Para convertir audio en un PDF, envía la grabación al bot de Potok en Telegram y exporta la transcripción como PDF. El PDF mantiene fijo el diseño, lo que va bien para compartir y archivar. Se aceptan archivos de hasta 2 GB, y una grabación larga llega como archivo en lugar de como mensaje de chat.
Transcribe una grabación
Envía tu mensaje de voz, audio o vídeo a @potok_now_bot en Telegram y el texto te llega en el chat.
Abrir @potok_now_bot en Telegram
Archivos de hasta 2 GB · exportación a TXT, MD, DOCX, PDF, SRT y VTT · etiquetas de hablantes y marcas de tiempo · unos 30 idiomas
Datos clave
- Un PDF es más difícil de editar que un DOCX, así que corrige primero el texto y deja el PDF para el final.
- La misma grabación también se puede exportar a TXT, MD, DOCX, SRT o VTT, así que puedes guardar una copia editable.
- Un PDF es buena opción para actas o registros de entrevistas que la gente leerá pero no cambiará.
- Las etiquetas de hablante numeradas y las marcas de tiempo aparecen en el PDF si las activaste.
Cómo hacerlo
- Envía el audio. Abre @potok_now_bot en Telegram y envía la grabación. Los archivos grandes pasan por el botón Upload.
- Lee la transcripción. Comprueba los nombres y las cifras con el audio antes de dar nada por definitivo.
- Exporta una copia editable. Guarda antes un DOCX o un TXT, para que una corrección posterior no te obligue a empezar de nuevo.
- Exporta el PDF. Elige PDF cuando el texto esté listo. El diseño se mantiene igual en cualquier dispositivo.
- Comparte o archiva. Envía el PDF a quienes lo necesiten leer y guarda el audio junto a él.
Cómo se ve el resultado
[00:00] Hablante 1: Se abre la sesión. Hay quórum.
[00:05] Hablante 2: Propongo aprobar el acta de la sesión anterior.
[00:10] Hablante 3: Secundo la propuesta.
Texto de ejemplo escrito por nosotros para mostrar el formato de una transcripción. No es el resultado del motor de reconocimiento ni una grabación real.
| Función | Detalles |
|---|---|
| Dónde funciona | Bot de Telegram @potok_now_bot; los archivos grandes se procesan en la mini app del bot |
| Tamaño del archivo | Hasta 2 GB |
| Exportación | TXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT |
| Hablantes y tiempo | Se pueden activar las etiquetas de hablantes y las marcas de tiempo |
| Idiomas | Unos 30 idiomas con buenos resultados publicados; algunos más con advertencias |
| Traducción | La transcripción no se traduce a otro idioma |
| Dictado | Una app de escritorio de Potok aparte permite dictar texto en cualquier programa; reconoce el habla en ruso |
Errores comunes
| Error | Qué ocurre | Solución |
|---|---|---|
| Hacer el PDF antes de revisar el texto | Un PDF es incómodo de cambiar, así que cada error se queda hasta que lo vuelves a generar. | Edita en DOCX o TXT y exporta el PDF al final. |
| Guardar solo el PDF | No puedes reutilizar el texto fácilmente en un correo o en un informe. | Guarda a su lado una exportación editable. |
| Enviar un PDF con etiquetas numeradas a alguien que no estuvo en la sala | No sabe quién es Hablante 2. | Sustituye las etiquetas por nombres antes de crear el archivo final. |
| Esperar que el PDF lleve el sonido | Solo contiene el texto. | Guarda el archivo de audio con el documento y menciona su nombre en el texto. |
Más
Consulta la lista completa de idiomas, las herramientas y el glosario.
Preguntas frecuentes
¿Puedo obtener un PDF directamente de un archivo de audio?
Sí. Envía el audio al bot y elige PDF al exportar la transcripción.
¿Es mejor PDF que DOCX para una transcripción?
El PDF mantiene fijo el diseño, lo que va bien para compartir. El DOCX es más fácil de editar, así que va bien para borradores.
¿Puedo editar el PDF después?
Es más difícil que editar un archivo de Word. Haz las correcciones en una exportación editable y crea el PDF de nuevo.
¿Cabe una grabación larga?
Se admiten archivos de hasta 2 GB. Una transcripción larga llega como archivo en lugar de como mensaje.
¿Incluirá el PDF los nombres de los hablantes?
No. Muestra etiquetas numeradas como Hablante 1 si las activaste.
Fuentes
Cada fuente se abrió a mano en la fecha indicada. Las páginas cambian, así que abre la fuente si un detalle te importa.
- PDF (Wikipedia), Wikipedia · comprobado
- Speaker diarisation (Wikipedia), Wikipedia · comprobado
- Word error rate (Wikipedia), Wikipedia · comprobado
Pruébalo con tu propia grabación
Envía tu mensaje de voz, audio o vídeo a @potok_now_bot en Telegram y el texto te llega en el chat.
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