Pour transformer un audio en fichier DOCX, envoyez l'enregistrement au bot Potok sur Telegram et choisissez DOCX à l'export de la transcription. Le DOCX est le format de document de Microsoft Word : vous pouvez corriger, commenter et mettre en forme le texte tout de suite. Le bot accepte les fichiers jusqu'à 2 GB.
Transcrire un enregistrement
Envoyez votre message vocal, audio ou vidéo à @potok_now_bot sur Telegram et le texte vous revient dans la conversation.
Ouvrir @potok_now_bot dans Telegram
Fichiers jusqu'à 2 Go · export en TXT, MD, DOCX, PDF, SRT et VTT · étiquettes des intervenants et horodatage · environ 30 langues
L'essentiel
- Une transcription enregistrée en DOCX peut être modifiée et mise en forme dans Word et dans d'autres traitements de texte.
- Les étiquettes d'intervenants arrivent sous la forme Intervenant 1 et Intervenant 2 : un rechercher-remplacer les change en vrais noms.
- L'horodatage, s'il est activé, reste dans le texte et peut être supprimé une fois les citations vérifiées.
- Le DOCX convient aux brouillons que d'autres relisent, alors qu'une copie finale à partager est souvent meilleure en PDF.
Comment faire
- Envoyez l'enregistrement. Ouvrez @potok_now_bot dans Telegram et envoyez l'audio. Utilisez le bouton Téléverser de la mini-app du bot si le fichier est gros.
- Décidez des étiquettes avant de commencer. Une réunion ou un entretien demande des étiquettes d'intervenants. Une voix seule, non.
- Attendez la transcription. Un texte court arrive dans la conversation, un long sous forme de fichier. Dans les deux cas, le menu d'export propose le DOCX.
- Exportez en DOCX. Choisissez DOCX et ouvrez le fichier dans Word ou dans tout programme qui lit les documents Word.
- Remplacez les étiquettes. Utilisez rechercher-remplacer pour changer Intervenant 1 en un nom, puis relisez le document une fois avec l'enregistrement.
À quoi ressemble le résultat
[00:00] Intervenant 1: Commençons par le budget de l'événement de printemps.
[00:05] Intervenant 2: J'ai deux devis de traiteurs, et l'un inclut la salle.
[00:11] Intervenant 1: Envoyez-moi les deux et nous déciderons lundi.
Texte d'exemple rédigé par nos soins pour montrer la mise en page d'une transcription. Ce n'est pas le résultat du moteur de reconnaissance ni un véritable enregistrement.
| Fonction | Détails |
|---|---|
| Où ça fonctionne | Bot Telegram @potok_now_bot ; les gros fichiers passent par la mini-application du bot |
| Taille des fichiers | Jusqu'à 2 Go |
| Export | TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT |
| Intervenants et temps | Les étiquettes des intervenants et l'horodatage peuvent être activés |
| Langues | Environ 30 langues aux bons résultats publiés ; quelques autres avec des réserves |
| Traduction | La transcription n'est pas traduite dans une autre langue |
| Dictée | Une application de bureau Potok distincte vous permet de dicter du texte dans n'importe quel programme ; elle reconnaît la parole en russe |
Erreurs courantes
| Erreur | Ce qui se passe | Solution |
|---|---|---|
| Ouvrir le DOCX en espérant un lien vers l'audio | Le document ne contient que du texte : on ne peut pas cliquer sur une ligne pour l'entendre. | Gardez l'horodatage activé et servez-vous-en pour retrouver un endroit de l'enregistrement. |
| Envoyer le document brut à un client | Les noms, les chiffres et les voix qui se chevauchent concentrent les erreurs. | Relisez-le d'abord avec l'audio, puis exportez une copie propre. |
| Choisir le DOCX quand il vous faut des sous-titres | Un fichier Word n'a pas les temps de repère dans le format qu'un lecteur vidéo lit. | Exportez aussi en SRT ou VTT. |
| Laisser les étiquettes numérotées dans un compte rendu officiel | Les lecteurs ne savent pas qui a dit quoi. | Remplacez chaque étiquette Intervenant par un nom ou une fonction. |
Pour aller plus loin
Consultez la liste complète des langues, les outils et le glossaire.
Questions fréquentes
Puis-je obtenir un fichier Word depuis un enregistrement audio ?
Oui. Envoyez l'audio au bot et exportez la transcription en DOCX.
Le DOCX garde-t-il les étiquettes d'intervenants et les temps ?
Oui, si vous les avez activés avant la création de la transcription. Ils apparaissent sous forme d'étiquettes numérotées et de repères de temps dans le texte.
Puis-je modifier le DOCX dans Google Docs ou un autre éditeur ?
Oui. Le DOCX s'ouvre dans Word et dans d'autres traitements de texte, même si des détails de mise en page peuvent légèrement bouger.
Et si mon audio est plus long que ce que la conversation permet ?
Les fichiers jusqu'à 2 GB sont pris en charge, et les plus gros passent par le bouton Téléverser de la mini-app.
DOCX ou TXT pour une transcription ?
Le DOCX permet de mettre en forme et de commenter, alors que le TXT est la sortie la plus légère et s'ouvre partout.
Sources
Chaque source a été ouverte manuellement à la date indiquée. Les pages évoluent : ouvrez la source si un détail compte pour vous.
- Office Open XML (Wikipedia), Wikipedia · vérifié le
- Speaker diarisation (Wikipedia), Wikipedia · vérifié le
- Word error rate (Wikipedia), Wikipedia · vérifié le
Essayez avec votre propre enregistrement
Envoyez votre message vocal, audio ou vidéo à @potok_now_bot sur Telegram et le texte vous revient dans la conversation.
Ouvrir @potok_now_bot dans Telegram