Para transformar áudio em um arquivo DOCX, envie a gravação ao bot Potok no Telegram e escolha DOCX na hora de exportar a transcrição. O DOCX é o formato de documento do Microsoft Word, então você já pode corrigir, comentar e formatar o texto. O bot aceita arquivos de até 2 GB.
Transcreva uma gravação
Envie sua mensagem de voz, áudio ou vídeo para @potok_now_bot no Telegram e o texto volta para o chat.
Abrir @potok_now_bot no Telegram
Arquivos de até 2 GB · exportação em TXT, MD, DOCX, PDF, SRT e VTT · identificação de falantes e marcação de tempo · cerca de 30 idiomas
Pontos principais
- Uma transcrição salva em DOCX pode ser editada e formatada no Word e em outros editores de texto.
- Quem fala aparece como Pessoa 1 e Pessoa 2, e um localizar e substituir troca isso pelos nomes de verdade.
- As marcações de tempo, quando ativadas, ficam no texto e podem ser apagadas depois que você conferir as citações.
- O DOCX serve para rascunhos que outras pessoas vão revisar, enquanto a versão final para compartilhar costuma ficar melhor em PDF.
Como fazer
- Envie a gravação. Abra @potok_now_bot no Telegram e mande o áudio. Se o arquivo for grande, use o botão Upload do mini app do bot.
- Defina as marcações antes de começar. Reunião ou entrevista pedem identificação de quem fala. Uma voz só não precisa.
- Espere a transcrição. Um texto curto chega na conversa e um longo vem como arquivo. De qualquer forma, o menu de exportação oferece DOCX.
- Exporte em DOCX. Escolha DOCX e abra o arquivo no Word ou em qualquer programa que leia documentos do Word.
- Troque os rótulos. Use localizar e substituir para mudar Pessoa 1 para um nome e depois leia o documento uma vez, comparando com a gravação.
Como fica o resultado
[00:00] Pessoa 1: Vamos começar pelo orçamento do evento de primavera.
[00:05] Pessoa 2: Tenho dois orçamentos de buffet, e um deles já inclui o salão.
[00:11] Pessoa 1: Manda os dois para mim e a gente decide na segunda.
Texto de exemplo escrito por nós para mostrar o formato de uma transcrição. Não é o resultado do mecanismo de reconhecimento nem uma gravação real.
| Recurso | Detalhes |
|---|---|
| Onde funciona | Bot do Telegram @potok_now_bot; arquivos grandes passam pelo mini app do bot |
| Tamanho do arquivo | Até 2 GB |
| Exportação | TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT |
| Falantes e tempo | É possível ativar a identificação de falantes e a marcação de tempo |
| Idiomas | Cerca de 30 idiomas com bons resultados publicados; mais alguns com ressalvas |
| Tradução | A transcrição não é traduzida para outro idioma |
| Ditado | Um app de computador Potok separado permite ditar texto em qualquer programa; ele reconhece fala em russo |
Erros comuns
| Erro | O que acontece | Solução |
|---|---|---|
| Abrir o DOCX esperando um vínculo com o áudio | O documento tem só texto, então não dá para clicar numa linha e ouvir o trecho. | Deixe a marcação de tempo ligada e use-a para achar um ponto na gravação. |
| Mandar o documento bruto para um cliente | Nomes, valores e vozes sobrepostas são onde os erros se concentram. | Leia primeiro comparando com o áudio e só então exporte uma cópia limpa. |
| Escolher DOCX quando o que você precisa é legenda | Um arquivo do Word não traz os tempos de cada trecho no formato que um player de vídeo lê. | Exporte também em SRT ou VTT. |
| Deixar os rótulos numerados num registro formal | Quem lê não sabe quem disse o quê. | Troque cada rótulo de Pessoa por um nome ou um cargo. |
Mais
Veja a lista completa de idiomas, as ferramentas e o glossário.
Perguntas frequentes
Dá para ter um arquivo do Word a partir de uma gravação?
Dá. Envie o áudio ao bot e exporte a transcrição em DOCX.
O DOCX mantém a identificação de quem fala e os horários?
Mantém, se você os ativou antes de a transcrição ser feita. Eles aparecem no texto como rótulos numerados e marcas de tempo.
Posso editar o DOCX no Google Docs ou em outro editor?
Pode. O DOCX abre no Word e em outros editores de texto, embora detalhes de layout possam mudar um pouco.
E se meu áudio for maior do que a conversa permite?
Arquivos de até 2 GB são aceitos, e os maiores passam pelo botão Upload do mini app.
Para uma transcrição, é melhor DOCX ou TXT?
O DOCX permite formatar e comentar, enquanto o TXT é a saída mais leve e abre em qualquer lugar.
Fontes
Cada fonte foi aberta manualmente na data indicada. As páginas mudam, então abra a fonte se algum detalhe for importante para você.
- Office Open XML (Wikipedia), Wikipedia · verificado em
- Speaker diarisation (Wikipedia), Wikipedia · verificado em
- Word error rate (Wikipedia), Wikipedia · verificado em
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