
Pruébalo con tu propia grabación
Envía tu mensaje de voz, audio o vídeo a @potok_now_bot en Telegram y el texto te llega en el chat.
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