Расшифровка записи в Microsoft Teams для юриста

Команда ПотокаОбновлено ~2 мин чтения

Да, запись Microsoft Teams для юриста расшифровать можно: собрание сохраняется в OneDrive организатора как MP4. Скачайте файл оттуда и отправьте в Telegram боту Поток, лимит файла 2 ГБ. Результат сверьте с видео, особенно названия сторон, суммы и сроки в обсуждении договора.

Получить текст записи

Откройте @potok_now_bot в Telegram, прикрепите запись и подождите: расшифровка придёт сообщением в тот же чат.

Открыть @potok_now_bot в Telegram

Файлы до 2 ГБ · экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT · метки говорящих и тайм-коды · около 30 языков

Коротко

  • Запись собрания Teams сохраняется в формате MP4 в OneDrive организатора, а записи каналов лежат в SharePoint.
  • В работе юриста из записи получают: договор, исковое заявление, претензия, юридическое заключение.
  • Поток принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ и читает их без отдельного шага конвертации.

Справка площадки в двух словах

СвойствоЗначение
Где лежит записьВ OneDrive для работы или учёбы организатора, записи каналов — в SharePoint; ссылка есть в чате собрания
ФорматMP4
УсловияРабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью
Встроенная расшифровкаЕсть: в панели собрания «Запись и транскрибирование» → «Начать транскрибирование», затем выбрать язык речи

Как расшифровать запись в Microsoft Teams

  1. Проверьте запись до отправки. Откройте скачанный файл и прослушайте несколько секунд. Если голоса слышны ясно, файл можно отправлять.
  2. Начните с бота. Зайдите в @potok_now_bot в Telegram и отправьте файл MP4. Предел — 2 ГБ на файл, а большой файл удобнее загрузить кнопкой «Загрузить» мини-приложения.
  3. Сверьте названия документов. Если в записи звучат документы (договор, исковое заявление, претензия, юридическое заключение), проверьте их названия и номера по звуку, а термины (надлежащее исполнение обязательств, существенное условие договора, форс-мажор) сравните с вашим словарём.

Для юриста: на что смотреть в тексте

Что обычно нужно юриста из такой записи: договор, исковое заявление, претензия, юридическое заключение. Для них важны точные термины (надлежащее исполнение обязательств, существенное условие договора, форс-мажор), поэтому сверяйте именно их.

О тайне и персональных данных. Адвокатская тайна (ст. 8 63-ФЗ) касается только адвокатов. Юрист без статуса адвоката, как и любой, кто получил доступ к персональным данным клиентов и других лиц, не вправе раскрывать их без согласия (ст. 7 152-ФЗ); иная конфиденциальность задаётся договором с клиентом.

Пример расшифровки

Пример расшифровки

[00:00] Спикер 1: Контрагент два месяца не платит, а мы уже отгрузили товар.

[00:11] Спикер 2: Сначала направим претензию и дадим разумный срок на ответ.

[00:27] Спикер 1: Если ответа не будет, готовим исковое заявление в суд.

[00:41] Спикер 2: Соберите переписку, накладные и подписанный договор, они понадобятся юристу.

Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Microsoft Teams.

Что вы получаете с Потоком
ПараметрЧто это значит
Лимит размера2 ГБ на файл
Метки и времяМетки говорящих и тайм-коды включаются переключателями
Что принимаетсяАудио, видео и голосовые сообщения
Краткое содержаниеВ сообщении с результатом есть кнопка «Выжимка»: краткий пересказ текста
Форматы результатаTXT, MD, DOCX и PDF для текста; SRT и VTT для субтитров

Типичные промахи с записью в Microsoft Teams

Чего избегать
ОшибкаЧто происходитКак исправить
Берут запись из канала, а не из OneDrive организатораНужный файл лежит в SharePoint, и поиск зря занимает времяУзнайте, где проходило собрание: в чате или в канале
Скачивают MP4 неполностью и отправляют оборванный файлОкончание консультации с обсуждением договора не расшифруетсяДождитесь конца загрузки и сверьте длительность файла
Забывают запустить запись до обсуждения условийФайла нет, и разговор о существенных условиях остаётся без текстаНажимайте запись сразу после начала собрания
Пересылают рабочую запись клиента через личную почтуДоговор и данные сторон попадают на чужие устройстваСкачивайте файл из OneDrive на рабочий компьютер, без пересылки по почте

Следующие шаги

Термины из текста разобраны в словаре. Полезные помощники лежат в инструментах; приложения — на странице загрузки.

Что ещё спрашивают

Где найти запись в Microsoft Teams?

В OneDrive для работы или учёбы организатора, записи каналов — в SharePoint; ссылка есть в чате собрания. Оттуда файл можно отправить боту.

Можно ли отправить боту запись в Microsoft Teams как есть?

Можно: бот читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ без отдельного шага конвертации, так что достаточно отправить файл MP4.

Что сделать с текстом записи юриста?

Скопируйте текст или выгрузите его в TXT, DOCX, PDF и подготовьте документы: договор, исковое заявление, претензия, юридическое заключение. Названия и числа сверьте по звуку.

Источники

Даты показывают, когда источник был открыт. Страницы со временем правят; перед тем как опираться на деталь, прочитайте первоисточник.

  1. Microsoft Teams: справка (типы записи, где хранится запись), Microsoft Teams · проверено
  2. Microsoft Teams: справка (кто может записывать), Microsoft Teams · проверено
  3. Microsoft Teams: справка (формат записи), Microsoft Teams · проверено
  4. Microsoft Teams: справка (тарифы и запись), Microsoft Teams · проверено
  5. Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
  6. Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
  7. Текст закона в КонсультантПлюс (ссылка из карточки профессии), КонсультантПлюс · проверено

Попробуйте на своём файле

Напишите @potok_now_bot в Telegram и добавьте файл. Готовый текст появится в переписке, когда распознавание закончится.

Открыть @potok_now_bot в Telegram