Записи собраний Teams хранятся в OneDrive для работы или учёбы организатора, а записи каналов — в SharePoint; ссылка на запись есть в чате собрания. Файл MP4 можно отправить Telegram-боту «Потока» @potok_now_bot и получить текст, бесплатно 60 минут в месяц.
Куда попадёт запись собрания Teams, зависит от типа собрания: обычное оно или проходило в канале. От этого и нужно отталкиваться, когда ищешь файл.
Кто записывает собрания Teams и что для этого нужно
По умолчанию запись включают организатор и соорганизаторы. Гости и участники из других организаций этого сделать не могут, поэтому на чужом собрании, куда вас позвали гостем, запись придётся просить у организатора.
Нужна рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией, например Office 365 E1, E3 или E5 либо Business. Кроме лицензии запись должен включить администратор.
Результат — файл в формате MP4. Именно он дальше идёт на расшифровку.
Как расшифровать запись собрания Teams
В самом Teams есть своя расшифровка: в панели собрания «Запись и транскрибирование», потом «Начать транскрибирование» и выбор языка речи. Русский среди языков есть. Если собрание уже закончилось и расшифровку не запускали, остаётся файл записи.
- Возьмите MP4 по ссылке из чата собрания.
- Пришлите его Telegram-боту @potok_now_bot — хоть обычным сообщением, хоть документом.
- Подождите ответ: короткая запись придёт текстом в чат, длинная файлом TXT или DOCX.
- Если нужны тайм-коды [мм:сс] и подписи «Спикер 1», «Спикер 2», их можно включить. Имён участников бот не знает.
- Под текстом доступны «Выжимка», «Задачи и сроки» и «Спросить». Если вам нужен именно конспект встречи, сделанный из такой записи, начните с «Выжимки».
Файл слишком большой для чата? Загрузите его через мини-приложение бота: оно принимает до 2 ГБ.
Где хранятся записи собраний Teams
Запись обычного собрания Teams лежит в OneDrive для работы или учёбы того, кто собрание организовал. Записи каналов уходят в SharePoint. Ссылка на запись появляется в чате собрания, так что искать её по папкам не нужно.
Файл, который вы отправили боту «Потока», распознаётся на серверах в России. Записи и расшифровки хранятся там же и остаются в разделе «Мои записи». Как это выглядит на практике, описано в разборе расшифровки встречи Microsoft Teams.
| Сервис | Платформы | Бесплатно | Цена | Оплата из РФ | Где распознаётся речь |
|---|---|---|---|---|---|
| Поток | Windows, macOS, Linux | Free: 2500 слов в неделю; первые 14 дней — полный доступ без карты | Pro 690 ₽/мес, 499 ₽/мес при оплате за год | российские карты, рубли | облако, серверы в России; нужен интернет |
| SpeakFlow | Windows, Web | 30 минут диктовки в месяц, бесплатно навсегда | 690 ₽/мес (Персональный (безлимит)) | рубли напрямую | облако (страна дата-центра не раскрыта на сайте) (не подтверждено) |
| Диктуй | Windows, macOS | 30 минут диктовки в месяц, бесплатно навсегда | 239 ₽/мес (Профи (цена в пересчёте при годовой оплате)); 2870 ₽/год (Профи (год, счёт целиком)); 479 ₽/мес (Макс (цена в пересчёте при годовой оплате)) | рубли напрямую (не подтверждено) | облако (страна дата-центра не раскрыта на сайте) (не подтверждено) |
| Talkpad | macOS, Windows, Android | 2500 слов/нед на десктопе, 1500 слов/нед на мобильном, бесплатно навсегда; плюс 14 дней Pro-триал | $6/мес (Pro (при годовой оплате, $72/год)); $8/мес (Pro (помесячная оплата)) | неизвестно (не подтверждено) | облако (юрлицо зарегистрировано в Австралии; сайт хостится на Cloudflare, точное расположение серверов ASR не раскрыто в privacy policy) (не подтверждено) |
| Voisty | Windows, macOS | 5 минут транскрипции (для оценки качества) | $6.7/мес (Pro); $67/год (Pro (год)); $99/разово (Lifetime) | карты Visa/Mastercard/Amex, PayPal; приём карт РФ не уточнён (не подтверждено) | устройство (офлайн, локальные модели типа Whisper Large V3 Turbo / NVIDIA Parakeet) |
| WhispeRu | Windows | 7 дней бесплатный пробный период (без карты) | 290 ₽/мес (месячная лицензия); 1990 ₽/год (годовая лицензия); 4990 ₽/разово (лицензия навсегда) | рубли напрямую (оплата через YooKassa) | устройство (офлайн) |
| GigaType | Windows, macOS | бесплатно без ограничений — открытый исходный код по лицензии MIT (Copyright (c) 2026 Disrupt Builders), весь функционал доступен без оплаты | — | не требуется — платных тарифов нет | устройство (офлайн, нейросеть GigaAM от Сбера) |
| Molvi | Windows, macOS | бесплатно навсегда, без аккаунтов и оплаты | — | не требуется — продукт бесплатный; добровольные пожертвования принимаются через Telegram Tribute или картой на сайте, суммы не фиксированы | устройство (офлайн; на NVIDIA GPU лучшее качество, иначе быстрая модель на CPU) |
| Lispr | Windows, macOS | 60 минут диктовки в неделю бесплатно; ключевые функции (push-to-talk, перевод, словарь, локальная история) остаются бесплатными всегда, без аккаунта | $7.99/мес (Pro, помесячно); $79/год (Pro, за год (от $44.90 с региональными скидками)) | неизвестно (не подтверждено) | облако (США — распознавание выполняет Groq, Inc.) |
| v2txt.ru | Windows, macOS | тариф Start — 2000 слов/нед | 0 ₽/n/a (весь Pro бесплатно до конца 2026 (обычная цена Pro/Premium после 2026 на сайте не опубликована)) | рубли напрямую (принимаются Visa, Mastercard, карты «Мир», Т-Банк) | облако (Россия) в онлайн-режиме; офлайн-режим — обработка на устройстве |
| Typeless | Windows, macOS, iOS, Android | 8000 слов в неделю (Free plan); новым пользователям даётся 30-дневный пробный период Pro, затем переход на Free при отсутствии оплаты | $12/мес (Pro при оплате за год (эффективно $144/год)); $30/мес (Pro при помесячной оплате) | карты Visa/Mastercard, приём карт РФ не уточнён | облако (страна серверов официально не раскрыта; в privacy policy — общая формулировка 'processed in real time on our cloud servers') (не подтверждено) |
Когда боту не подойдёт запись собрания Teams
Если собрание шло не на русском, бот не поможет: он распознаёт только русскую речь и не переводит. В само собрание он не заходит, поэтому текста по ходу разговора не будет, нужен готовый файл. Сам бот облачный: «Поток» распознаёт речь на серверах в России, и без интернета этого не получится. По одной подписке доступны и приложение «Поток» для диктовки, и Telegram-бот @potok_now_bot для записей и голосовых.
Частые вопросы
По умолчанию организатор и соорганизаторы. Гости и участники из других организаций записывать не могут.
Запись получается файлом MP4. Такой файл можно отправить боту «Потока» на расшифровку, в том числе документом.
Через Поток можно надиктовать протокол вживую, произнося его по ходу или сразу после совещания. Расшифровка уже записанного аудиофайла встречи (готовая запись Zoom/Телемост) — отдельная задача транскрибации: такой файл можно отправить Telegram-боту «Потока» @potok_now_bot.
Да, у ряда платформ есть встроенная транскрибация встреч: в Zoom — для облачных записей, в Microsoft Teams — во время встречи, в Google Meet — на тарифах Google Workspace. Альтернатива — записать звук и обработать отдельным сервисом транскрибации после звонка. Приложение «Поток» такой расшифровки не делает — оно для живой диктовки; запись звонка файлом можно отправить Telegram-боту «Потока» @potok_now_bot.
Голосовой ввод — это диктовка в реальном времени в активное текстовое поле. Транскрибация — перевод уже готовой аудио/видеозаписи (лекции, звонка, подкаста) в текст постфактум, часто с диаризацией (разделением по говорящим).
Голосовой ввод — это диктовка в реальном времени: говоришь и сразу получаешь текст в активном поле. Транскрибация — это расшифровка уже готовой аудио- или видеозаписи (например, записи встречи) в текст постфактум. Приложение «Поток» решает первую задачу — живую диктовку; готовые записи на русском расшифровывает его Telegram-бот @potok_now_bot.
Если хотите сравнить сами
Возьмите одну свою задачу и надиктуйте её в «Потоке». Первые 14 дней — без ограничений и без карты. «Поток» — облачный сервис: распознавание идёт на серверах в России, без интернета он не работает.
Скачать «Поток»Готовые записи расшифровывает Telegram-бот «Потока» @potok_now_bot: пришлите файл или ссылку на YouTube, VK Видео или RuTube — текст придёт в чат. Подписка «Потока» снимает лимит и в боте.
Встроенная диктовка и «Поток»
| Средство | Где работает | Русский язык | Где распознаётся речь |
|---|---|---|---|
| Голосовой ввод Windows (Win+H) | Windows 10 и 11 | только в Windows 11 | облако Microsoft, без интернета не работает |
| Диктовка macOS | macOS | есть | на устройстве или на серверах Apple |
| Поток | Windows, macOS, Linux | основной язык | облако, серверы в России, без интернета не работает |
Первоисточники: kontur.ru · kontur.ru · audio-2-text.ru · transcribe-ai.ru