У аудитора после интервью с сотрудниками запись в Контур.Толке лежит в разделе «Артефакты». Скачайте видео оттуда, отправьте файл до 2 ГБ в Telegram-бот Поток и получите текст разговора. Затем обязательно сверьте в нём существенность, аудиторский риск, названия рабочих документов аудитора и ответы сотрудников.
Отправьте файл, получите текст
Напишите @potok_now_bot в Telegram и добавьте файл. Готовый текст появится в переписке, когда распознавание закончится.
Перейти к @potok_now_bot в Telegram
Файлы до 2 ГБ · экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT · метки говорящих и тайм-коды · около 30 языков
Коротко
- Контур.Толк сохраняет видео в MP4 в облаке Толка, в разделе «Артефакты» на вкладке «Видеозаписи», а расшифровка лежит там же в TXT.
- Условия записи: автоматическая запись есть на тарифах Профи, Бизнес и Бизнес Плюс, а также на двух старших тарифах (список на странице тарифов Толка); на «Старте» её нет.
- В работе аудитора из записи получают: аудиторское заключение, рабочие документы аудитора, письмо руководству.
- Один файл в боте может весить до 2 ГБ; отдельной конвертации в Потоке не требуется.
Запись: кто, где и в каком формате
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Где лежит запись | В облако Толка, раздел «Артефакты» → вкладка «Видеозаписи» |
| Формат | Видео MP4, расшифровка — TXT |
| Условия | Автоматическая запись есть на тарифах Профи, Бизнес и Бизнес Плюс, а также на двух старших тарифах (список на странице тарифов Толка); на «Старте» её нет |
| Встроенная расшифровка | Есть: Толк расшифровывает записанные встречи; расшифровка — в разделе «Артефакты» |
Как расшифровать запись в Контур.Толке
- Проверьте запись до отправки. Откройте скачанный файл и прослушайте несколько секунд. Если голоса слышны ясно, файл можно отправлять.
- Отправьте запись боту. Откройте @potok_now_bot в Telegram и отправьте файл MP4. Принимаются файлы до 2 ГБ; длинную запись загрузите кнопкой «Загрузить» в мини-приложении бота.
- Посмотрите, что умеет сама площадка. Своя расшифровка площадки: Толк расшифровывает записанные встречи; расшифровка — в разделе «Артефакты». Нужно: тарифы Профи, Бизнес, Бизнес Плюс и ещё один старший тариф; на «Старте» и «Сервере» нет.
- Прочитайте текст с карандашом. Пройдите по тексту и отметьте слова существенность, аудиторский риск, выборка: если распознавание ошиблось, это сразу видно по смыслу фразы.
Что важно в этой записи для аудитора
Из разговоров аудитора получаются документы вроде аудиторское заключение, рабочие документы аудитора, письмо руководству. Следите, чтобы термины существенность, аудиторский риск, выборка в расшифровке оказались написаны верно.
Про тайну и данные. Аудиторская организация, индивидуальный аудитор и их работники обязаны соблюдать конфиденциальность сведений, составляющих аудиторскую тайну (ст. 9 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»).
Пример расшифровки
[00:00] Спикер 1: Что изменилось в учётной политике по сравнению с прошлым периодом?
[00:11] Спикер 2: Поменяли способ списания материалов и порядок начисления резервов.
[00:27] Спикер 1: Это отразится на аудиторском заключении, если не раскрыто в пояснениях.
[00:41] Спикер 2: Раскрыто в пояснениях, номер пункта пришлю вместе с документами.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Контур.Толке.
| Параметр | Что это значит |
|---|---|
| Переводить | Расшифровка не переводится на другой язык |
| Распознавание | Около 30 языков с хорошими опубликованными результатами; ещё несколько с оговорками |
| Что можно отправить | Голосовые, аудио и видео |
| Размер файла | До 2 ГБ |
| Где работает | В Telegram, через @potok_now_bot; крупные файлы бот берёт через мини-приложение |
Частые ошибки при расшифровке записи в Контур.Толке
| Промах | Последствие | Что сделать |
|---|---|---|
| Искать видео не на вкладке «Видеозаписи» раздела «Артефакты» | Запись кажется пропавшей, хотя лежит в облаке Толка | Открыть «Артефакты», вкладку «Видеозаписи» и скачать MP4 |
| Брать готовую расшифровку TXT и не сверять с видео | Спорные места остаются без проверки и попадают в документы | Скачать видео, получить свой текст и сравнить спорные места |
| Не называть вслух номера рабочих документов аудитора при вопросах | В тексте нельзя связать ответ сотрудника с документом | Называть номер документа в вопросе и сверять с текстом |
| Принимать ответы сотрудников из текста без сверки с записью | В письмо руководству попадает искажённая формулировка | Сверять цитаты с записью до включения в заключение |
Что дальше
Нужен конвертер или калькулятор? Откройте инструменты. Не уверены в термине? Загляните в словарь. Приложения — на странице загрузки.
Частые вопросы
В каком формате запись в Контур.Толке?
Видео MP4, расшифровка — TXT. Бот принимает такие файлы напрямую, отдельная конвертация не нужна.
Нужно ли конвертировать запись в Контур.Толке перед отправкой?
Обычно нет: бот работает с аудио- и видеофайлами до 2 ГБ, поэтому достаточно отправить файл MP4 без дополнительных программ.
Что вычитывать в тексте записи аудитора?
Начните с терминов (существенность, аудиторский риск, выборка) и названий документов. Остальное исправляется быстрее, когда главное уже сверено.
Источники
Мы открыли каждую страницу ниже в указанный день. Раз страницы обновляются, важные детали сверяйте с источником.
- Контур.Толк: справка (типы записи, формат записи), Контур.Толк · проверено
- Контур.Толк: справка (кто может записывать), Контур.Толк · проверено
- Контур.Толк: справка (где хранится запись), Контур.Толк · проверено
- Контур.Толк: справка (тарифы и запись, встроенная расшифровка), Контур.Толк · проверено
- Контур.Толк: справка (встроенная расшифровка), Контур.Толк · проверено
- Текст закона в КонсультантПлюс (ссылка из карточки профессии), КонсультантПлюс · проверено
Посмотрите результат на своей записи
Отправьте голосовое сообщение, аудио или видео боту @potok_now_bot в Telegram, и текст придёт в чат.
Открыть @potok_now_bot в Telegram