音声をDOCXに変換

Potokチーム更新日 ~1 分で読めます

音声をDOCXファイルにするには、録音をTelegramのPotokのボットに送り、文字起こしを書き出すときにDOCXを選びます。DOCXはMicrosoft Wordの文書形式なので、すぐにテキストを修正し、コメントを付け、書式を整えられます。ボットは2 GBまでのファイルを受け付けます。

録音を文字起こしする

音声メッセージ、音声、動画を Telegram の @potok_now_bot に送ると、チャットにテキストが返ってきます。

Telegram で @potok_now_bot を開く

2 GB までのファイル · TXT、MD、DOCX、PDF、SRT、VTT で書き出し · 話者ラベルとタイムスタンプ · 約30言語

要点

  • DOCXで保存した文字起こしは、Wordやその他のワープロソフトで編集や書式設定ができます。
  • 話者ラベルは「話者 1」「話者 2」として届くので、検索と置換で実際の名前にできます。
  • タイムスタンプをオンにした場合はテキスト内に残り、引用を確認したあとで削除できます。
  • DOCXは他の人がレビューする下書きに向いています。共有用の最終版はPDFの方が適していることが多いです。

手順

  1. 録音を送ります。 Telegramで@potok_now_botを開き、音声を送ります。ファイルが大きい場合は、ボットのミニアプリのアップロードボタンを使います。
  2. 開始前にラベルを決めます。 会議やインタビューには話者ラベルが必要です。話し手が一人なら不要です。
  3. 文字起こしを待ちます。 短いテキストはチャットに届き、長いものはファイルで届きます。どちらの場合も、書き出しメニューにDOCXがあります。
  4. DOCXで書き出します。 DOCXを選び、Wordまたは Word文書を読めるプログラムでファイルを開きます。
  5. ラベルを置き換えます。 検索と置換で「話者 1」を名前に変え、そのあと文書を一度、録音と照らして読みます。

結果のイメージ

例:チーム会議の文字起こし

[00:00] 話者 1: 春のイベントの予算から始めましょう。

[00:05] 話者 2: ケータリング会社の見積もりが二件あり、一件は会場込みです。

[00:11] 話者 1: 両方を私に送ってください。月曜日に決めましょう。

文字起こしのレイアウトを示すために当社で作成したサンプルテキストです。認識エンジンの出力ではなく、実際の録音でもありません。

Potokでできること
機能詳細
利用場所Telegram ボット @potok_now_bot。大きなファイルはボットのミニアプリから送れます
ファイルサイズ最大 2 GB
書き出し形式TXT、MD、DOCX、PDF、SRT、VTT
話者と時間話者ラベルとタイムスタンプをオンにできます
対応言語公開されている結果が良好な約30言語と、注意が必要な数言語
翻訳文字起こしは他の言語に翻訳されません
音声入力別途Potokのデスクトップアプリで、任意のプログラムに音声でテキストを入力できます。ロシア語の音声に対応しています

よくある間違い

よくある間違いと対処法
間違い起こること対処法
DOCXを開いて音声へのリンクがあると思う文書にはテキストしか入っていないので、行をクリックして音声を聞くことはできません。タイムスタンプをオンにして、録音内の位置を探すのに使ってください。
未確認の文書をそのままクライアントに送る名前、数字、重なった声は誤りが集中しやすい箇所で、Wordファイルは実際より完成して見えます。先に音声と照らして読み、そのあときれいなコピーを書き出してください。
字幕が必要なのにDOCXを選ぶWordファイルには、動画プレーヤーが読める形式のキュー時刻がありません。SRTまたはVTTも書き出してください。
正式な記録でラベルを番号のままにする読み手は、誰が何を言ったのか分かりません。すべての話者ラベルを名前か役割に置き換えてください。

関連情報

対応言語の一覧、ツール、用語集もご覧ください。

よくある質問

音声録音からWordファイルを作れますか。

はい。音声をボットに送り、文字起こしをDOCXで書き出します。

DOCXに話者ラベルと時刻は残りますか。

文字起こしの作成前にオンにしていれば残ります。番号付きのラベルと時刻の表示がテキスト内に入ります。

DOCXをGoogleドキュメントなど他のエディタで編集できますか。

はい。DOCXはWordやほかのワープロソフトで開けますが、レイアウトの細部が少しずれることがあります。

音声がチャットの上限より長い場合はどうなりますか。

2 GBまでのファイルに対応しており、それより大きいものはミニアプリのアップロードボタンから送ります。

文字起こしにはDOCXとTXTのどちらが良いですか。

DOCXは書式設定やコメントができ、TXTは最も小さく、どこでも開けます。

出典

各出典は、記載の日付に手作業で開いて確認しました。ページは変更されることがあるため、細部が重要な場合は出典をご確認ください。

  1. Office Open XML (Wikipedia), Wikipedia · 確認日
  2. Speaker diarisation (Wikipedia), Wikipedia · 確認日
  3. Word error rate (Wikipedia), Wikipedia · 確認日

お手持ちの録音で試してみましょう

音声メッセージ、音声、動画を Telegram の @potok_now_bot に送ると、チャットにテキストが返ってきます。

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