Da audio a DOCX

A cura del team PotokAggiornato ~2 min di lettura

Per trasformare un audio in un file DOCX, invia la registrazione al bot Potok su Telegram e scegli DOCX quando esporti la trascrizione. Il DOCX è il formato dei documenti Microsoft Word, quindi puoi correggere, commentare e formattare subito il testo. Il bot accetta file fino a 2 GB.

Trascrivi una registrazione

Invia il tuo messaggio vocale, audio o video a @potok_now_bot su Telegram e il testo ti torna nella chat.

Apri @potok_now_bot in Telegram

File fino a 2 GB · esportazione in TXT, MD, DOCX, PDF, SRT e VTT · etichette dei parlanti e marcatori temporali · circa 30 lingue

Punti chiave

  • Una trascrizione salvata come DOCX si può modificare e formattare in Word e in altri elaboratori di testo.
  • Le etichette dei parlanti arrivano come Parlante 1 e Parlante 2, quindi con un trova e sostituisci diventano nomi reali.
  • I timestamp, se attivati, restano nel testo e si possono cancellare dopo aver controllato le citazioni.
  • Il DOCX è adatto alle bozze che altri revisioneranno, mentre una copia finale da condividere spesso è meglio in PDF.

Come si fa

  1. Invia la registrazione. Apri @potok_now_bot in Telegram e invia l'audio. Usa il pulsante Carica della mini app del bot se il file è grande.
  2. Decidi le etichette prima di cominciare. Una riunione o un'intervista richiedono le etichette dei parlanti. Una voce sola no.
  3. Aspetta la trascrizione. Un testo breve arriva nella chat, uno lungo come file. In ogni caso il menu di esportazione offre il DOCX.
  4. Esporta in DOCX. Scegli DOCX e apri il file in Word o in qualunque programma che legga i documenti Word.
  5. Sostituisci le etichette. Usa trova e sostituisci per cambiare Parlante 1 in un nome, poi rileggi il documento una volta confrontandolo con la registrazione.

Che aspetto ha il risultato

Esempio: una riunione di squadra come trascrizione

[00:00] Parlante 1: Cominciamo dal budget per l'evento di primavera.

[00:05] Parlante 2: Ho due preventivi di catering, e uno include la sala.

[00:11] Parlante 1: Mandameli entrambi e decidiamo lunedì.

Testo di esempio scritto da noi per mostrare l'impaginazione di una trascrizione. Non è l'output del motore di riconoscimento e non è una registrazione reale.

Cosa sa fare Potok
FunzioneDettagli
Dove funzionaBot di Telegram @potok_now_bot; i file grandi passano dalla mini app del bot
Dimensione del fileFino a 2 GB
EsportazioneTXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT
Parlanti e tempiLe etichette dei parlanti e i marcatori temporali si possono attivare
LingueCirca 30 lingue con buoni risultati pubblicati; qualcuna in più con avvertenze
TraduzioneLa trascrizione non viene tradotta in un'altra lingua
DettaturaUn'app desktop Potok separata permette di dettare il testo in qualsiasi programma; riconosce il parlato in russo

Errori comuni

Errori comuni e come correggerli
ErroreCosa succedeSoluzione
Aprire il DOCX aspettandosi un collegamento all'audioIl documento contiene solo testo, quindi non puoi cliccare una riga e ascoltarla.Tieni attivi i timestamp e usali per trovare un punto nella registrazione.
Inviare a un cliente il documento grezzoNomi, cifre e voci sovrapposte sono i punti dove si concentrano gli errori.Confrontalo prima con l'audio, poi esporta una copia pulita.
Scegliere DOCX quando servono i sottotitoliUn file Word non ha i tempi dei blocchi nel formato che un lettore video legge.Esporta anche SRT o VTT.
Lasciare le etichette come numeri in un verbale formaleI lettori non capiscono chi ha detto cosa.Sostituisci ogni etichetta Parlante con un nome o un ruolo.

Altro

Vedi l'elenco completo delle lingue, gli strumenti e il glossario.

Domande frequenti

Posso ottenere un file Word da una registrazione audio?

Sì. Invia l'audio al bot ed esporta la trascrizione in DOCX.

Il DOCX conserva etichette dei parlanti e tempi?

Li conserva se li hai attivati prima di creare la trascrizione. Compaiono nel testo come etichette numerate e indicazioni di tempo.

Posso modificare il DOCX in Google Docs o in un altro editor?

Sì. Il DOCX si apre in Word e in altri elaboratori di testo, anche se i dettagli dell'impaginazione possono spostarsi un poco.

E se il mio audio è più lungo di quanto la chat consenta?

Sono supportati file fino a 2 GB, e quelli più grandi passano dal pulsante Carica della mini app.

Meglio DOCX o TXT per una trascrizione?

Il DOCX permette di formattare e commentare, mentre il TXT è l'output più leggero e si apre ovunque.

Fonti

Ogni fonte è stata aperta a mano alla data indicata. Le pagine cambiano, quindi apri la fonte se un dettaglio è importante per te.

  1. Office Open XML (Wikipedia), Wikipedia · verificata
  2. Speaker diarisation (Wikipedia), Wikipedia · verificata
  3. Word error rate (Wikipedia), Wikipedia · verificata

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