Pour transformer un audio en PDF, envoyez l'enregistrement au bot Potok sur Telegram et exportez la transcription en PDF. Le PDF fige la mise en page, ce qui convient au partage et à l'archivage. Les fichiers jusqu'à 2 GB sont acceptés, et un long enregistrement arrive sous forme de fichier plutôt que de message.
Transcrire un enregistrement
Envoyez votre message vocal, audio ou vidéo à @potok_now_bot sur Telegram et le texte vous revient dans la conversation.
Ouvrir @potok_now_bot dans Telegram
Fichiers jusqu'à 2 Go · export en TXT, MD, DOCX, PDF, SRT et VTT · étiquettes des intervenants et horodatage · environ 30 langues
L'essentiel
- Le PDF est plus difficile à modifier que le DOCX : corrigez d'abord le texte, et faites le PDF en dernier.
- Le même enregistrement peut aussi être exporté en TXT, MD, DOCX, SRT ou VTT, pour garder une copie modifiable.
- Le PDF convient aux comptes rendus ou aux entretiens que l'on lit sans les modifier.
- Les étiquettes d'intervenants numérotées et les repères de temps apparaissent dans le PDF si vous les avez activés.
Comment faire
- Envoyez l'audio. Ouvrez @potok_now_bot dans Telegram et envoyez l'enregistrement. Les gros fichiers passent par le bouton Téléverser.
- Lisez la transcription. Vérifiez les noms et les chiffres avec l'audio avant de figer quoi que ce soit.
- Exportez une copie modifiable. Enregistrez d'abord en DOCX ou TXT, pour qu'une correction ultérieure n'oblige pas à tout refaire.
- Exportez le PDF. Choisissez PDF quand le texte est prêt. La mise en page reste la même sur tout appareil.
- Partagez ou archivez. Envoyez le PDF aux personnes qui doivent le lire, et rangez l'audio à côté.
À quoi ressemble le résultat
[00:00] Intervenant 1: La séance est ouverte. Le quorum est atteint.
[00:05] Intervenant 2: Je propose d'approuver le procès-verbal de la dernière séance.
[00:10] Intervenant 3: J'appuie la proposition.
Texte d'exemple rédigé par nos soins pour montrer la mise en page d'une transcription. Ce n'est pas le résultat du moteur de reconnaissance ni un véritable enregistrement.
| Fonction | Détails |
|---|---|
| Où ça fonctionne | Bot Telegram @potok_now_bot ; les gros fichiers passent par la mini-application du bot |
| Taille des fichiers | Jusqu'à 2 Go |
| Export | TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT |
| Intervenants et temps | Les étiquettes des intervenants et l'horodatage peuvent être activés |
| Langues | Environ 30 langues aux bons résultats publiés ; quelques autres avec des réserves |
| Traduction | La transcription n'est pas traduite dans une autre langue |
| Dictée | Une application de bureau Potok distincte vous permet de dicter du texte dans n'importe quel programme ; elle reconnaît la parole en russe |
Erreurs courantes
| Erreur | Ce qui se passe | Solution |
|---|---|---|
| Faire le PDF avant de vérifier le texte | Un PDF est pénible à modifier : chaque coquille reste jusqu'à ce que vous le refassiez. | Corrigez en DOCX ou TXT, puis exportez le PDF à la fin. |
| Ne garder que le PDF | Vous ne pouvez pas facilement réutiliser le texte dans un e-mail ou un rapport. | Gardez un export modifiable à côté. |
| Envoyer un PDF à étiquettes numérotées à quelqu'un qui n'était pas dans la salle | Il ne peut pas savoir qui est l'Intervenant 2. | Remplacez les étiquettes par des noms avant de créer le fichier final. |
| Attendre du PDF qu'il contienne le son | Il ne contient que le texte. | Rangez le fichier audio avec le document et mentionnez son nom dans le fichier. |
Pour aller plus loin
Consultez la liste complète des langues, les outils et le glossaire.
Questions fréquentes
Puis-je obtenir un PDF directement depuis un fichier audio ?
Oui. Envoyez l'audio au bot et choisissez PDF à l'export de la transcription.
Le PDF vaut-il mieux que le DOCX pour une transcription ?
Le PDF fige la mise en page, ce qui convient au partage. Le DOCX se modifie plus facilement : il convient aux brouillons.
Puis-je modifier le PDF ensuite ?
C'est plus difficile qu'avec un fichier Word. Faites les corrections dans un export modifiable et recréez le PDF.
Un long enregistrement passe-t-il ?
Les fichiers jusqu'à 2 GB sont pris en charge. Une longue transcription arrive sous forme de fichier plutôt que de message.
Le PDF contiendra-t-il les noms des intervenants ?
Non. Il affiche des étiquettes numérotées comme Intervenant 1 si vous les avez activées.
Sources
Chaque source a été ouverte manuellement à la date indiquée. Les pages évoluent : ouvrez la source si un détail compte pour vous.
- PDF (Wikipedia), Wikipedia · vérifié le
- Speaker diarisation (Wikipedia), Wikipedia · vérifié le
- Word error rate (Wikipedia), Wikipedia · vérifié le
Essayez avec votre propre enregistrement
Envoyez votre message vocal, audio ou vidéo à @potok_now_bot sur Telegram et le texte vous revient dans la conversation.
Ouvrir @potok_now_bot dans Telegram