音声をPDFに変換

Potokチーム更新日 ~1 分で読めます

音声をPDFにするには、録音をTelegramのPotokのボットに送り、文字起こしをPDFで書き出します。PDFはレイアウトが固定されるため、共有や保管に向いています。2 GBまでのファイルに対応しており、長い録音の結果はチャットのメッセージではなくファイルで届きます。

録音を文字起こしする

音声メッセージ、音声、動画を Telegram の @potok_now_bot に送ると、チャットにテキストが返ってきます。

Telegram で @potok_now_bot を開く

2 GB までのファイル · TXT、MD、DOCX、PDF、SRT、VTT で書き出し · 話者ラベルとタイムスタンプ · 約30言語

要点

  • PDFはDOCXより編集しにくいので、先にテキストを修正し、PDFは最後に作ります。
  • 同じ録音をTXT、MD、DOCX、SRT、VTTでも書き出せるので、編集可能なコピーも残せます。
  • PDFは、読むだけで変更しない議事録やインタビュー記録に適しています。
  • 番号付きの話者ラベルと時刻の表示は、オンにしていればPDFにも入ります。

手順

  1. 音声を送ります。 Telegramで@potok_now_botを開き、録音を送ります。大きなファイルはアップロードボタンを使います。
  2. 文字起こしを読みます。 最終版を作る前に、名前や数字を音声と照らして確認します。
  3. 編集可能なコピーを書き出します。 先にDOCXまたはTXTを保存しておけば、あとで修正が必要になってもやり直しになりません。
  4. PDFを書き出します。 テキストが仕上がったらPDFを選びます。レイアウトはどの端末でも同じです。
  5. 共有または保管します。 読む必要のある人にPDFを送り、音声はその隣に保管します。

結果のイメージ

例:取締役会の議事録の文字起こし

[00:00] 話者 1: 会議を開会します。定足数を満たしています。

[00:05] 話者 2: 前回の議事録の承認を提案します。

[00:10] 話者 3: 賛成します。

文字起こしのレイアウトを示すために当社で作成したサンプルテキストです。認識エンジンの出力ではなく、実際の録音でもありません。

Potokでできること
機能詳細
利用場所Telegram ボット @potok_now_bot。大きなファイルはボットのミニアプリから送れます
ファイルサイズ最大 2 GB
書き出し形式TXT、MD、DOCX、PDF、SRT、VTT
話者と時間話者ラベルとタイムスタンプをオンにできます
対応言語公開されている結果が良好な約30言語と、注意が必要な数言語
翻訳文字起こしは他の言語に翻訳されません
音声入力別途Potokのデスクトップアプリで、任意のプログラムに音声でテキストを入力できます。ロシア語の音声に対応しています

よくある間違い

よくある間違いと対処法
間違い起こること対処法
テキストを確認する前にPDFを作るPDFは修正しにくいため、作り直すまで誤字がすべて残ります。DOCXかTXTで編集し、最後にPDFを書き出してください。
PDFだけを保管するメールやレポートでテキストを再利用しにくくなります。編集可能な書き出しも、その隣に保管してください。
その場にいなかった人に、番号付きラベルのPDFを送るその人には、話者 2が誰なのか分かりません。最終ファイルを作る前に、ラベルを名前に置き換えてください。
PDFに音声が入っていると思う入っているのはテキストだけです。音声ファイルを文書と一緒に保管し、文書内にそのファイル名を書いておいてください。

関連情報

対応言語の一覧、ツール、用語集もご覧ください。

よくある質問

音声ファイルから直接PDFを作れますか。

はい。音声をボットに送り、文字起こしの書き出し時にPDFを選びます。

文字起こしにはPDFの方がDOCXより良いですか。

PDFはレイアウトが固定されるので共有向きです。DOCXは編集しやすいので、下書き向きです。

あとからPDFを編集できますか。

Wordファイルを編集するより難しくなります。編集可能な書き出しで修正してから、PDFを作り直してください。

長い録音でも大丈夫ですか。

2 GBまでのファイルに対応しています。長い文字起こしはメッセージではなくファイルで届きます。

PDFに話者の名前は入りますか。

いいえ。オンにしていれば、「話者 1」のような番号付きラベルが表示されます。

出典

各出典は、記載の日付に手作業で開いて確認しました。ページは変更されることがあるため、細部が重要な場合は出典をご確認ください。

  1. PDF (Wikipedia), Wikipedia · 確認日
  2. Speaker diarisation (Wikipedia), Wikipedia · 確認日
  3. Word error rate (Wikipedia), Wikipedia · 確認日

お手持ちの録音で試してみましょう

音声メッセージ、音声、動画を Telegram の @potok_now_bot に送ると、チャットにテキストが返ってきます。

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