У юриста после консультации по договору осталась запись в Zoom, и звук можно взять файлом M4A. Отправьте его в Telegram боту Поток: файл до 2 ГБ превратится в текст, который удобно вставить в заметки по делу. Договорные условия и сроки сверьте с оригиналом записи.
Получить текст записи
Запись уходит боту @potok_now_bot файлом или голосовым сообщением, а расшифровка приходит вам в Telegram.
Открыть @potok_now_bot в Telegram
Экспорт в TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT · файлы до 2 ГБ · около 30 языков · спикеры и тайм-коды по желанию
Факты по делу
- Запись Zoom на компьютер ложится в папку Zoom в «Документах», а звук можно взять отдельным файлом M4A рядом с видео MP4.
- Из разговоров юриста обычно готовят: договор, исковое заявление, претензия, юридическое заключение.
- Поток принимает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ и читает их без отдельного шага конвертации.
Как площадка отдаёт запись
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Где лежит запись | Запись на компьютер — в папку Zoom в «Документах» (Windows: Documents\Zoom, Mac: Documents/Zoom); облачная — на странице «Записи и расшифровки» в веб-кабинете Zoom |
| Формат | Видео MP4 и отдельный звуковой файл M4A |
| Условия | Запись на компьютер — на всех аккаунтах, включая бесплатный; облачная — только на платных Pro, Business, Education, Enterprise |
| Встроенная расшифровка | Есть: в настройках облачной записи включить «Create audio transcript»; расшифровка появляется рядом с облачной записью |
Как расшифровать запись в Zoom
- Найдите файл записи. После встречи откройте место хранения записи и скачайте файл. Проверьте, что дорожка со звуком на месте, иначе распознавать будет нечего.
- Пришлите запись в Telegram. В Telegram откройте @potok_now_bot, прикрепите файл MP4 или M4A и отправьте. Один файл — не больше 2 ГБ, длинные записи удобнее загружать через мини-приложение бота.
- Вычитайте то, что нельзя перепутать. В расшифровке для юриста в первую очередь вычитывайте надлежащее исполнение обязательств, существенное условие договора, форс-мажор, а из документов — договор, исковое заявление, претензия, юридическое заключение.
Для юриста: на что смотреть в тексте
Что обычно нужно юриста из такой записи: договор, исковое заявление, претензия, юридическое заключение. Для них важны точные термины (надлежащее исполнение обязательств, существенное условие договора, форс-мажор), поэтому сверяйте именно их.
Про тайну и данные. Адвокатская тайна (ст. 8 63-ФЗ) касается только адвокатов. Юрист без статуса адвоката, как и любой, кто получил доступ к персональным данным клиентов и других лиц, не вправе раскрывать их без согласия (ст. 7 152-ФЗ); иная конфиденциальность задаётся договором с клиентом.
Как выглядит текст
[00:00] Спикер 1: Срок поставки в договоре указан, но без конкретной даты.
[00:11] Спикер 2: Срок здесь — существенное условие договора, его нужно прописать точно.
[00:27] Спикер 1: А если поставщик опоздает, что нам делать по этому пункту?
[00:41] Спикер 2: Давайте добавим ответственность за просрочку и порядок приёмки товара.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Zoom.
| Тема | Ответ |
|---|---|
| Лимит размера | Файлы до 2 ГБ |
| Доступ | Бот @potok_now_bot в Telegram и его мини-приложение для больших загрузок |
| Языки | Около 30 языков имеют хорошие опубликованные результаты, ещё несколько идут с оговорками |
| Форматы результата | Шесть форматов: TXT, MD, DOCX, PDF, SRT и VTT |
| Набор голосом | Диктовать в любые программы можно отдельным приложением Потока для компьютера; оно распознаёт русскую речь |
Частые ошибки при расшифровке записи в Zoom
| Промах | Последствие | Что сделать |
|---|---|---|
| Берут тяжёлый видеофайл MP4 вместо звука M4A | Загрузка идёт дольше, а текст не становится точнее | Возьмите M4A из папки Zoom рядом с видео |
| Ищут запись у себя, хотя встречу вёл организатор | Файла на компьютере нет, консультацию приходится восстанавливать по памяти | Заранее попросите организатора сохранить запись и прислать файл |
| Выключают запись, когда клиент называет существенное условие договора | Ключевая формулировка пропадает из расшифровки | Включайте запись до начала и предупреждайте клиента |
| Хранят запись консультации в общей папке отдела | Содержание договора клиента видят посторонние сотрудники | Держите файл в закрытой папке с доступом только вам |
Следующие шаги
Нужен конвертер или калькулятор? Откройте инструменты. Не уверены в термине? Загляните в словарь. Приложения — на странице загрузки.
Вопросы и ответы
В каком формате запись в Zoom?
Видео MP4 и отдельный звуковой файл M4A. Бот принимает такие файлы напрямую, отдельная конвертация не нужна.
Какой файл с записью в Zoom отправлять боту?
Тот, который отдала площадка: файл MP4 или M4A. Бот читает такие файлы размером до 2 ГБ, а звук из видео достаёт сам.
Какие документы юриста можно подготовить по такой записи?
Из таких разговоров обычно готовят: договор, исковое заявление, претензия, юридическое заключение. Названия, номера и сроки сверяйте по звуку, а не по памяти.
Источники
Даты показывают, когда источник был открыт. Страницы со временем правят; перед тем как опираться на деталь, прочитайте первоисточник.
- Zoom: справка (типы записи, тарифы и запись), Zoom · проверено
- Zoom: справка (кто может записывать), Zoom · проверено
- Zoom: справка (где хранится запись), Zoom · проверено
- Zoom: справка (формат записи), Zoom · проверено
- Zoom: справка (встроенная расшифровка), Zoom · проверено
- Zoom: справка (встроенная расшифровка), Zoom · проверено
- Текст закона в КонсультантПлюс (ссылка из карточки профессии), КонсультантПлюс · проверено
Пропустите через него свою запись
Напишите @potok_now_bot в Telegram и добавьте файл. Готовый текст появится в переписке, когда распознавание закончится.
Написать @potok_now_bot в Telegram