Teams расшифровывает запись сам — в панели «Запись и транскрибирование» есть русский язык распознавания, но нужна лицензия Microsoft 365 и разрешение администратора. Без неё, для гостей или если нужны файл и выжимка, запись отправляют в Telegram-бот «Потока» [@potok_now_bot](https://t.me/potok_now_bot) или мини-приложение бота: текст приходит в чат или файлом, 60 минут в месяц бесплатно.
Запись встречи в Microsoft Teams можно расшифровать прямо в самом Teams — если позволяет лицензия и права администратора. Когда своей расшифровки нет или нужен файл с выжимкой и задачами по спикерам, видео отправляют в другой инструмент.
Где найти запись после встречи в Teams
Запись встречи Teams хранится не в чате, а в облаке Microsoft 365.
- Начать и остановить запись может организатор или соорганизатор встречи; гостям и участникам из других организаций запись недоступна.
- Готовое видео сохраняется в OneDrive для работы или учёбы организатора; запись собрания в канале — в SharePoint.
- Ссылка на запись появляется в чате собрания, формат файла — MP4.
Чтобы кнопка записи вообще работала, нужна рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с подходящей лицензией (Office 365 E1, E3, E5, Business и другие) и включённая администратором запись.
Как расшифровать запись встречи Microsoft Teams в текст
Без такой лицензии, для встречи с внешними участниками или когда нужны файл целиком, выжимка и распределение реплик по спикерам, запись отправляют боту «Потока».
- Записанный ролик скачивают из OneDrive или SharePoint — либо открывают ссылку из чата собрания.
- В Telegram запускают бота @potok_now_bot командой «Запустить» (/start).
- Файл пересылают боту напрямую.
- Бот присылает результат: короткую запись — сообщением в чат, длинную — отдельным файлом. Рядом появляются кнопки «Выжимка», «Задачи и сроки», «Спросить» и «Другой формат», а тайм-коды с разметкой по спикерам («Спикер 1», «Спикер 2») заранее включают в настройках бота (/settings).
Если ролик встречи слишком большой для Telegram, тот же файл загружают в мини-приложение бота: лимит — 2 ГБ, войти можно по почте или через Telegram, а записи синхронизированы с ботом.
Свой транскрибатор Teams: когда он работает
С рабочей или учебной лицензией Microsoft 365 и включённой администратором записью своя расшифровка открывается в панели собрания «Запись и транскрибирование» → «Начать транскрибирование», где нужно выбрать язык речи. Русский среди языков распознавания есть. Живой перевод расшифровки на другой язык прямо во время собрания — отдельная функция, она работает только с лицензией Teams Premium. Без подходящей лицензии или прав администратора этой панели может не быть вовсе — тогда годятся бот или веб-версия «Потока». Более широкий обзор инструментов для перевода записи в текст — в сравнении сервисов транскрибации аудио в текст.
| Сервис | Платформы | Бесплатно | Цена | Оплата из РФ | Где распознаётся речь |
|---|---|---|---|---|---|
| Бот «Потока» и веб-версия | Telegram (@potok_now_bot, мини-приложение в боте) | 60 минут в месяц | 7 дней — 249 ₽, 30 дней — 449 ₽, год — 2 890 ₽; входит в подписку приложения «Поток» | российские карты, рубли | облако, серверы в России; нужен интернет |
| Otter.ai | Web, iOS, Android, Chrome extension, Desktop (Mac/Windows), интеграции с Zoom, Microsoft Teams, Google Meet | Basic: 300 минут транскрибации в месяц, до 30 минут на встречу, 3 импортированных файла за всё время использования — бесплатно навсегда | $16.99/мес (Pro, помесячная оплата, 1200 мин/мес); $8.33/мес (Pro, при годовой оплате (сумма списывается за год)); $30/мес (Business, помесячная оплата) | нет напрямую — биллинг в долларах через международные платёжные процессоры отклоняет карты, выпущенные в России и Белоруссии (подтверждено по независимым русскоязычным обзорам-инструкциям на dtf.ru и vc.ru; официального заявления Otter.ai о блокировке РФ не найдено, это следствие общих ограничений платёжных систем) | облачно, серверы США (компания зарегистрирована в США); точный дата-центр не раскрыт на странице pricing |
| Transkriptor | Web | 10 минут при регистрации, лимит 2 мин/день (по данным локализованного российского сайта transkriptor.ru); на международном сайте transkriptor.com заявлен бесплатный пробный период (по вторичным источникам — до 90 минут, официальная страница pricing не была доступна напрямую из-за таймаута загрузки) | 490 ₽/разово (Старт, 150 минут (transkriptor.ru)); 790 ₽/разово (Про, 700 минут (transkriptor.ru)); 1900 ₽/разово (Премиум, 2100 минут (transkriptor.ru)) | да, на локализованном сайте transkriptor.ru — банковские карты Visa/Mastercard/МИР без комиссии, СБП по QR без комиссии, ЮMoney с комиссией 3%; платежи разовые (без подписки), обрабатываются через сервис KASSA. Международный сайт transkriptor.com предположительно выставляет счета в долларах — не подтверждено напрямую (таймаут при попытке открыть страницу pricing) | не раскрыто |
| SaluteSpeech Bot (Сбер) | Telegram | бесплатно; голосовые, аудио и кружки | — | не раскрыто | облако SaluteSpeech (Сбер) |
| Voicy (@voicybot) | Telegram | бесплатно; на движке Wit.ai — записи до 50 секунд | — | не раскрыто | Wit.ai, Yandex SpeechKit или Google Speech — движок выбирает пользователь |
| Войси (@Voicee_AI_Bot) | Telegram, Web | 45 минут на старте | 500 ₽/час записи (без пакета; с пакетами дешевле) | рубли | не раскрыто |
| KolerskyAI Whisper Bot | Telegram | первые 5 минут | 69 ₽/15 минут; 149 ₽/50 минут; 490 ₽/200 минут | рубли | не раскрыто |
| Транскрибатор (@gotranscribeai_bot) | Telegram, Max | 3 транскрипции в месяц | — | не раскрыто | не раскрыто |
| Voix (@RecogMyAudioBot) | Telegram | голосовые до 15 минут, видео до 6 минут | — | не раскрыто | не раскрыто |
| Расшифровка голосовых в Telegram | Telegram | без Premium — несколько расшифровок в неделю; с Premium — без ограничения числа | — | не раскрыто | серверы Telegram |
| Speech2Text.ru | Web | 3 часа при регистрации | — | не раскрыто | не раскрыто |
| Сервис | Бесплатно | Платно |
|---|---|---|
| Бот «Потока» и веб-версия | 60 минут в месяц | 7 дней — 249 ₽, 30 дней — 449 ₽, год — 2 890 ₽; входит в подписку приложения «Поток» |
| Otter.ai | Basic: 300 минут транскрибации в месяц, до 30 минут на встречу, 3 импортированных файла за всё время использования — бесплатно навсегда | $16.99/мес (Pro, помесячная оплата, 1200 мин/мес); $8.33/мес (Pro, при годовой оплате (сумма списывается за год)); $30/мес (Business, помесячная оплата) |
| Transkriptor | 10 минут при регистрации, лимит 2 мин/день (по данным локализованного российского сайта transkriptor.ru); на международном сайте transkriptor.com заявлен бесплатный пробный период (по вторичным источникам — до 90 минут, официальная страница pricing не была доступна напрямую из-за таймаута загрузки) | 490 ₽/разово (Старт, 150 минут (transkriptor.ru)); 790 ₽/разово (Про, 700 минут (transkriptor.ru)); 1900 ₽/разово (Премиум, 2100 минут (transkriptor.ru)) |
| SaluteSpeech Bot (Сбер) | бесплатно; голосовые, аудио и кружки | — |
| Voicy (@voicybot) | бесплатно; на движке Wit.ai — записи до 50 секунд | — |
| Войси (@Voicee_AI_Bot) | 45 минут на старте | 500 ₽/час записи (без пакета; с пакетами дешевле) |
| KolerskyAI Whisper Bot | первые 5 минут | 69 ₽/15 минут; 149 ₽/50 минут; 490 ₽/200 минут |
| Задача | Знаков | Печать (200 зн/мин) | Голос (900 зн/мин) |
|---|---|---|---|
| ответ в чате | 300 | 2 мин | 0.5 мин |
| письмо | 1500 | 8 мин | 1.7 мин |
| пост или протокол | 4000 | 20 мин | 4.4 мин |
| статья | 10000 | 50 мин | 11.1 мин |
Когда для записи Teams нужен бот
Учтите: бот «Потока» — облачный сервис, обработка идёт на серверах в России, и без сети он попросту не запустится. Если разговор велся не по-русски или нужен готовый перевод на другой язык — бот этого не умеет. Настоящих имён говорящих в тексте не будет, только пометки «Спикер 1», «Спикер 2» и так далее. И ещё: текст появляется только после того, как запись полностью обработана, — во время самого звонка бот ничего не расшифровывает. С похожими сервисами расшифровки встреч можно сравнить в обзоре сервиса Otter ai на русском.
Частые вопросы
Нет, обычная расшифровка входит в рабочую или учебную лицензию Microsoft 365 с включённой администратором записью. Отдельная лицензия Teams Premium нужна только для живого перевода расшифровки на другой язык прямо во время собрания.
Голосовой ввод — это диктовка в реальном времени в активное текстовое поле. Транскрибация — перевод уже готовой аудио/видеозаписи (лекции, звонка, подкаста) в текст постфактум, часто с диаризацией (разделением по говорящим).
Голосовой ввод — это диктовка в реальном времени: говоришь и сразу получаешь текст в активном поле. Транскрибация — это расшифровка уже готовой аудио- или видеозаписи (например, записи встречи) в текст постфактум. Приложение «Поток» решает первую задачу — живую диктовку; готовые записи на русском расшифровывает его Telegram-бот @potok_now_bot.
Через Поток можно надиктовать протокол вживую, произнося его по ходу или сразу после совещания. Расшифровка уже записанного аудиофайла встречи (готовая запись Zoom/Телемост) — отдельная задача транскрибации: такой файл можно отправить Telegram-боту «Потока» @potok_now_bot.
Да, у ряда платформ есть встроенная транскрибация встреч: в Zoom — для облачных записей, в Microsoft Teams — во время встречи, в Google Meet — на тарифах Google Workspace. Альтернатива — записать звук и обработать отдельным сервисом транскрибации после звонка. Приложение «Поток» такой расшифровки не делает — оно для живой диктовки; запись звонка файлом можно отправить Telegram-боту «Потока» @potok_now_bot.
Сначала 14 дней бесплатного полного доступа без привязки карты. Дальше — бесплатный план (2500 слов в неделю, 1 устройство) или Pro за 690 ₽/мес (499 ₽/мес при оплате за год): безлимит, личный словарь, сниппеты, приоритетная поддержка. Для бизнеса — цена по запросу, с размещением on-prem или на серверах в РФ и поддержкой 152-ФЗ.
Запись — в текст
Отправьте запись Telegram-боту «Потока» или загрузите файл до 2 ГБ в мини-приложении бота. Первые 60 минут каждого месяца — бесплатно.
Открыть @potok_now_bot в TelegramПервоисточники: yandex.ru · vc.ru · speech2text.ru · audio-2-text.ru
Расшифровать запись в Telegram
Голосовые, кружки, аудио и видео расшифровывает Telegram-бот «Потока» @potok_now_bot: перешлите ему голосовое из любого чата, пришлите файл или ссылку на YouTube, VK Видео или RuTube. Короткая запись приходит текстом в чат, длинная — файлом; тайм-коды и разметку по спикерам можно включить. По кнопкам — краткая выжимка, задачи и сроки, ответ на вопрос по записи и выгрузка в TXT, DOCX, PDF или SRT. Большие файлы, до 2 ГБ, удобнее загружать в мини-приложении бота — кнопка «Загрузить» у поля ввода. Бот распознаёт русскую речь, 60 минут в месяц — бесплатно.