Расшифровка записи в Cisco Webex для аудитора делается из файла, сохранённого в папку «Документы» на компьютере, или из облачной записи организатора. Ограничение: в Telegram-бот Поток принимается файл до 2 ГБ. Проверьте, не потерялись ли в тексте цифры по выборке и названия рабочих документов.
Расшифровать запись
Откройте @potok_now_bot в Telegram, прикрепите запись и подождите: расшифровка придёт сообщением в тот же чат.
Написать @potok_now_bot в Telegram
До 2 ГБ на файл · метки говорящих и тайм-коды · шесть форматов экспорта · около 30 языков
Коротко
- Запись Cisco Webex на компьютер ложится в папку «Документы» (Windows) или в домашнюю папку (Mac), а облачная запись хранится на сайте Webex организатора.
- Условия записи: облачная запись недоступна на бесплатном тарифе Free.
- Из разговоров аудитора обычно готовят: аудиторское заключение, рабочие документы аудитора, письмо руководству.
- Бот читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ напрямую: отдельного шага конвертации в Потоке нет, файл достаточно отправить как есть.
Как площадка отдаёт запись
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Кто записывает | На компьютер — организатор, если администратор сайта разрешил; в облако — организатор или соорганизатор платного аккаунта |
| Где лежит запись | На компьютер — в папку «Документы» (Windows) или домашнюю папку (Mac); облачная — на сайте Webex организатора |
| Условия | Облачная запись недоступна на бесплатном тарифе Free |
| Встроенная расшифровка | Есть: Webex Assistant включает организатор во время встречи; расшифровка — после встречи на странице завершённой встречи |
Как расшифровать запись в Cisco Webex
- Сохраните запись. Дождитесь конца обработки записи и сохраните файл на компьютер или телефон. Прослушайте начало: если звук есть, файл готов к отправке.
- Пришлите запись в Telegram. В Telegram откройте @potok_now_bot, прикрепите файл MP4 и отправьте. Один файл — не больше 2 ГБ, длинные записи удобнее загружать через мини-приложение бота.
- Прочитайте текст с карандашом. Пройдите по тексту и отметьте слова существенность, аудиторский риск, выборка: если распознавание ошиблось, это сразу видно по смыслу фразы.
Для аудитора: на что смотреть в тексте
Что обычно нужно аудитора из такой записи: аудиторское заключение, рабочие документы аудитора, письмо руководству. Для них важны точные термины (существенность, аудиторский риск, выборка), поэтому сверяйте именно их.
О тайне и персональных данных. Аудиторская организация, индивидуальный аудитор и их работники обязаны соблюдать конфиденциальность сведений, составляющих аудиторскую тайну (ст. 9 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»).
Что вы получите
[00:00] Спикер 1: Кто в компании утверждает закупки и как это подтверждается документально?
[00:11] Спикер 2: Закупки утверждает директор, подпись стоит на заявке и на договоре.
[00:27] Спикер 1: А если сумма небольшая, можно обойтись без заявки?
[00:41] Спикер 2: Можно, но тогда мы увеличим выборку по таким мелким закупкам.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Cisco Webex.
| Возможность | Подробности |
|---|---|
| Форматы результата | Шесть форматов: TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT |
| Спикеры | Метки говорящих и тайм-коды включаются переключателями |
| Диктовка | Отдельное приложение Потока для компьютера диктует текст в любую программу; оно понимает русскую речь |
| Лимит размера | 2 ГБ на файл |
| Языки речи | Около 30 языков с хорошими опубликованными результатами; ещё несколько с оговорками |
Чего избегать с записью в Cisco Webex
| Промах | Последствие | Что сделать |
|---|---|---|
| Искать запись на компьютере, когда организатор сохранил её в облаке | В папке пусто, хотя запись на сайте Webex есть | Войти на сайт Webex и скачать облачную запись у организатора |
| Не найти локальную запись в папке «Документы» или домашней папке | Файл кажется потерянным, и расшифровка откладывается | Искать в «Документах» на Windows и в домашней папке на Mac |
| Не называть вслух номера рабочих документов аудитора при вопросах | В тексте нельзя связать ответ сотрудника с документом | Называть номер документа в вопросе и сверять с текстом |
| Принимать ответы сотрудников из текста без сверки с записью | В письмо руководству попадает искажённая формулировка | Сверять цитаты с записью до включения в заключение |
Следующие шаги
В разделе инструментов есть конвертеры и калькуляторы, словарь объясняет термины, а страница загрузки рассказывает о приложениях.
Вопросы и ответы
Какие условия нужны для записи в Cisco Webex?
Облачная запись недоступна на бесплатном тарифе Free. Если у вас иные условия, уточните в справке площадки, доступна ли запись.
Нужно ли конвертировать запись в Cisco Webex перед отправкой?
Обычно нет: бот работает с аудио- и видеофайлами до 2 ГБ, поэтому достаточно отправить файл MP4 без дополнительных программ.
Какие слова аудитора стоит проверить в расшифровке?
Прежде всего термины: существенность, аудиторский риск, выборка. В длинной записи найдите их поиском по тексту и сверьте со звуком.
Источники
Мы открыли каждую страницу ниже в указанный день. Раз страницы обновляются, важные детали сверяйте с источником.
- Cisco Webex: справка (типы записи, тарифы и запись), Cisco Webex · проверено
- Cisco Webex: справка (кто может записывать), Cisco Webex · проверено
- Cisco Webex: справка (где хранится запись, формат записи), Cisco Webex · проверено
- Cisco Webex: справка (встроенная расшифровка), Cisco Webex · проверено
- Cisco Webex: справка (встроенная расшифровка), Cisco Webex · проверено
- Текст закона в КонсультантПлюс (ссылка из карточки профессии), КонсультантПлюс · проверено
Проверьте на своей записи
Киньте в чат с @potok_now_bot аудио, видео или голосовое сообщение, и распознанный текст вернётся туда же.
Написать @potok_now_bot в Telegram