Конспект встречи получают не из головы, а из записи разговора: пришлите файл или ссылку боту «Потока» (potok.now) @potok_now_bot, и он расшифрует речь, а кнопкой «Выжимка» соберёт главное и задачи по спикерам. Разметку по говорящим и тайм-коды можно включить в настройках заранее. Распознаётся только русская речь, бесплатно — 60 минут в месяц.
После часового совещания редко у кого есть силы заново слушать запись и выписывать, кто что решил — конспект надёжнее собрать из текста расшифровки, а не по памяти.
Как записать встречу, чтобы потом сделать конспект
Качество будущего конспекта закладывается ещё на самой встрече:
- записывайте одним файлом, без пауз и перезапусков — так расшифровка не развалится на куски;
- кладите телефон или диктофон ближе к говорящим, а не к динамику или окну — фоновый шум перекрывает тихие голоса;
- если встреча в Zoom, Телемосте или другой программе для звонков, включайте запись прямо в ней — бот сам в звонок не заходит, ему нужен уже готовый файл; разница между такой расшифровкой и обычным голосовым вводом текста разобрана в статье «транскрибация и голосовой ввод: в чём разница»;
- если по ходу встречи меняются говорящие, держите в уме порядок выступлений: бот различает их по номерам «Спикер 1», «Спикер 2», а не по именам.
Как из расшифровки получить конспект встречи
Присланная запись превращается в конспект в несколько нажатий. Сначала боту «Потока» пересылают файл записи или ссылку — короткая расшифровка придёт текстом прямо в чат, длинная сохранится файлом. Дальше под текстом есть готовые кнопки: «Выжимка» соберёт главное и задачи по каждому спикеру, «Задачи и сроки» отдельно распишет, кто, что и к какому сроку должен сделать, а «Спросить» позволяет задать боту свой вопрос прямо по содержанию записи — например, что решили по конкретному пункту повестки. Если готовых кнопок не хватает, можно завести до пяти своих с заранее заданным запросом — например, кнопку «Протокол», в которую вписывается собственная формулировка запроса к тексту. Если во встрече участвовало несколько человек, разметку по спикерам и тайм-коды стоит включить в настройках бота заранее — тогда в выжимке и задачах будет видно, кто именно что сказал. Сам текст расшифровки бот при этом не сокращает и не пересказывает: пунктуация, заглавные буквы и явные ошибки распознавания исправлены, а смысл остаётся как в записи.
Где хранится запись встречи
Аудиозапись встречи и её расшифровка остаются на серверах «Потока» в России — не в самом Telegram и не на чужом сервере за рубежом. Открыть их снова можно в разделе «Моих записей» в любой момент, без повторной расшифровки. Если совещание касалось персональных данных или коммерческой тайны, это стоит учесть раньше, чем отправлять запись куда бы то ни было, — облачное распознавание тоже место, куда попадает содержание разговора.
Когда бот не подойдёт для конспекта
Совещание не на русском языке бот не расшифрует — перевода и распознавания других языков у него нет. Настоящих имён участников в конспекте не будет: различить их получится только как «Спикер 1» и «Спикер 2». Записать встречу «на лету», пока она идёт, тоже не выйдет: боту нужен уже готовый файл, а не подключение к текущему звонку. Ссылки на Instagram и TikTok он не принимает — подходят файл или адрес на YouTube, VK Видео, RuTube. И без интернета бот не работает: он облачный, распознавание идёт на серверах «Потока» в России, а не на самом устройстве. Более широкое сравнение сервисов расшифровки показывает варианты кроме бота, если ни один пункт здесь не подошёл.
Частые вопросы
Можно завести свою кнопку с готовым запросом, например «Протокол» — текст запроса вы формулируете сами, а бот применит его к расшифровке. Готовых кнопок для протокола по умолчанию у бота нет, только «Выжимка» и «Задачи и сроки».
Через Поток можно надиктовать протокол вживую, произнося его по ходу или сразу после совещания. Расшифровка уже записанного аудиофайла встречи (готовая запись Zoom/Телемост) — отдельная задача транскрибации: такой файл можно отправить Telegram-боту «Потока» @potok_now_bot.
Да, у ряда платформ есть встроенная транскрибация встреч: в Zoom — для облачных записей, в Microsoft Teams — во время встречи, в Google Meet — на тарифах Google Workspace. Альтернатива — записать звук и обработать отдельным сервисом транскрибации после звонка. Приложение «Поток» такой расшифровки не делает — оно для живой диктовки; запись звонка файлом можно отправить Telegram-боту «Потока» @potok_now_bot.
Голосовой ввод — это диктовка в реальном времени: говоришь и сразу получаешь текст в активном поле. Транскрибация — это расшифровка уже готовой аудио- или видеозаписи (например, записи встречи) в текст постфактум. Приложение «Поток» решает первую задачу — живую диктовку; готовые записи на русском расшифровывает его Telegram-бот @potok_now_bot.
Голосовой ввод — это диктовка в реальном времени в активное текстовое поле. Транскрибация — перевод уже готовой аудио/видеозаписи (лекции, звонка, подкаста) в текст постфактум, часто с диаризацией (разделением по говорящим).
Скачать «Поток»
Работает по одной клавише в любой программе. 14 дней полного доступа, потом Free 2500 слов в неделю или Pro 690 ₽/мес (499 ₽/мес за год). «Поток» — облачный сервис: распознавание идёт на серверах в России, без интернета он не работает.
Скачать «Поток»Голосовое из мессенджера или запись созвона можно переслать боту @potok_now_bot — он пришлёт текст. Бот входит в ту же подписку, что и приложение «Поток».
Первоисточники: yandex.ru · vc.ru · speech2text.ru · audio-2-text.ru