Teams сам складывает запись собрания в облако организатора, и это OneDrive, а видеоформат здесь MP4. Для нотариуса порядок прост: скачать файл, отправить в Telegram боту Поток, до 2 ГБ, затем сверить текст расшифровки записи в Microsoft Teams с тем, что обсуждали стороны.
Получить текст записи
Запись уходит боту @potok_now_bot файлом или голосовым сообщением, а расшифровка приходит вам в Telegram.
Перейти к @potok_now_bot в Telegram
До 2 ГБ на файл · метки говорящих и тайм-коды · шесть форматов экспорта · около 30 языков
Коротко
- Запись собрания Teams сохраняется в формате MP4 в OneDrive организатора, а записи каналов лежат в SharePoint.
- Типичные документы нотариуса: нотариально удостоверяемый договор, доверенность, свидетельство.
- В Потоке можно отправить аудио или видео до 2 ГБ, и конвертировать их заранее не нужно.
Справка площадки в двух словах
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Кто записывает | По умолчанию организатор и соорганизаторы; гости и участники из других организаций записывать не могут |
| Где лежит запись | В OneDrive для работы или учёбы организатора, записи каналов — в SharePoint; ссылка есть в чате собрания |
| Условия | Рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью |
| Встроенная расшифровка | Есть: в панели собрания «Запись и транскрибирование» → «Начать транскрибирование», затем выбрать язык речи |
Как расшифровать запись в Microsoft Teams
- Сохраните запись. Дождитесь конца обработки записи и сохраните файл на компьютер или телефон. Прослушайте начало: если звук есть, файл готов к отправке.
- Отправьте запись боту. Откройте @potok_now_bot в Telegram и отправьте файл MP4. Принимаются файлы до 2 ГБ; длинную запись загрузите кнопкой «Загрузить» в мини-приложении бота.
- Сверьте названия документов. Если в записи звучат документы (нотариально удостоверяемый договор, доверенность, свидетельство), проверьте их названия и номера по звуку, а термины (нотариальное удостоверение, реестр нотариальных действий, тайна нотариального действия) сравните с вашим словарём.
Для нотариуса: на что смотреть в тексте
В записях нотариуса часто звучат такие термины: нотариальное удостоверение, реестр нотариальных действий, тайна нотариального действия. Из таких разговоров обычно готовят документы: нотариально удостоверяемый договор, доверенность, свидетельство. Проверьте эти слова в тексте первыми.
О тайне и персональных данных. Нотариусу и работникам нотариальной конторы запрещено разглашать сведения и документы, ставшие известными в связи с нотариальными действиями (ст. 5 Основ законодательства о нотариате); нотариус обязан хранить их в тайне (ст. 16). Персональные данные обратившихся защищает также ст. 7 152-ФЗ.
Как выглядит текст
[00:00] Спикер 1: Вы оба понимаете последствия брачного договора для вашего имущества?
[00:11] Спикер 2: Мы хотим, чтобы квартира осталась только за женой.
[00:27] Спикер 1: Тогда внесём это в текст и зафиксируем в реестре нотариальных действий.
[00:41] Спикер 2: Каждую страницу вы прочтёте и подпишете в моём присутствии.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Microsoft Teams.
| Возможность | Подробности |
|---|---|
| Приложение для компьютера | Отдельное приложение Потока для компьютера диктует текст в любую программу; оно понимает русскую речь |
| Экспорт | TXT, MD, DOCX и PDF для текста; SRT и VTT для субтитров |
| Метки и время | Можно включить метки говорящих и тайм-коды |
| Другие языки | Перевода нет: текст остаётся на языке записи |
| Распознавание | Около 30 языков имеют хорошие опубликованные результаты, ещё несколько идут с оговорками |
Частые ошибки при расшифровке записи в Microsoft Teams
| Ошибка | Что происходит | Как исправить |
|---|---|---|
| Ищут запись в чате собрания, а не в OneDrive | Файл не найден, время сторон потрачено зря | Откройте OneDrive организатора и найдите папку с записями |
| Берут запись канала из SharePoint вместо собрания | Попадает чужое обсуждение, а не разговор со сторонами | Проверьте название встречи и список участников перед отправкой |
| Забывают включить запись до разговора о сделке | Условия, названные сторонами, остаются без текста | Запустите запись сразу после начала собрания |
| Пересылают MP4 по личной почте нотариуса | Разговор со сторонами оказывается на чужих серверах | Скачивайте файл на рабочий компьютер, не пересылая по почте |
Следующие шаги
В разделе инструментов есть конвертеры и калькуляторы, словарь объясняет термины, а страница загрузки рассказывает о приложениях.
Вопросы и ответы
Какие условия нужны для записи в Microsoft Teams?
Рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с лицензией (Office 365 E1/E3/E5, Business и др.) и включённой администратором записью. Если у вас иные условия, уточните в справке площадки, доступна ли запись.
Можно ли отправить боту запись в Microsoft Teams как есть?
Можно: бот читает аудио- и видеофайлы до 2 ГБ без отдельного шага конвертации, так что достаточно отправить файл MP4.
Что вычитывать в тексте записи нотариуса?
Начните с терминов (нотариальное удостоверение, реестр нотариальных действий, тайна нотариального действия) и названий документов. Остальное исправляется быстрее, когда главное уже сверено.
Источники
Каждый источник открыт вручную в указанную дату. Страницы меняются, поэтому при важной детали откройте источник.
- Microsoft Teams: справка (типы записи, где хранится запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (кто может записывать), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (формат записи), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (тарифы и запись), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
- Microsoft Teams: справка (встроенная расшифровка), Microsoft Teams · проверено
- Текст закона в КонсультантПлюс (ссылка из карточки профессии), КонсультантПлюс · проверено
Проверьте на своей записи
Отправьте голосовое сообщение, аудио или видео боту @potok_now_bot в Telegram, и текст придёт в чат.
Написать @potok_now_bot в Telegram