У прораба после планёрки на объекте остаётся запись в Zoom, и по ней надо заполнить журнал. Расшифровка записи в Zoom для прораба делается из файла в папке Zoom в «Документах»: возьмите звук M4A и отправьте в Telegram-бот Поток, до 2 ГБ. Проверьте объёмы работ и сроки.
Превратить запись в текст
Напишите @potok_now_bot в Telegram и добавьте файл. Готовый текст появится в переписке, когда распознавание закончится.
Перейти к @potok_now_bot в Telegram
До 2 ГБ на файл · метки говорящих и тайм-коды · шесть форматов экспорта · около 30 языков
Главное
- Запись Zoom на компьютер ложится в папку Zoom в «Документах», а звук можно взять отдельным файлом M4A рядом с видео MP4.
- Условия записи: запись на компьютер — на всех аккаунтах, включая бесплатный; облачная — только на платных Pro, Business, Education, Enterprise.
- В работе прораба из записи получают: журнал производства работ, акт скрытых работ, наряд-задание.
- В Потоке можно отправить аудио или видео до 2 ГБ, и конвертировать их заранее не нужно.
Что известно о записи
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Кто записывает | Запись на компьютер по умолчанию начинает организатор или участник, которому он это разрешил, и соорганизаторы; запись в облако — только организатор и соорганизаторы |
| Где лежит запись | Запись на компьютер — в папку Zoom в «Документах» (Windows: Documents\Zoom, Mac: Documents/Zoom); облачная — на странице «Записи и расшифровки» в веб-кабинете Zoom |
| Условия | Запись на компьютер — на всех аккаунтах, включая бесплатный; облачная — только на платных Pro, Business, Education, Enterprise |
| Встроенная расшифровка | Есть: в настройках облачной записи включить «Create audio transcript»; расшифровка появляется рядом с облачной записью |
Как расшифровать запись в Zoom
- Найдите файл записи. После встречи откройте место хранения записи и скачайте файл. Проверьте, что дорожка со звуком на месте, иначе распознавать будет нечего.
- Отправьте файл в бота. Откройте @potok_now_bot в Telegram и пришлите файл MP4 или M4A. Бот принимает до 2 ГБ; если файл больше обычного, воспользуйтесь кнопкой «Загрузить» в мини-приложении.
- Сравните со встроенной расшифровкой. У площадки есть своя расшифровка: в настройках облачной записи включить «Create audio transcript»; расшифровка появляется рядом с облачной записью. Условия: платный аккаунт Pro, Business, Education или Enterprise с облачной записью.
- Вычитайте то, что нельзя перепутать. В расшифровке для прораба в первую очередь вычитывайте исполнительная документация, строительный допуск, объём работ, а из документов — журнал производства работ, акт скрытых работ, наряд-задание.
Особенности работы прораба с такой записью
В записях прораба часто звучат такие термины: исполнительная документация, строительный допуск, объём работ. Из таких разговоров обычно готовят документы: журнал производства работ, акт скрытых работ, наряд-задание. Проверьте эти слова в тексте первыми.
Что вы получите
[00:00] Спикер 1: Бригада завтра выходит на второй этаж, материал уже подвезли.
[00:11] Спикер 2: Кто принимает скрытые работы до закрытия стены?
[00:27] Спикер 1: Объём работ по стяжке уточнили, пересчитайте заявку на материал.
[00:41] Спикер 2: Без акта скрытых работ мы дальше не идём.
Строки написаны нами, чтобы показать вид текста. Это не результат реальной записи в Zoom.
| Тема | Ответ |
|---|---|
| Вход | Голосовые сообщения, аудио- и видеофайлы |
| Языки речи | Примерно 30 языков с хорошими опубликованными результатами; ещё несколько с предупреждениями |
| Другие языки | Расшифровка не переводится на другой язык |
| Набор голосом | Для диктовки в другие программы есть отдельное приложение Потока для компьютера, понимающее русскую речь |
| Конспект | В сообщении с результатом есть кнопка «Выжимка»: краткий пересказ текста |
Частые ошибки при расшифровке записи в Zoom
| Промах | Последствие | Что сделать |
|---|---|---|
| Ищут запись планёрки не в папке Zoom, а в мессенджере | Файл не находится, договорённости с бригадиром остаются на словах | Откройте «Документы» на компьютере, затем папку Zoom |
| Берут весь видеофайл, хотя нужны только голоса и цифры | Тяжёлая загрузка вместо лёгкого звука M4A рядом | Используйте отдельный файл M4A рядом с видео |
| Не повторяют вслух объёмы и единицы на планёрке | В тексте остаются числа без единиц, наряд-задание получается спорным | Просите называть единицы измерения и номер захватки вслух |
| Вносят в журнал производства работ фразу прямо из текста | Ошибка распознавания попадает в исполнительную документацию | Сверьте каждую цифру на слух и по месту работ |
Что дальше
Термины из текста разобраны в словаре. Полезные помощники лежат в инструментах; приложения — на странице загрузки.
Вопросы и ответы
Кто может включить запись в Zoom?
Запись на компьютер по умолчанию начинает организатор или участник, которому он это разрешил, и соорганизаторы; запись в облако — только организатор и соорганизаторы. Если вашей роли для этого недостаточно, попросите включить запись того, у кого она есть.
Нужно ли конвертировать запись в Zoom перед отправкой?
Обычно нет: бот работает с аудио- и видеофайлами до 2 ГБ, поэтому достаточно отправить файл MP4 или M4A без дополнительных программ.
Что вычитывать в тексте записи прораба?
Начните с терминов (исполнительная документация, строительный допуск, объём работ) и названий документов. Остальное исправляется быстрее, когда главное уже сверено.
Источники
Даты показывают, когда источник был открыт. Страницы со временем правят; перед тем как опираться на деталь, прочитайте первоисточник.
- Zoom: справка (типы записи, тарифы и запись), Zoom · проверено
- Zoom: справка (кто может записывать), Zoom · проверено
- Zoom: справка (где хранится запись), Zoom · проверено
- Zoom: справка (формат записи), Zoom · проверено
- Zoom: справка (встроенная расшифровка), Zoom · проверено
- Zoom: справка (встроенная расшифровка), Zoom · проверено
Посмотрите результат на своей записи
Запись уходит боту @potok_now_bot файлом или голосовым сообщением, а расшифровка приходит вам в Telegram.
Открыть @potok_now_bot в Telegram