Enregistrement de dictaphone en texte

Par l'équipe PotokMis à jour ~2 min de lecture

Pour transformer un enregistrement de dictaphone en texte, copiez le fichier depuis l'appareil et envoyez-le au bot Potok sur Telegram. Selon le modèle, les dictaphones numériques enregistrent en MP3, WAV ou WMA. Les fichiers jusqu'à 2 Go sont acceptés, et le texte s'exporte en TXT, DOCX, PDF, SRT ou VTT.

Transcrire un enregistrement

Envoyez votre message vocal, audio ou vidéo à @potok_now_bot sur Telegram et le texte vous revient dans la conversation.

Ouvrir @potok_now_bot dans Telegram

Fichiers jusqu'à 2 Go · export en TXT, MD, DOCX, PDF, SRT et VTT · étiquettes des intervenants et horodatage · environ 30 langues

L'essentiel

  • Un dictaphone numérique est un appareil à part : ses fichiers rejoignent l'ordinateur par USB ou par carte mémoire avant toute autre étape.
  • Les enregistrements WAV sont lourds, les fichiers MP3 sont légers, et le WMA se situe entre les deux sur la plupart des modèles.
  • Les dictaphones enregistrent souvent dans des salles avec un orateur éloigné : la première minute est donc un bon test de qualité.
  • Les courtes notes dictées reviennent dans la conversation ; un entretien complet revient sous forme de fichier.

Comment faire

  1. Copiez le fichier sur un ordinateur. Branchez le dictaphone en USB, ou retirez sa carte mémoire et utilisez un lecteur de cartes. Copiez les enregistrements voulus dans un dossier.
  2. Vérifiez la taille. Un long fichier WAV peut être volumineux. Le calculateur de taille de fichier audio indique le poids d'une durée donnée.
  3. Envoyez-le au bot. Ouvrez @potok_now_bot dans Telegram sur cet ordinateur et joignez le fichier comme document ou comme audio.
  4. Activez les horodatages. Pour un long enregistrement, les horodatages permettent de retrouver un passage dans l'original. Les étiquettes aident quand deux personnes parlent.
  5. Exportez. Choisissez DOCX ou PDF pour un compte rendu, SRT ou VTT si l'enregistrement accompagne une vidéo.

À quoi ressemble le résultat

Exemple : une note dictée sur un dictaphone portable

[00:00] Locuteur 1: Note pour la visite du chantier, le mur nord demande une seconde inspection.

[00:06] Locuteur 1: Photographiez la fissure avant la pluie et mesurez sa longueur.

[00:13] Locuteur 1: Envoyez le rapport à l'architecte d'ici vendredi.

Texte d'exemple rédigé par nos soins pour montrer la mise en page d'une transcription. Ce n'est pas le résultat du moteur de reconnaissance ni un véritable enregistrement.

Ce que fait Potok
FonctionDétails
Où ça fonctionneBot Telegram @potok_now_bot ; les gros fichiers passent par la mini-application du bot
Taille des fichiersJusqu'à 2 Go
ExportTXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT
Intervenants et tempsLes étiquettes des intervenants et l'horodatage peuvent être activés
LanguesEnviron 30 langues aux bons résultats publiés ; quelques autres avec des réserves
TraductionLa transcription n'est pas traduite dans une autre langue
DictéeUne application de bureau Potok distincte vous permet de dicter du texte dans n'importe quel programme ; elle reconnaît la parole en russe

Erreurs courantes

Erreurs courantes et comment les corriger
ErreurCe qui se passeSolution
N'envoyer que le premier fichier de la carteLes dictaphones découpent les longues séances en plusieurs fichiers : le texte s'arrête trop tôt.Listez tous les fichiers de la séance et envoyez-les dans l'ordre.
Poser le dictaphone au milieu d'une tableTasses, papiers et chaises ajoutent un bruit que le micro capte.Placez-le près de l'orateur, sur une surface souple.
Ignorer le réglage de qualité du dictaphoneUn réglage bas supprime des détails, et les mots faibles se perdent.Utilisez une qualité plus élevée pour les séances importantes.
Écraser la carte avant d'avoir vérifié le texteVous perdez l'original et ne pouvez plus confirmer les mots douteux.Archivez le fichier, puis videz la carte.

Pour aller plus loin

Consultez la liste complète des langues, les outils et le glossaire.

Questions fréquentes

Quels formats enregistrent les dictaphones numériques ?

Selon le modèle, du MP3, du WAV ou du WMA. Le bot lit les fichiers audio de ce genre.

Comment sortir le fichier du dictaphone ?

Copiez-le sur un ordinateur par USB ou par carte mémoire. Envoyez-le ensuite au bot depuis Telegram.

Puis-je envoyer un enregistrement de plusieurs heures ?

Oui, jusqu'à 2 Go. Pour les plus gros fichiers, utilisez le bouton Importer de la mini-appli.

Et si le dictaphone a découpé une séance en plusieurs parties ?

Chaque partie donne sa propre transcription. Assemblez les textes dans l'ordre, dans un seul document.

Indique-t-il qui parle ?

Les étiquettes d'interlocuteurs peuvent être activées. Ce sont des numéros, pas des noms.

Sources

Chaque source a été ouverte manuellement à la date indiquée. Les pages évoluent : ouvrez la source si un détail compte pour vous.

  1. Dictation machine (Wikipedia), Wikipedia · vérifié le
  2. Windows Media Audio (Wikipedia), Wikipedia · vérifié le
  3. Bit rate (Wikipedia), Wikipedia · vérifié le

Essayez avec votre propre enregistrement

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