Расшифровка записи в Microsoft Teams для адвоката

Команда ПотокаОбновлено ~2 мин чтения

Беседа адвоката с доверителем записана в Microsoft Teams, и собрание лежит MP4 в OneDrive организатора. Скачайте видео оттуда и отправьте в Telegram боту Поток, до 2 ГБ. В ответ придёт готовый текст беседы, который удобно перечитать перед заседанием и выписать важное по делу.

Отправьте файл, получите текст

Откройте @potok_now_bot в Telegram, прикрепите запись и подождите: расшифровка придёт сообщением в тот же чат.

Открыть @potok_now_bot в Telegram

До 2 ГБ на файл · метки говорящих и тайм-коды · шесть форматов экспорта · около 30 языков

Коротко

  • Запись собрания Teams сохраняется в формате MP4 в OneDrive организатора, а записи каналов лежат в SharePoint.
  • Условия записи: рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью.
  • Типичные документы адвоката: исковое заявление, апелляционная жалоба, соглашение об оказании юридической помощи.
  • Один файл в боте может весить до 2 ГБ; отдельной конвертации в Потоке не требуется.

Справка площадки в двух словах

СвойствоЗначение
Где лежит записьВ OneDrive для работы или учёбы организатора, записи каналов — в SharePoint; ссылка есть в чате собрания
ФорматMP4
УсловияРабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью
Встроенная расшифровкаЕсть: в панели собрания «Запись и транскрибирование» → «Начать транскрибирование», затем выбрать язык речи

Как расшифровать запись в Microsoft Teams

  1. Получите файл записи. Сохраните запись встречи на своё устройство и убедитесь, что она открывается и звук слышно. Где именно лежит файл, показано в таблице выше.
  2. Начните с бота. Зайдите в @potok_now_bot в Telegram и отправьте файл MP4. Предел — 2 ГБ на файл, а большой файл удобнее загрузить кнопкой «Загрузить» мини-приложения.
  3. Сверьте названия документов. Если в записи звучат документы (исковое заявление, апелляционная жалоба, соглашение об оказании юридической помощи), проверьте их названия и номера по звуку, а термины (адвокатская тайна, презумпция невиновности, существенное условие договора) сравните с вашим словарём.

Для адвоката: на что смотреть в тексте

В записях адвоката часто звучат такие термины: адвокатская тайна, презумпция невиновности, существенное условие договора. Из таких разговоров обычно готовят документы: исковое заявление, апелляционная жалоба, соглашение об оказании юридической помощи. Проверьте эти слова в тексте первыми.

Что сказано в законе. Адвокатскую тайну составляют любые сведения, связанные с оказанием адвокатом юридической помощи доверителю (ст. 8 63-ФЗ); адвокат не вправе разглашать сведения, сообщённые доверителем, без его согласия (подп. 5 п. 4 ст. 6 63-ФЗ).

Пример расшифровки

Пример расшифровки

[00:00] Спикер 1: Давайте обсудим соглашение об оказании юридической помощи перед заседанием.

[00:11] Спикер 2: Предмет соглашения — защита по вашему делу в первой инстанции.

[00:27] Спикер 1: Это существенное условие договора, поэтому прочитайте его внимательно до подписи.

[00:41] Спикер 2: Расскажите ещё раз, что происходило в тот вечер, по порядку.

Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Microsoft Teams.

Что вы получаете с Потоком
ВозможностьПодробности
Размер файла2 ГБ на файл
ВыжимкаКнопка «Выжимка» под расшифровкой даёт краткий конспект
Форматы результатаTXT, MD, DOCX, PDF, SRT, VTT
ПереводитьРасшифровка не переводится на другой язык
Метки и времяМетки говорящих и тайм-коды включаются переключателями

Типичные промахи с записью в Microsoft Teams

Чего избегать
Что не такК чему приводитРешение
Ищут запись в чате команды вместо OneDrive организатораФайл не находится, а время до заседания идётПроверьте почту организатора: там указано место сохранения записи
Путают запись собрания с записью канала в SharePointБерут чужую запись по другому делуСверяйте название и участников встречи перед отправкой файла
Отправляют файл внутри команды с открытым доступомСоглашение об оказании юридической помощи обсуждают при постороннихЗакройте доступ по ссылке и скачивайте файл напрямую
Не проверяют длительность файла после скачиванияКонец беседы с доверителем обрезан, вывод неполныйСравните длительность записи с временем собрания в календаре

Куда заглянуть дальше

Термины из текста разобраны в словаре. Полезные помощники лежат в инструментах; приложения — на странице загрузки.

Вопросы и ответы

Где найти запись в Microsoft Teams?

В OneDrive для работы или учёбы организатора, записи каналов — в SharePoint; ссылка есть в чате собрания. Оттуда файл можно отправить боту.

Подойдёт ли запись в Microsoft Teams для Поток?

Подойдёт: бот принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ, а файл MP4 относится к таким файлам.

Что вычитывать в тексте записи адвоката?

Начните с терминов (адвокатская тайна, презумпция невиновности, существенное условие договора) и названий документов. Остальное исправляется быстрее, когда главное уже сверено.

Источники

Все источники ниже проверены вручную на указанную дату. Сайты обновляются, так что точную формулировку смотрите в оригинале.

  1. Microsoft Teams: справка (типы записи, где хранится запись), Microsoft Teams · проверено
  2. Microsoft Teams: справка (кто может записывать), Microsoft Teams · проверено
  3. Microsoft Teams: справка (формат записи), Microsoft Teams · проверено
  4. Microsoft Teams: справка (тарифы и запись), Microsoft Teams · проверено
  5. Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
  6. Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
  7. Текст закона в КонсультантПлюс (ссылка из карточки профессии), КонсультантПлюс · проверено

Попробуйте на своём файле

Напишите @potok_now_bot в Telegram и добавьте файл. Готовый текст появится в переписке, когда распознавание закончится.

Перейти к @potok_now_bot в Telegram